L’Unité de Gestion des Projets (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs

I- Elaboration et exécution du budget :
1. Élaborer et assurer la gestion du budget du projet, sous la supervision du Responsable financier de l’UGP;
2. Valider en collaboration avec le responsable financier de l’UGP les transactions financières se rapportant au projet ;
3. Rédiger les documents et états comptables.

II- Implémentation du système ACCPAC
1. Concevoir la base de données du système comptable à partir du logiciel ACCPAC ;
2. Développer la charge des comptes
3. Etablir et suivre les tableaux de bord financiers liés à des programmes spécifiques en rapport avec les partenaires ;
4. Fournir une assistance de proximité sur l’utilisation du logiciel ACCPAC au personnel des partenaires impliqués dans l’exécution du projet ;
5. Assister le Responsable Financier dans la préparation des Rapports Financiers Annuels.
6. Assister les Spécialistes financier/ analyste budgétaires dans la gestion de leur portefeuille.
7. Assister la comptabilité dans la gestion des comptes à recevoir et la soumission des rapport financiers mensuel.
8. Assister la comptabilité dans la gestion des gains/pertes sur taux de change
9. Faire une gestion efficace du budget à partir de ACPPAC;

III- Suivi des opérations comptables
1. Mette en œuvre la procédure de comptabilité analytique du projet de concert avec le bailleur et sa représentation en Haïti ;
2. Elaborer et transmettre les états et bilans de consommation contribuant à l'élaboration et au suivi du budget de l'organisme ;
3. Superviser, mettre en œuvre les normes comptables relatives aux procédures de qualité comptable du MSPP et des bailleurs
4. Effectuer toutes autres tâches sous sa responsabilité.
5. Mettre en œuvre et gérer les procédures de contrôle, de sécurité et d’autorisation d’accès au système comptable par les Spécialistes Financiers / Analystes Budgétaire ;
6. Aider la comptabilité dans l’élaboration de chartes de comptes adaptés aux différents budgets disponibles ;
7. Développer et rendre disponible sur Sage-Accpac les formats de rapports de suivi des activités financières exigés par les différents Bailleurs de fonds (SOE, RSF, etc.) ;
8. Aider à la conception de la base de données du système comptable pour les différents projets gérés par l’UGP ;
9. Participer avec la comptabilité dans la production des Rapports financiers intérimaires et ainsi que les Rapports Financiers Annuels pour fins de vérification des différents projets ;
10. Participer à la soumission des différentes exigences des bailleurs (FMET, FFR, HRH, ER..etc)
11. Réaliser toutes activités visant à faciliter la conduite de l’audit externe des différents projets ;
12. Participer à la réalisation des activités d’ouverture et de fermeture des exercices financiers sur le système Sage Accpac selon les procédures définies ;
13. Fournir une assistance aux Spécialistes financiers dans le traitement des transactions sur Sage-Acpacc ;

IV- MESI/ COST CENTER
• Assurer la Mise à jour mensuel sur l’alignement des données entre la plateforme et les livres comptables disponibles sur le financement des sites par l’UGP, incluant la notification des sites avec difficultés, les recommandations pour l’amélioration de la plateforme et le renforcement de son utilisation niveau des sites.
• S’assurer que la charte des comptes disponible sur la plateforme est en alignement avec la charte en utilisation au niveau des sites et recommander des ajustements quand nécessaires
• S’assurer que les données postées sur la plateforme sont conformes et a jour avec les données contenues dans les budgets, celles relatives aux décaissements de l’UGP vers les sites et celles découlant des dépenses effectuées par les sites.
• Fournir une assistance en ligne ou en présentielle aux sites au cas où il se produit des amendements et redirections budgétaires, ainsi que quand les sites confrontent des difficultés dans l’utilisation de la plateforme
• Animer des sessions de formation du personnel des sites a l’utilisation de la plateforme, notamment quand il se produit des changements de personnel
• Assurer une interface entre l’ entite désignée et les sites pour une utilisation harmonieuse de la plateforme
• Participer à la revue mensuelle des données avec UGP et l’entité désignée.
• Supporter la mise en place d'un compte Mon Cash pour l'UGP
• Supporter la mise en place de procédure pour le renflouement des crédits Mon Cash pour les sites de l'UGP
• S’assurer que les paiements effectifs aient lieux pour tous les bénéficiaires listés par les sites à travers le système
• Participer à la revue mensuelle des données avec UGP et l’entité désignée.
• Tout autres taches connexes,

Savoir:
• Détenir une licence en administration ou comptabilité ou comptabilité informatisée ou autre discipline connexe ;
• Détenir son permis de l’ordre des comptables d’Haïti est un atout ;
• Maitriser le logiciel comptable ACCPAC ;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans la gestion financière. Une connaissance du mécanisme de financement externes (CDC, BM, FM est un atout) ;
• Maitriser les langues françaises et créole parlée et écrite. L’anglais est un atout.

Savoir-faire:
• Avoir la capacité à produire des documents comptable et financier de haute qualité en contenu et en présentation.
• Avoir une excellente capacité d’organisation et de planification.
• Avoir une excellente capacité d’analyse et un esprit de synthèse.
• Avoir une bonne capacité à communiquer et vulgariser l’information comptable et financière de façon efficace aux différentes parties prenantes.
• Avoir la capacité de gérer les priorités et de respecter les échéanciers.
• Avoir la capacité de s’adapter aux changements.

Savoir-être :
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur professionnelle.
• Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Faire preuve de capacité de gestion de conflits.
• Être capable d’agir avec éthique et professionnalisme avec ses interlocuteurs.
• Faire preuve de capacité de gestion des informations sensibles et confidentielles.

- Salaire compétitif payé le mois.
- Horaire de travail: du lundi au vendredi
- Emploi : CDD à temps plein
- Assurance vie
- Congé payé
- Bonus

Le dossier de chaque candidature doit nécessairement être en format PDF et comprendre une lettre
de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes, certificats et
attestations.

Au moment d'envoyer votre dossier de candidature, prière de mettre dans l'objet du message le titre du poste.

2023-04-09