Contexte
Le projet Kore Sante/ Improved Health Services Delivery (IHSD)-South est un projet de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), mis en œuvre en Haïti par Health Equity International (HEI)/Saint Boniface Haiti Foundation (SBHF). Le projet supporte le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) en vue d’améliorer la disponibilité du Paquet Essentiel de Services dans divers établissements de santé et communautés dans les quatre départements de la région du Sud d’Haïti (Grande-Anse, Sud, Sud-Est, Nippes).
Le/la Coordonnateur/trice Régional/e est un rouage important du dispositif de mise en œuvre du projet, qui joue un rôle majeur dans l’appui fourni aux établissements de santé du réseau Kore Sante. Il/elle contribue à la formulation des stratégies du projet et veille à la production des livrables établis dans les plans de travail. Son mandat couvre : la coordination générale des activités développées avec les sites, la supervision/encadrement des Site Teams/Équipes de sites (Coordonnateurs M&E, Santé Communautaire et Clinique) et la liaison avec les intervenants au niveau local. À ce titre, il/elle représente une interface avec différents acteurs-clés : à l’interne, les Technical Leads de Kore Sante et, à l’externe, les cadres départementaux chargés de la supervision des établissements de santé, les responsables de sites, les dirigeants d’organisations intervenant dans le secteur de la santé ainsi que les organisation et/ou leaders communautaires participant aux activités de santé.

Objectif Principal : Assurer une coordination et un encadrement efficaces des Équipes de site.
Planification
1. Participer aux différentes étapes de l’élaboration des plans annuels du projet : définition de priorités, identification de besoins, formulation de stratégies, prévisions de ressources et budgétisation, …
2. Piloter l’élaboration des programmations trimestrielles des Équipes de sites
3. Appuyer les Coordonnateurs Clinique, M&E et Santé Communautaire dans la préparation des calendriers d’activités mensuels
4. Veiller à la soumission et au suivi réguliers des réquisitions en support à la mise en œuvre des plans et programmations
Coordination
5. Organiser, sur une base régulière, des rencontres de suivi des activités et d’analyse des résultats avec les Équipes de sites
6. Organiser, sur une base régulière, des rencontres de suivi des activités et d’analyse des résultats avec les Responsables des sites/établissements de santé
7. Collaborer avec les Technical Leads dans la formulation de stratégies et approches techniques adaptées aux réalités de terrain, dans les différents domaines d’intervention du projet
8. Assurer la transmission opportune d’informations techniques pertinentes entre les Équipes de sites et les Technical Leads, en support à la mise en œuvre des activités planifiées
9. Participer aux activités de coordination et suivi du projet, organisées par la Direction Technique et/ou le Leadership team
Encadrement –Appui technique
10. Participer, de façon régulière, aux activités menées par les Équipes de sites, en appui aux établissements du réseau
11. Supporter chaque Coordonnateur, membre du Site Team, dans l’exécution de ses tâches
12. Animer des sessions de planification avec les établissements du réseau Kore Sante
13. Supporter l’élaboration et la mise en œuvre de programmes de formation clinique à l’intention des prestataires de soins et services, dans les sites du projet.
14. Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies d’assurance qualité dans les sites du projet
15. Assister, à leur demande, les responsables d’établissements et leur staff dans l’analyse et la résolution de problèmes de gestion de leurs activités et de l’offre de services en général
Gestion de l’information
16. Collaborer avec l’équipe Monitoring, Évaluation and Learning dans la formulation de stratégies et approches techniques adaptées aux réalités de terrain
17. Assurer la transmission opportune d’informations techniques pertinentes à l’équipe MEL, en support à la mise en œuvre des activités planifiées
18. Réviser les rapports mensuels produits par les Équipes de site
19. Produire un rapport trimestriel sur les activités menées en appui aux établissements du réseau Kore Sante
20. Appuyer, de concert avec les Équipes de site, la production de rapport par les établissements du réseau Kore Sante
21. Appuyer l’organisation et l’animation de réunions de présentation et analyse des rapports d’activités et de statistiques de services dans les établissements du réseau Kore Sante
Liaison - Représentation
22. Maintenir des contacts réguliers avec les Responsables de sites et avec les cadres départementaux chargés de la supervision des établissements de santé
23. Développer et entretenir des rapports avec les dirigeants d’organisations intervenant dans le secteur de la santé ainsi que les organisation et/ou leaders communautaires participant aux activités de santé
24. Représenter le projet, au besoin ou sur demande du COP, dans toute activité liée aux domaines et/ou zones d’intervention du projet

Qualifications, compétences et expériences :
a) Médecin diplômé, détenteur d’une licence délivrée par le MSPP
b) Minimum de huit (8) ans d’expérience de terrain, dont environ cinq (5) années dans la gestion des interventions de santé en Haïti, de préférence dans un rôle de supervision
c) Expérience de gestion de projets financés par l’USAID souhaitable
d) Formation post graduée en santé publique, santé communautaire, administration de la santé ou gestion de programmes verticaux (maladies infectieuses, santé maternelle et infantile, …), un atout
e) Bonne connaissance du système de santé haïtien et du MSPP
f) Capacité à organiser et gérer des équipes de travail ;
g) Capacité de leadership, d’initiative et de pragmatisme, notamment dans le support aux intervenants en santé locaux ;
h) Capacité à travailler efficacement, sous pression et dans un environnement complexe;
i) Capacité à opérer des déplacements fréquents sur le terrain (au moins 75% du temps) ;
j) Excellentes capacités d’expression orales et écrites en français et en créole (anglais un atout).
k) Capacité d’animation de groupe et de communication en public.
l) Compétences informatiques administratives, y compris MS Word, Excel, Power Point, Outlook, et d'autres applications Microsoft Office.

? Une brève présentation du postulant (200 mots maximum),
? Une lettre de motivation,
? Le CV du postulant,
? Une liste de 3 références.

Les demandes seront examinées sur une base continue. En raison du nombre élevé de candidats, nous ne contacterons que ceux qui sont considérés pour une entrevue.

2023-03-12