L’Unité de Gestion des Programmes (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions de
bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires
pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce
cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser
le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les
règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs
respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent
directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds
alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au
Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs.

Le/la responsable des Finances est le gestionnaire financier des projets gérés par l’UGP/MSPP qui
incluent présentement les Projets financés par la Banque Mondiale (le Projet d’Appui au
Renforcement de Systèmes de Santé -PROSYS et le Projet de Réponse d’urgence à la COVID-19), la
subvention du Fonds Mondial pour le Renforcement du Système de Santé en Haïti (RSSH), et les
subventions de CDC pour le MSPP (incluant des fonds PEPFAR, COVID-19, IDDA, et autres fonds nonPEPFAR), mais peuvent s’étendre au-delà de ceux-ci.

Le poste de Responsable des Finances relève directement du/de la Directeur/rice des Operations de
l'UGP MSPP et sert d'expert principal en finances pour le développement, la mise en œuvre et le suivi
de toutes les activités supportées à travers le mécanisme de l’UGP.
Les responsabilités comprennent la gestion quotidienne de l’aspect financier des programmes
exécutés à travers le mécanisme de l’UGP MSPP afin de garantir que la mise en œuvre est effectuée
conformément aux objectifs stratégiques et aux buts fixés pour les programmes.
Les responsabilités du poste incluent spécifiquement, mais ne sont pas limités à celles-ci,
l’organisation et la supervision de l’équipe financière de l’UGP sous sa supervision, ainsi que l’appui à
la direction technique et a l’administration pour prévenir et/ou résoudre les problèmes.
Le/la titulaire du poste est en charge développer et de mettre en place les politiques et procédures
nécessaires pour une gestion financière saine et un bon contrôle financier pour toutes les activités de
l’UGP/MSPP. Il/elle apporte un soutien aux sous-récipiendaires pour une bonne gestion financière a
tous les niveaux d’implémentation.
Son sens du leadership devra lui permettre de guider toute l’équipe financière de l’UGP, de s’assurer
de l’exécution budgétaire dans les délais impartis, selon le plan annuel développé par les Directions
Technique et des Operations.

Le/la Responsable des Finances à la corresponsabilité de l’atteinte des objectifs de l’UGP/MSPP. Il fournit orientation et conseils financiers aux différentes directions de l’UGP pour permettre à l’UGP/MSPP d’atteindre ses objectifs programmatiques. Il/elle est imputable de l’absorption et de l’utilisation des ressources fournies par les bailleurs.
Dans tous les cas, le/la Responsable des Finances devra s’assurer pour le compte de l’UGP/MSPP du
respect des procédures des bailleurs externes.

Responsabilités

Sous l’autorité du Directeur/rice des Operations de l’UGP MSPP et en collaboration avec les Directions
et les Unités du MSPP bénéficiaires des projets gérés par l’UGP MSPP, les partenaires techniques et
financiers de l’UGP MSPP et la direction technique de l’UGP, le/la titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

1) Mise en place et pilotage d’une planification et une stratégie financières pour s’assurer que
les engagements financiers de l’UGP soient respectés. Cette planification et cette stratégie
financière doivent inclure des indicateurs de performance, les étapes clés et dates
d’échéances, les couts et sources de financement, et doit être bâti en vue de faciliter les
objectifs et activités techniques et programmatiques de l’UGP. Après approbation du/de la
Directeur/rice des Operations, le/la titulaire du poste devra organiser des séances de travail
avec son équipe pour diffuser le contenu de la planification et la stratégie financières et de
leurs implications pour l'organisation du travail.

2) Gestion des informations liées aux finances et aux budgets. Le/la titulaire est responsable de
l'utilisation et de la documentation correctes et optimale des ressources allouées à l'UGP, en
assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation
des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Il/elle doit s'assurer de la préparation des
prévisions et du développement d’un budget annuel consolidé pour l’UGP qui sera disponible
et présenté à toutes les parties prenantes adéquates. Le/la titulaire du poste devra s’assurer
de préparer non seulement des budgets consolidés, mais aussi des budgets séparés tenant
compte des spécificités liées aux différentes sources de financement, pour fournir la documentation exigée par chaque bailleur. Sous la supervision du/ de la Directeur/rice des Operations, le/la titulaire du poste doit s’assurer de l'exécution du budget, examiner les
données financières, les utiliser et rechercher des opportunités d’amélioration dans l'exécution budgétaire et la réorientation budgétaire sur une base trimestrielle en collaboration avec la Direction Technique de l'UGP.

3) Assistance technique, finalisation, et revue des budgets des sous-récipiendaires, y compris les
unités centrales et départementales du MSPP. Le/ la titulaire du poste devra s’assurer que les sous-récipiendaires reçoivent l’assistance nécessaire pour préparer un budget optimal supportant leurs objectifs techniques et programmatiques, et respectant les normes et règlementations financières.

4) Élaboration et mise en œuvre des politiques comptables et de gestion interne pour s'assurer
que l'UGP se conforme aux procédures et réglementations financières et maintienne une
bonne santé financière. Le/la titulaire du poste devra s’assurer de la traçabilité optimale de
toutes les opérations budgétaires, comptables et financières.

5) Préparation, vérification et contrôle des comptes et rapport financiers de l'UGP, ainsi que des demandes de décaissement de fonds, pour s'assurer qu'ils sont présentés à temps et avec exactitude.

6) Supervision et gestion de la conformité des dépenses des programmes aux règles et aux
autorisations de dépenses définies dans les manuels appropriés.

7) Supervision et gestion des procédures financières telles que définies dans les contrats de financement des programmes avec les bailleurs externes et dans les Règlements d’Opérations appropriés.

8) Supervision et gestion de la fiscalité de l’UGP, respectant la législation et les accords fiscaux
bilatéraux et multilatéraux en rapport aux fonds alloués par les bailleurs internationaux.

9) Supervision des membres de l’équipefinancière pour s'assurer qu'ilsreçoivent le support
nécessaire, et qu'ils s'acquittent de leurs responsabilités de façon optimale. Ceci inclut la mise
en place d’une politique de service à la clientèle pour que l’équipe financière assiste activement le bureau central de l’UGP et les unités sous-récipiendaires dans tous leurs processus financiers et fiscaux, afin d’assurer en tout temps la disponibilité des ressources financières pour les activités supportées, et que tous les budgets, rapports, et autres documents financiers soient bien préparés et soumis à temps.

10) Organisation des processus et flux de travail au sein de l’équipe financière de l’UGP pour
assurer une exécution efficace des activités critiques avec un rendement maximal. Le/la titulaire du poste devra coordonner le travail de son équipe pour faciliter l’accès aux fonds nécessaires pour la réalisation de ces activités dans les temps prévus. Ceci inclut le paiement régulier et ponctuel des salaires au niveau de l’UGP et de ses sous-récipiendaires en général,particulièrement des prestataires au niveau des institutions de santé. Pour ce faire, le/la titulaire du poste devra développer et implémenter des procédures et vérifier leur application stricte.

11) Analyse régulière et compte rendu détaillé de la performance financière, incluant l’analyse de
données financières complexes, pour présentation aux différentes directions de l’UGP, à la
haute direction du MSPP, et aux partenaires techniques et financiers bilatéraux et multilatéraux.

12) Évaluation régulière des risques financiers de l’UGP, gestion et réduction de ces risques. Ceci
inclut le développement de projections réalistes et la proposition d’alternatives pour l’optimisation financière et fiscale.

13) Contribution à la prise de décision et l'action de la Direction Exécutive de l’UGP par la provision
de conseil d’expert au/ à la Directeur/rice des Operations et au/ à la Directeur/rice Exécutive,
et en communiquant et en faisant un rapport régulier et concis au/ à la Directeur/rice des Operations et au/ à la Directeur/rice Exécutive sur les points clés et sur l'état de toutes les opérations financières.

14) Effectuer toutes les actions nécessaires pour s'assurer que l'UGP respecte ses obligations
financières et légales.La position étant co-financée par plusieurs bailleurs, le/la titulaire devra s’assurer de la conformité des activités financées avec les règles, procédures et standards de chaque bailleur.

Education/formation et expériences

• Maîtrise en économie, finance, comptabilité, gestion des affaires, gestion des finances publiques, ou
d’un domaine d'études connexe pertinent pour le poste.
• Le candidat doit fournir la preuve de son expérience dans certains domaines tels que l’économie, les
finances, la comptabilité, et la gestion des affaires.
• Au moins cinq(5) ans d'expérience vérifiable en gestion dans des postes de responsabilités d’équipes
et/ou de direction pertinentes pour le poste.Un plus significatif serait d’avoir au moins deux (2) ans
d’expérience dans les projets de développement financés par les bailleurs de fonds et
particulièrement par CDC, la Banque mondiale, la Banque Interaméricaine de Développement (BID)
ou le Fonds Mondial.
• Une expérience de travail dans divers secteurs économiques, publics, privée et/ou de la société civile
et dans d’autres champs connexes à la santé est un atout.

Connaissances professionnelles, compétences et aptitudes.

o Efficacité organisationnelle.
o Principes comptables
o Analyses et stratégies économiques
• Esprit d’initiative pour faire avancer les choses, s’appliquer aux tâches à accomplir et prendre les
devants lorsque des obstacles surgissent.
• Compétences en résolution de conflits avec capacité de trouver des solutions rapides, pratiques et
réalistes.
• Compétences rédactionnelles pour aider la Direction Exécutive et la Direction Technique à
l'élaboration de leurs plans respectifs : stratégique, opérationnel.
• Compétences en matière de planification pour s'assurer que l’UGP ait une bonne stratégie
financière et une bonne absorption budgétaire.
• Capacités en informatique pour naviguer efficacement dans les différentes applications web
utilisées par le programme pour le suivi résultats techniques et financiers. Bonne maitrise des outils
informatiques et de communications courants (MS Office, etc.).
• Compétences pour présenter des résultats et perspectives aux différentes parties prenantes, y
compris la haute Direction du Ministère, les Directeurs de l'UGP et d'autres membres du personnel.
• Compétences en relations humaines pour assurer la mise en place d’une communication
fonctionnelle entre les membres de la direction financière et les autres directions de l’UGP/MSPP
et les sous-récipiendaires
• Capacité de travailler en équipe pour atteindre les objectifs fixés par l'UGP/MSPP.
• Connaissance des outils de comptabilité (tel qu’ACCPAC) et gestion financière.
• Connaissance des procédures de financement de projets suivis par les institutions financières
internationales dont CDC, la Banque mondiale, la Banque Interaméricaine de Développement (BID)
ou le Fonds Mondial.
• Maîtrise du français parlé, lu et écrit
• Maîtrise du créole haïtien parlé, lu et écrit.
• Connaissance pratique de l'anglais parlé, lu et écrit
• Sens de priorisation et d’organisation dans la coordination des différentes activités

- salaire compétitif payé le mois.
- Horaire de travail: du lundi au vendredi
- emploi : CDD à temps plein
- assurance vie
- plan de retraite

Le dossier de chaque candidature doit nécessairement être en format PDF et comprendre une lettre
de motivation, un CV selon le format requis et une copie de tous les diplômes, certificats et
attestations.

Au moment d'envoyer votre dossier de candidature, prière de mettre dans l'objet du message le titre du poste.

2023-04-01