Le/La logisticien(ne) de base, PAP appuie les services logistiques à Port au Prince – Haiti. Il/Elle est respect les procédures logistiques de la mission. Il/Elle participe à informer, respecter règlements de sécurité de MdM C pendant la réalisation des activités et de la mise en œuvre des projets à PaP.

POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE
Sous la responsabilité du directeur finance et admin, Il/Elle travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel

Général
• Respect des aspects logistiques;
• Contribue à la production des rapports logistiques au besoin;
• Veille à la gestion adéquate de la flotte de véhicule ;
• Contribue aux aspects logistiques des opérations de réponse aux urgences ;
• Prépare, collecte et vérifie que tous les documents (achats, inventaires, certificats de donation, exemptions de taxes, transferts de propriété, etc.) soient ordonnés/conformes ;
• Au besoin peut-être délègue pour représenter MdM Canada lors des forums inter-organisations pour tout ce qui a trait à la logistique
Ressources Humaines – équipe logistique (chauffeurs et magasinier)

• Assure la formation et le renforcement des compétences dans l’équipe logistiques
• Donne un support à la bonne gestion de l’équipe logistique;
• Suivant le planning établi par l’administration, évalue le personnel sous sa supervision directe et garantit la réalisation des évaluations du personnel logistique
• Collabore à l’établissement du plan de formation du personnel sous sa responsabilité;
Gestion des achats
• S’assure du suivi des achats et du respect des procédures d’achat conformément aux procédures MdMC et aux procédures des bailleurs ;
• Analyse l’environnement d’achat et propose une stratégie d’approvisionnement;
• Participe à la mise en place des contrats-cadres avec les fournisseurs pour les achats récurrents ;
• Contribue au montage, et suivi des appels d’offres;
• S’assure du respect des fréquences hebdomadaires de traitement des achats (collecte des réquisitions, mise à jour et envoi du fichier de suivi des achats à l’ensemble des demandeurs).
• Prépare et s’assure de la conformité aux procédures internes de tous les dossiers d’achat;
• Garantit la mise à jour des listes des prix et d’une base de données fournisseurs;
Gestion des stocks
• Participe au besoin de la mise en place de capacités de stockage suffisantes et l’absence de ruptures de stock;
• S’assure du respect des procédures de gestion des stocks;
• S’assure de la mise à jour et de l’envoi hebdomadaire par le département logistique du fichier de suivi des stocks à l’ensemble des demandeurs et à l’équipe de coordination;
• Dresser les inventaires mensuels;
• Contribue à l’élaboration des plans de désengagement des projets.
Gestion des équipements et parc automobile
• S’assure de la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des équipements et parc automobile;
• Analyse et produit un rapport mensuel sur la consommation mensuelle en carburant des véhicules et des générateurs ;
• Garantit la mise en application des règles liées aux déplacements des véhicules.
• Recevoir et exécuter les demandes des déplacements planifiés et ponctuel.
Sécurité
• En support au responsable sécurité de la mission, organise la réunion préparatoire de sécurité pour les personnes qui vont en missions,
• Sur demande, contribue à l’élaboration du SITREP selon l’exigence de la situation en produisant un résumé hebdomadaire de la situation de sécurité et en discute avec le Responsable de la sécurité de la mission;
• Être disponible au besoin sur demande du superviseur.
Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande du superviseur

Diplome en Logistique, ou en gestion
Avoir une bonne expérience dans le domaine, au moins 2 ans
Expérience de travail dans le milieu des ONG
Bonne connaissance de Microsoft Excel et Word
Bonne relation interpersonnelle
Bonne capacité de jugement et à répondre aux urgences
Esprit d’initiative
Tres bonne connaissance en informatique

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature

2023-03-15