Mercy Corps a rejoint Haiti deux jours seulement après le séisme dévastateur du 12 Janvier 2010 en Haïti, et a déployé des équipes d'intervention d'urgence à Port-au-Prince. L’objectif primordial de ce programme était de répondre aux besoins immédiats des survivants dans un pays déjà vulnérable. Quatre ans plus tard, Mercy Corps se concentre sur la réduction des écarts entre la phase d'urgence et les programmes de développement à long terme. Nous aidons les communautés à développer leurs propres idées pour résoudre les problèmes les plus redoutables d'Haïti et de créer une société plus sûre, plus productive et plus juste. Nos programmes sont élaborés de manière à renforcer la capacité des communautés à affronter, adapter et transformer les impacts et les contraintes, à stimuler le développement agricole, améliorer la gestion des ressources naturelles, et à créer des opportunités économiques pour les populations vulnérables.

Dans le respect de la politique de l’organisation et des procédures liées au poste, l’officier aura les taches suivantes:
Approvisionnement :
• Traiter les demandes d’achat des différents programmes en fonction des besoins de l’organisation qu’il s’agisse de biens, de services professionnels ou des travaux ;
• Suivre le processus des demandes d’achats jusqu’à la mise en commande, incluant l’approvisionnement, le règlement et toutes les étapes intermédiaires jusqu’à l’archivage des dossiers ;
• Assurer la livraison des marchandises dans un délai approprié et a un cout adéquat ;
• Produire les rapports des activités liées aux achats.
• Supporter la planification des activités et achats des autres départements et projets
• Etre au courant des lois et directive légaux relevant de l’approvisionnement
• Assurer que tous les étapes et documentations sont en accord avec les politiques de Mercy Corps et les bailleurs.

Supports techniques et administratifs :
• Rédiger et lancer les appels d’offres ;
• Préparer tous les contrats et suivre l’exécution des contrats ;
• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs avec la comptabilité;
• Sélectionner les fournisseurs et garder à jour une base de données sur tous les fournisseurs y compris les listes de prix surtout pour les produits achetés régulièrement ;
• Faire la recherche de fournisseurs spécialisés pour l’exécution des travaux spécialisés ;
• Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins afin d’obtenir le meilleur rapport qualité prix ;
• Contribuer à la planification des nouveaux projets et propositions
• Assurer que tous les databases et rapports des achats sont mise à jour et partager avec les équipes.

Coordination et Représentation :
• Servir de lien privilégié entre Mercy Corps et les différents fournisseurs ;
• Construire et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs ;
• Faire le suivi des dédouanements de matériels ou équipements avec l’agence contractée lorsque nécessaire ;
• Anticiper les litiges commerciaux et financiers ;

L'APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et à l'appui de notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, utiles et intégrées aux communautés qu'elles servent, nous nous attendons à ce que tous les membres consacrent 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui soient bénéfiques pour Mercy Corps Ainsi que pour eux-mêmes.

RESPONSABILITÉ ENVERS LES PARTICIPANTS
• Les membres de l'équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts en matière de responsabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.
• Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC en tout temps et dans tous les lieux du pays

Développement Professionnel :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Genre :

Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’antécédents et de façons de penser différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous visons une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Égalité des chances en matière d’emploi

Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences divers afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne nous engageons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et avons adhéré au Système de divulgation des fautes interagences. Nous ne tolérerons pas les abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps en tout temps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l’embauche et sur une base annuelle.

Qualifications requises

Diplôme dans le champ d’activité concerné.
• Au moins 4 ans d’expérience en approvisionnement
• Forte habilité organisationnelle.
• Capacité d’interagir efficacement avec le personnel national et international.
• Bonne capacité de communication orale et écrite du Français et Anglais, Creole un plus.
• Très bonnes capacité d’utilisation de MS Office, précisément MS Excel
• Capacité d’exécuter plusieurs taches à la fois et de traiter les informations en agissant de manière à ne pas retarder les activités des programmes
• Bonne compréhension de l’éthique d’approvisionnement et de la conformité des bailleurs de fonds.
Conditions particulières

Être consciencieux avec une excellente capacité de jugement
• Capacité de travailler simultanément sur plusieurs dossiers et sous pression
• Volonté et habilité à travailler efficacement avec une grande variété de membre d’équipe
• Capacité de travailler en tant que membre d’une équipe et de coordonner avec le personnel des projets
• Bonne capacité de communication
• Aptitudes en informatique et organisationnelle

CV+Lettre de motivation

Nous encourageons fortement les candidatures feminines.

Seules les candidatures qualifiées seront contactées par e-mail.

2023-03-20