Le/la Responsable Systèmes de Laboratoire est le gestionnaire technique des projets gérés par l’UGP/MSPP dans les domaines relatifs au renforcement du système de Laboratoire en Haïti. Il/elle assure les fonctions de gestion de projet et de coordination technique entre les principales parties prenantes nécessaires à la bonne exécution des activités dans les domaines couverts par sa spécialité au sein des projets mis en œuvre par l’UGP, de veille et de point focal technique pour les partenaires techniques et financiers de l’UGP/ MSPP. Les responsabilités de ce poste incluent présentement, mais ne sont pas limitées à ceux-ci le Projet d’Appui au Renforcement de Systèmes de Santé (PROSYS) financé par la Banque Mondiale, la subvention du Fonds Mondial pour le Renforcement du Système de Santé en Haïti (RSSH) et le Renforcement des Systèmes et de la Prestation des Services de Santé et l’Apport d’une Assistance Technique pour Améliorer les Résultats de Santé en Haïti financés par CDC incluant les fonds PEPFAR et non-PEPFAR.

Responsabilités
Sous l’autorité du Directeur Technique de l’UGP MSPP et en collaboration avec les Directions et les Unités du MSPP bénéficiaires des projets gérés par l’UGP MSPP, les partenaires techniques et financiers de l’UGP MSPP et les différentes composantes de l’UGP MSPP telles que les Directions Administrative, financière, et d’audit interne, il/elle assume les responsabilités suivantes :
Gestion de projet
Il/elle est responsable de la bonne exécution des activités des projets dans son domaine d’intervention selon l’approche du cycle de projet notamment :
• Fournir un appui direct aux directions et des unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées pour la planification opérationnelle et budgétaire des activités des projets et des requêtes associées, conformément aux exigences légales et de qualité requise.
• Assurer la révision technique et stratégique systématique des plans de travail proposés par les directions et les unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées au regard des plans du MSPP, des accords de financement et conventions partenaires, et soumission de sa recommandation pour validation par la Direction Technique de l’UGP ;
• Assurer la révision des budgets sous-jacents aux plans de travail proposés par les directions et les unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées au regard des coûts du secteur, etc. afin d’assurer la cohérence des budgets avec les plans de travail et les objectifs des projets, la disponibilité budgétaire et la soumission de sa recommandation pour validation par le Responsable des Portefeuilles de l’UGP ;
• Accompagner de manière proactive, les directions et unités centrales du MSPP dans la mise en œuvre des activités et appuyer la résolution opportune de tout problème empêchant la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en mobilisant, le cas échéant, les acteurs pertinents (à l’UGP, MSPP, et/ou partenaires techniques et financiers) ;
• Mener une supervision technique et financière de la mise en œuvre des activités planifiées par les directions et les unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées et alerte en cas de retards avant que ceux-ci ne soient critiques. En particulier, il/elle devra coordonner avec les responsables de portefeuilles régionaux de l’UGP pour la supervision des activités pertinentes pour d’autres domaines d’intervention de l’UGP dans les départements ;
• Assurer la supervision des activités de laboratoire au niveau des sites du réseau de prise en charges des problèmes liés au VIH, géré par l’UGP.
• Assurer une coordination étroite avec le Responsable Infrastructure de Santé de l’UGP pour toute intervention sur l’infrastructure inclue dans le domaine des systèmes de laboratoire ;
• S’assurer que les politiques de sauvegardes environnementales et sociales de la Banque mondiale pertinentes pour les activités sous sa responsabilité soient appliquées, avec l’appui techniques des responsables de sauvegardes environnementales et sociales de l’UGP ;
• Coordonner les requêtes administratives, de passation de marchés et financières (pour les activités sous sa responsabilité) soumises par les directions et les unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées à l’UGP MSPP ;
• Réaliser la révision technique des termes de référence développés par les directions et unités du MSPP liées aux activités sous sa responsabilité, afin d’en assurer la qualité (clarté des objectifs, livrables, chronogramme, responsabilités, etc.) ;
• Réviser les rapports techniques et de dépenses des activités réalisées par les directions et les unités concernées du MSPP, les services de l’UGP MSPP et les autres parties prenantes impliquées, conformément aux format et exigences de rapportage des projets ;
• Préparer les rapports décrivant les avancées des activités vis-à-vis les résultats attendus, selon les calendriers établis dans les projets, en coordination avec les responsables de Suivi et Evaluation de l’UGP/MSPP ;
• Vérifier, le cas échéant, l’effectivité et de la qualité, des activités et des résultats rapportés.
• Réaliser toute autre activité nécessaire pour assurer la bonne mise en œuvre des activités de projets de l’UGP et liées au système de laboratoire en Haïti.

Coordination

Il/elle est responsable de la bonne coordination technique et financière des activités d’exécution des projets de son domaine d’intervention notamment entre :
• UGP MSPP (dans ses différentes composantes)
• Directions et unités concernées du MSPP
• Partenaires techniques et financiers de l’UGP MSPP
• Les autres parties prenantes impliquées

Point focal technique des partenaires techniques et financiers de l’UGP MSPP

Il/elle est le point focal technique des partenaires techniques et financiers de l’UGP MSPP dans les domaines couverts par sa spécialité. A ce titre, il entretient des relations privilégiées avec ces derniers notamment pour informer, analyser, réviser, rapporter, apprécier, etc. les différents processus et résultats en relation à l’exécution des subventions gérées par l’UGP MSPP. Il participe et contribue aux processus stratégiques, techniques et opérationnels relatifs à l’exécution des subventions gérées par l’UGP MSPP dans son domaine d’intervention. Le cas échéant, il peut représenter les partenaires techniques.

Veille technique et stratégique

Dans une démarche proactive de propositions de renforcement du système de laboratoire en Haiti, il/elle est responsable d’assurer une veille technique et stratégique dans son domaine d’intervention aux niveaux local, national et international et d’en partager les principaux résultats avec les directions et unités concernées du MSPP, les partenaires techniques et financiers de l’UGP MSPP et les autres parties prenantes impliquées si pertinents.

Education/formation et expériences
• De préférence, niveau master spécialisé dans le domaine de la biologie médicale, de la surveillance épidémiologique ou tout domaine pertinent pour le poste. A défaut, une expérience robuste dans la gestion de système de laboratoires est requise.
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets, avec familiarité à la préparation de propositions techniques (plans et budgets) et la gestion de portefeuilles.
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de normes et régulation ou d’accréditation de laboratoire
Connaissances, compétences et aptitudes
• Proactivité dans l’anticipation et la résolution de problème de mise en œuvre de projet.
• Maitrise et pratique des différentes phases de la gestion du cycle de projet
• Connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires du pays
• Aptitudes de communication, coordination, et de travail en équipe et multidisciplinaire
• Compétences de facilitation et de recherche de consensus
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Autonomie, rigueur et approche solution et résultats.
• Connaissance des pratiques de financement du développement est un atout.
• Français, créole. Une connaissance de l’anglais est un atout mais non essentielle
• Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, etc.)
• Disponibilité immédiate

La Direction du Laboratoire National de Sante Publique (LNSP) du MSPP est le responsable technique et opérationnel de la mise en œuvre de ces activités.

Le dossier de candidature est constitué du CV et titres académiques accompagnés d’une lettre de motivation adressé à M. Yves Gérard Joseph PIERRE-POUIS, Directeur Exécutif, UGP/MSPP, 10, Delmas 81, Delmas, Haïti.

Le portefeuille des subventions gérées par l’UGP/MSPP dans les domaines des systèmes de laboratoires incluent les suivantes axes d’intervention sur la période 2021-2023 :

Cadre normatif
• Adoption du document portant création du Réseau national de laboratoires ;
• Mise à disposition de tous les établissements d’un manuel de gestion des laboratoires ;
• Élaboration et mise en œuvre d’un plan national de gestion des équipements des laboratoires à tous les niveaux ;

Coordination

• Fourniture d’un soutien à la réglementation, à l’organisation et à la gestion des laboratoires ;
• Renforcement de la coordination du réseau de laboratoires et de la mise en œuvre des activités de gouvernance en vue de renforcer le système de laboratoires ;
• Renforcement de l’unité des laboratoires, au sein de la Direction d’épidémiologie, de laboratoires et de recherches du Laboratoire national de santé publique, chargée de l’établissement de normes et de directives ;
• Renforcement de l’Unité de l’évaluation externe de la qualité au sein du Laboratoire national de santé publique ainsi que du système de contrôle de la qualité des tests de laboratoire ;

Prestation
• Renforcement de la prestation et des systèmes de gestion de la qualité dans le réseau de laboratoires fournissant les services diagnostic pour la prise en charge du VIH et de la TB, incluant le LNSP et coordination des activités de laboratoire pour la surveillance épidémiologique. (CDC)

Transport des échantillons

• Systématisation du réseau de transport des échantillons des laboratoires dans les dix départements.
• Mise en place d’un partenariat public-privé en vue de mener des activités liées au système intégré de transport des échantillons.

2023-02-27