I. Contexte
L’Unité de Gestion des Projets (UGP) a été créée en 2005 pour gérer les subventions ou dons de bailleurs internationaux de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, l’UGP travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs.

II. Résumé du poste

L’Ingénieur (e) civil adjoint (e) sera chargé(e) de prendre en charge la mise en œuvre des activités du programme, relatives à la construction et/ou réhabilitation des institutions sanitaires du programme PROSYS conformément aux exigences de la règlementation nationale tel le Paquet essentiel de services (PES) du Ministère de la Santé Publique et de la Population, et des Normes environnementales et sociales (NES) de la Banque Mondiale. Cette personne sera chargée entre autres d’élaborer les prescriptions techniques des dossiers d’appel d’offres (DAO) de la solution qui aura été retenue par l’UGP, en coordination avec le personnel de santé local.

Les responsabilités de ce poste incluent présentement, mais sans s’y limiter, le Projet d’Appui au Renforcement de Systèmes de Santé (PROSYS), et le projet de Réponse Covid 19, financés par la Banque Mondiale, ainsi que la subvention du Fonds Mondial pour la lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme, pour le Renforcement du Système de Santé en Haïti (RSSH).
L’Ingénieur (e) civil adjoint (e) partage la coresponsabilité de l’atteinte des objectifs et de la mise en œuvre des activités avec les entités du MSPP concernées dans le Département. Doté (e) de compétences requises et avérées, il/elle devra permettre à l’UGP de prendre en charge toutes les questions de conception et l'étude de projet d'aménagement intérieur et extérieur ou de construction d'un ouvrage selon l'environnement et la réglementation. De plus, il sera capable de mener des actions de recherche et de développement de marchés et élabore des devis.

Responsabilités Particulières

Sous la supervision et en accord avec le Chargé des infrastructures de l’UGP, l’Ingénieur (e) civil adjoint (e) sera impliqué (e) dans toutes les phases de la construction/réhabilitation des sites, d’élaborer des dossiers d’appel d’offres (DAO) et assurer le suivi des analyses techniques des réponses.
Sous l’autorité immédiate du Chargé d’infrastructures et en collaboration avec les Directions et les Unités du MSPP bénéficiaires des projets gérés par l’UGP MSPP, les partenaires techniques et financiers de l’UGP MSPP et les différentes composantes de l’UGP MSPP telles que les Directions Administrative, financière, et d’audit interne, il/elle assume les responsabilités suivantes :

1) Mission de l’Ingénieur (e)

a) Analyser les besoins et définir les avant-projets
b) Superviser et contrôler l'exécution d'études, de documents et de plans de détails
c) Superviser et contrôler l'exécution des travaux
d) Évaluer le coût des opérations pour des sous-projet
e) Sélectionner les moyens et les méthodes à mettre en œuvre et planifier les opérations des chantiers
f) Inventorier les contraintes des sous-ouvrages
g) Contrôler la conformité des travaux jusqu'à réception
h) Suivre et mettre à jour l'information technique, financière, réglementaire des sous-projets
i) Suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à réception
j) Rédiger des documents techniques

2) Communication/Engagement avec les bénéficiaires et personnes affectées par le projet

a) Assurer la mise en œuvre des recommandations relatives aux aspects de sauvegardes environnementale et sociale des missions de supervision du Programme ;
b) Constituer une banque de données techniques dans la zone d’intervention du Programme ;
c) Apporter un appui technique à l’ingénieur résident de l’UGP
d) Promouvoir l’inclusion, l’engagement et la responsabilité sociale notamment dans les dimensions genres et des groupes vulnérables dans la conception des ouvrages ;
e) Participer aux missions d’appui à la mise en œuvre des projets;
f) Préparer les rapports (ponctuel, trimestriel, annuel ; etc.)
g) Réaliser toute autre activité en rapport avec les aspects sociaux des projets ;

3) Dispositions spécifiques
L’Ingénieur (e) civil adjoint (e) travaillera en étroite collaboration avec les Spécialistes de sauvegarde de l’UGP sur les données en rapport avec l’atténuation des impacts environnementaux et sociaux.
Il collaborera étroitement avec les ingénieurs résidents dans le cadre des opérations de supervision des différents chantiers.
Il/elle devra veiller à inclure dans les DAO, les mesures d’atténuation des risques environnementaux à respecter par l’entrepreneur pendant l’exécution des travaux. Ces mesures environnementales seront suivies pendant toute la durée du projet. De plus il/elle devra :
a) Optimiser des modes opératoires
b) Planifier l'activité du personnel de terrain
c) Présenter le chantier à un partenaire
d) Contrôler la conformité des travaux jusqu'à réception
e) Apporter un appui technique aux chefs d'équipe
f) Réaliser un reporting
g) Renseigner des supports de suivi d'activité
h) Rédiger des documents techniques
i) Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
j) Superviser les chantiers sur les aspects techniques mais aussi environnementaux et sociaux

Dans l’accomplissement de sa mission, l’architecte devra considérer et se référer aux documents suivants :
- Le Paquet Essentiel de Services (PES) du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP)
- Le Cadre environnementale et social du Projet.

IV. Profil des compétences et qualifications requises

Education/formation et expériences

a) Etre un Ingénieur Civil diplômé d’une Ecole de Génie reconnue du pays ou d’ailleurs;
b) Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience en études et conception de projets de construction de bâtiments ;
c) Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience dans la gestion et dans la supervision de projets de construction préférablement, de préférence avec financement multilatéral;
d) Avoir de l’expérience dans la préparation de DAO selon les directives des bailleurs de fonds multilatéraux;
e) Gestion multi-projets et management de projets complexes;
f) Maitrise de la gestion financière, comptable et administrative des projets;
g) La maîtrise de la langue française est indispensable.





Connaissances, compétences et aptitudes

• Proactivité dans l’anticipation et la résolution de problème de mise en œuvre de projet
• Maitrise et pratique des différentes phases de la gestion du cycle de projet
• Connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires du pays ;
• Aptitudes de communication, coordination, et de travail en équipe et multidisciplinaire
• Sens de la priorisation dans la coordination des différentes activités
• Compétences de facilitation et de recherche de consensus
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Autonomie, rigueur et approche solution et résultats.
• Connaissance des pratiques de financement du développement est un atout.
• Français, créole. Une connaissance de l’anglais est un atout mais non essentielle
• Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, et des logiciels de conception d’architecture, etc.)
• Capacité de rédaction, expérience dans la tenue de consultations publiques.
• Très bonne culture générale

Le renouvellement est conditionné par une évaluation satisfaisante de la performance globale du contractant dans l’exécution des responsabilités assignées suivant le processus standard de l’UGP.

Le dossier de candidature est constitué du CV et titres académiques accompagnés d’une lettre de motivation adressé à M. Yves Gérard Joseph PIERRE-LOUIS, Directeur Exécutif, UGP/MSPP, 10, Delmas 81, Delmas, Haïti.

Tout autre renseignement complémentaire peut être obtenu par écrit auprès de l’Unité de Gestion du projet à l’adresse email suivante : prosys.procurement@gmail.com

2023-03-09