Objectifs du poste
L’Officier Support Opération est le responsable dans la réalisation des taches de services généraux et logistiques
Positionnement dans l’équipe
L’Officier Support Opération est sous la responsabilité et la supervision du Coordonnateur Base Port-de-Paix.

Il travaille en étroite collaboration avec les chauffeurs, dont il supervise le travail ainsi qu’avec l’ensemble du personnel MdMC.

Il supervise l’équipe logistique de la base (les chauffeurs; les agents logistiques.

Tâches et responsabilités
Gestion des Approvisionnements:
• Bonne maitrise du marché local et capacité à mettre en place un réseau de fournisseurs et un catalogue de prix.
• Il/Elle respecte, renforce les procédures MDMC et celle des bailleurs de fonds, pour tout approvisionnements en biens et services.
• Il/Elle doit garantir la complétude des dossiers d’achats – il/Elle collecte et traite les bons de réquisitions, prépare le tableau comparatif des pro-formas et dresse les bons de commande (vérifie les libellés, récolte les signatures)
• Assure la Gestion des contrats de service - opérationnel.
• Assure le suivi des commandes et informe les personnes concernées de l’avancement des réquisitions, commandes et des livraisons par la tenue d’un tableau de suivi informatique
• Contrôle les livraisons et la vérification de leur conformité avec les commandes passées.

Gestion des équipements:
• Assure le suivi de l’utilisation, consommation et maintenance des équipements de la base (véhicules, génératrices, inventer, radios, téléphones, pompes à eau…)
Gère le parc automobile:
• Organise les déplacements et planning des chauffeurs.
• Assure une maintenance ponctuelle des véhicules et leurs assurances.
• Assure la gestion des fiches de carburant, analyse leur consommation et prépare le rapport mensuel.
• Forme ses supervisés aux règles de sécurité liées aux déplacements
• Assure le respect des procédures d’utilisation des véhicules.
Gestion des Approvisionnements:
• Bonne maitrise du marché local et capacité à mettre en place un réseau de fournisseurs et un catalogue de prix.
• Il/Elle respecte, renforce les procédures MDMC et celle des bailleurs de fonds, pour tout approvisionnements en biens et services.
• Il/Elle doit garantir la complétude des dossiers d’achats – il/Elle collecte et traite les bons de réquisitions, prépare le tableau comparatif des pro-formas et dresse les bons de commande (vérifie les libellés, récolte les signatures)
• Assure la Gestion des contrats de service - opérationnel.
• Assure le suivi des commandes et informe les personnes concernées de l’avancement des réquisitions, commandes et des livraisons par la tenue d’un tableau de suivi informatique
• Contrôle les livraisons et la vérification de leur conformité avec les commandes passées.

Gestion des équipements:
• Assure le suivi de l’utilisation, consommation et maintenance des équipements de la base (véhicules, génératrices, inventer, radios, téléphones, pompes à eau…)

Gère le parc automobile:
• Organise les déplacements et planning des chauffeurs.
• Assure une maintenance ponctuelle des véhicules et leurs assurances.
• Assure la gestion des fiches de carburant, analyse leur consommation et prépare le rapport mensuel.
• Forme ses supervisés aux règles de sécurité liées aux déplacements
• Assure le respect des procédures d’utilisation des véhicules.
• S’assure que les véhicules sont inspectés par les chauffeurs.
• Assure l’administration et l’archivage des documents des véhicules

Gère la génératrice et les inventeurs:
• Assure la gestion des fiches de carburant et analyse la consommation
• S’assure que la génératrice est fonctionnelle 24/24h
• Assure l’entretien des machines

Maintenance de la base - support aux services généraux
• Assure la maintenance du bureau (électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie
• Conçoit et met en œuvre l’adaptation des locaux aux besoins de mission

Sécurité :
• Transmets les informations liées à la sécurité a PDP et s’assure qu’elles soient respectées.
• Assure la mise à jour des recommandations de sécurité de la base sous recommandation du chargé de sécurité de la mission.
• Assure la mise à jour régulière des malles d’urgences (résidence et terrain

Communication et Archivage :
• Soumet et participe à la rédaction des rapports mensuel.
• Participe à la complétude et à l’archivage des dossiers logistiques (informatique et papier)
• Peut être amené à représenter MDMC lors de réunions extérieures sur demande du coordonnateur de base.

Effectue toute autre tache afférente au profil du poste et taches ponctuelle à la demande de ses supérieurs hiérarchiques.

Diplôme en Logistique ou en administration
Avoir une bonne expérience dans le domaine, au moins 2 ans
Expérience de travail dans le milieu des ONG
Bonne connaissance de Microsoft Excel et Word
Bonne relation interpersonnelle
Bonne capacité de jugement et à répondre aux urgences
Esprit d’initiative

Priere de nous envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation

Support Operation NO

2023-03-16