L’Unité de Gestion des Programmes (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions
de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sousbénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes
appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du
MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant
la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds
alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes
les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre
et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère
(MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions
régulières avec ces bailleurs.

I- Elaboration et exécution du budget:
- Assister le Spécialiste Financier Gestionnaire de budget dans l’élaboration et les suivis budgétaires ;
- Élaborer et assurer la gestion du budget du projet,sous la supervision du Responsable financier de l’UGP;
- Valider les transactions financières se rapportant aux projets ;
- Rédiger les documents et états comptables.
II- Implémentation du système ACCPAC
- Concevoir la base de données du système comptable à partir du logiciel ACCPAC ;
- Développer la charge des comptes et former les comptables pour le faire ;
- Etablir et suivre les tableaux de bord financiers liés à des programmes spécifiques en
rapport avec les partenaires ;
- Fournir une assistance de proximité sur l’utilisation du logiciel ACCPAC au personnel des
partenaires impliqués dans l’exécution du projet ;
- Assister le Responsable Financier dans la préparation des Rapports Financiers Annuels.
- Assister les Spécialistes financier/ analyste budgétaires dans la gestion de leur portefeuille.
- Assister la comptabilité dans la gestion des comptes a recevoir et la soumission des rapport
financiers mensuel.
- Assister la comptabilité dans la gestion des gains/pertes sur taux de change

- S’assurer que les budgets sont rentrés dans ACPPAC pour faciliter la gestion efficace des
budgets.
III- Suivi des opérations comptables
- Mette en œuvre la procédure de comptabilité analytique du projet de concert avec le
bailleur et sa représentation en Haïti ;
- Elaborer et transmettre les états et bilans de consommation contribuant à l'élaboration et au
suivi du budget de l'organisme ;
- Superviser, mettre en œuvre les normes comptables relatives aux procédures de qualité
comptable du MSPP et des bailleurs
- Effectuer toutes autres tâches sous sa responsabilité.
- Mettre en œuvre et gérer les procédures de contrôle, de sécurité et d’autorisation d’accès
au système comptable par les Spécialistes Financiers / Analystes Budgétaire ;
- Aider la comptabilité dans l’élaboration de chartes de comptes adaptés aux différents
budgets disponibles ;
- Développer et rendre disponible sur Sage-Accpac les formats de rapports de suivi des
activités financières exigés par les différents Bailleurs de fonds (SOE, RSF, etc.) ;
- Aider à la conception de la base de données du système comptable pour les différents
projets gérés par l’UGP ;
- Participer avec la comptabilité dans la production des Rapports financiers intérimaires et
ainsi que les Rapports Financiers Annuels pour fins de vérification des différents projets ;
- Participer à la soumission des différentes exigences des bailleurs (FMET, FFR, HRH, ER)
- Réaliser toutes activités visant à faciliter la conduite de l’audit externe des différents
projets ;
- Participer à la réalisation des activités d’ouverture et de fermeture des exercices financiers
sur le système Sage Accpac selon les procédures définies ;
- Fournir une assistance aux Spécialistes financiers dans le traitement des transactions sur
Sage-Acpacc ;
- Faire des visites de terrains ;
- Faire les suivis avec les sites, les directions centrales et autres pour la reddition des
comptes ;
- S’assurer de la liquidation de toutes les avances sur une base mensuelle en faisant le suivi
avec les sites et contrôleurs financiers.
- S’assurer de la fermeture mensuelle des comptes sur le système de concert avec le
comptable.

IV- MESI/ COST CENTER
De concert avec le spécialiste financier/ gestionnaire de budget, agit comme vis-à-vis avec la
firme qui s’occupe de la plateforme MESI.
• Assurer la Mise à jour mensuel sur l’alignement des données entre la plateforme et les
livres comptables disponibles sur le financement des sites par l’UGP, incluant la
notification des sites avec difficultés, les recommandations pour l’amélioration de la
plateforme et le renforcement de son utilisation niveau des sites.
• S’assurer que la charte des comptes disponible sur la plateforme est en alignement avec la
charte en utilisation au niveau des sites et recommander des ajustements quand nécessaires
• S’assurer que les données postées sur la plateforme sont conformes et a jour avec les
données contenues dans les budgets, celles relatives aux décaissements de l’UGP vers les
sites et celles découlant des dépenses effectuées par les sites.
• Fournir une assistance en ligne ou en présentielle aux sites au cas où il se produit des
amendements et redirections budgétaires, ainsi que quand les sites confrontent des
difficultés dans l’utilisation de la plateforme
• Animer des sessions de formation du personnel des sites à l’utilisation de la plateforme,
notamment quand il se produit des changements de personnel
• Assurer une interface entre la firme et les sites pour une utilisation harmonieuse de la
plateforme
• Participer à la revue mensuelle des données avec UGP et la firme ;
• Supporter la mise en place d'un compte Mon Cash pour l'UGP
• S’assurer le renflouement du compte Mon Cash de l'UGP pour les différents types de
support fournis par l’UGP aux patients
• Supporter la mise en place de procédure pour le renflouement des crédits Mon Cash pour
les sites de l'UGP
• S’assurer que les paiements effectifs aient lieux pour tous les bénéficiaires listés par les
sites à travers le système
• Participer à la revue mensuelle des données entre UGP et la firme.
IV- Autres
• Travaille en étroite collaboration avec le Spécialiste Financier Gestionnaire de budget
• Remplace le Spécialiste Financier Gestionnaire de budget sur demande ;
• Travaille de concert avec la firme de support en administration de système ;
• Tout autres taches connexes,

Savoir
- Détenir une licence en administration, comptabilité, comptabilité informatisé ;
• Maitrise des logiciels en environnement Windows (SAGE Accpac, QuickBooks,
PeachTree, SIMMS Word, Excel, PowerPoint, Publisher,…) ;
• Expérience dans l’Installation de système comptable et Mise en place des structures de
Gestion comptable ;
• Maitriser le logiciel comptable ACCPAC ;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans la gestion financière de fonds
externes.
• Maitriser les langues françaises et créole parlée et écrite.
• L’anglais est un atout.
• Une connaissance du mécanisme de financement du FM est un atout.
• Détenir son permis de l’ordre des comptables d’Haïti un atout ;
Savoir-faire:
• Avoir la capacité à produire des documents comptable et financier de haute qualité en
contenu et en présentation.
• Avoir une excellente capacité d’organisation et de planification.
• Avoir une excellente capacité d’analyse et un esprit de synthèse.
• Avoir une bonne capacité à communiquer et vulgariser l’information comptable et
financière de façon efficace aux différentes parties prenantes.
• Avoir la capacité de gérer les priorités et de respecter les échéanciers.
• Avoir la capacité de s’adapter aux changements.
Savoir-être :
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur professionnelle.
• Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Faire preuve de capacité de gestion de conflits.
• Être capable d’agir avec éthique et professionnalisme avec ses interlocuteurs.
• Faire preuve de capacité de gestion des informations sensibles et confidentielles.

- salaire compétitif payé le mois.
- Horaire de travail: du lundi au vendredi
- emploi : CDD à temps plein
- assurance vie
- plan de retraite

- une lettre de motivation
- un cv actualisé incluant les références professionnelles et personnelles
- copie de licence et de maitrise

2023-03-31