Responsable de Volet _ Renforcement de Capacites pour FHI/Humanité & Inclusion_ HI | JobPaw.com
Introduction

Opérationnel depuis août 2020, le projet MERLUH (Mer Logistique Urgence Haïti) est un projet d’Atlas Logistique (AL) qui a pour objectif global la mise à disposition d’un service de transport humanitaire multimodal adapté au contexte multi-crises haïtien. Atlas Logistique est une unité opérationnelle de Handicap International – Humanité & Inclusion spécialisée dans l’acheminement de l’aide humanitaire, en soutien aux organisations et au système humanitaires. Notre mission est de maximiser l’impact de l’aide par l’optimisation des chaînes d’approvisionnement et l’ouverture de l’espace humanitaire vers les populations les plus difficiles d’accès. Nous développons des solutions innovantes et adaptées aux contextes de crises aiguës et chroniques, en étroite collaboration avec les acteurs humanitaires, privés et publics.
Atlas logistique se positionne comme un acteur Atlas logistique se positionne comme un acteur essentiel de la logistique programmatique humanitaire, notamment dans le secteur de l’entreposage, du transport et de la chaine du froid. Fort de cette expérience, Atlas Logistique a pu développer des compétences spécifiques et un savoir-faire abouti. Au Bangladesh, au Mali, au Burkina Faso, nous proposons déjà une offre « pédagogique » intégrée au « hub logistique Atlas » en lien étroit avec nos spécialités. Le tout délivré par une personne dédiée, spécialiste de l’ingénierie pédagogique, elle-même soutenue par un référent technique au siège. L’objectif initial de ces formations était de fluidifier la chaîne logistique en profitant de ces temps d’échange pour donner de la visibilité à la Plateforme, expliquer son fonctionnement et présenter les outils. Nous avons pu constater grâce à un référentiel d’évaluation intégré à tous nos modules, qu’en plus d’agir sur la chaîne logistique, ces formations influençaient positivement les pratiques professionnelles de nos partenaires. Fort de ces retours d’expériences positifs et pour répondre aux besoins exprimés par la communauté humanitaire en Haïti, nous avons décidé de proposer une activité dédiée de renforcement de capacité. Elle s’adressera aux acteurs impliqués dans la chaîne d’approvisionnement humanitaire (ex. Log Manager, agent d'approvisionnement, gestionnaire des stocks, chauffeur, etc.), des ONG locales, internationales et agence U.N. En outre, HI/AL renforcera les capacités de l’ensemble des acteurs locaux du transport, du stockage et de la manutention impliqués dans le projet. Ces sessions de formation commenceront à Port-au-Prince avec les transporteurs, navigants identifiés au cours de précédentes phases du projet et seront ensuite dispensées dans d'autres localités qui seront jugées pertinentes. Notre objectif est triple : - Expliquer les besoins techniques et administratifs de la Plateforme aux transporteurs pour améliorer la qualité et la durabilité des services. Gagner en efficacité ; - Les former aux procédures logistiques, les sensibiliser aux attentes des bailleurs, pour à termes, faciliter l’accès d’un plus grand nombre de transporteurs aux marchés humanitaires. Les rendre autonomes ; - Offrir des formations spécifiques à un public rarement bénéficiaire de ce type d’apprentissage. Faciliter l’accès à la formation de qualité.


Fonctions

Sous la supervision directe du Chef de Projet (CdP) MERLUH, le responsable du volet renforcement de capacités a pour mandat principal d’assurer la mise en oeuvre et le déploiement de l’ensemble des formations proposées aux acteurs intervenant dans le secteur humanitaire (ONG, transporteurs, convoyeurs, manutentionnaires, conducteurs) ainsi que les instances gouvernementales dans le respect des procédures HI.
Rattachement hiérarchique : Chef de Projet MERLUH
Rattachement fonctionnel : Spécialiste renforcement de capacité ATLAS siège
Supervision : N/A
Responsabilité 1 : Planification et suivi du volet « Renforcement de capacités »
Activités :
1. Elaborer le planning des formations selon les besoins prioritaires exprimés par le CdP
2. Assurer la coordination et la mise en oeuvre du programme de formation en tenant compte du contexte sécuritaire d’intervention
3. Adapter les modules de formation et les évaluations « Atlas » au contexte d’intervention. Responsabilité 2 : Animation de l’activité Renforcement de capacités
Activités :
1. Communiquer au réseau humanitaire et aux partenaires MERLUH, le contenu, l’objectif et le planning de formation
2. Organiser la logistique des formations.
3. Etablir un protocole d’invitation des apprenants
4. Etablir les protocoles d’accord nécessaires avec les organismes de formation partenaires
5. Assurer le suivi de la mobilisation des intervenants internes et externes
6. Animer les sessions de formation
7. Travailler en collaboration avec les Chefs de Projets et/ou Spécialistes en charge de la RVA (Réduction des Violence Armées) et de la Sécurité Routière afin d’intégrer ces spécificités contextuelles aux contenus des formations. Responsabilité 3 : Organisation et Suivi de l’activité
Activités :
1. Assurer le respect et l’application des standards HI pour l’intégralité de son secteur professionnel en tenant compte des politiques, procédures et outils de l’organisation
2. Appliquer la procédure d’évaluation des apprenants lors des formations s’y prêtant. 3. Corriger l’ensemble des évaluations
4. Remplir la base de données qualitative
5. Remplir la base de données quantitative
6. Analyser et communiquer les informations liées aux bases de données
7. Mener des évaluations de besoins en formations des partenaires de la plateforme Responsabilité 4 : Représentation et coordination
Activités :
1. Représenter le projet MERLUH lors des formations dispensées par un organisme de formation partenaire
2. Porter et représenter le projet en renforcement de capacité sur les bases HI à travers le pays
3. Représenter le projet MERLUH auprès des partenaires dans le cadre de l’identification de leurs besoins ad hoc de formations
4. Représenter le projet MERLUH, à la demande du Chef de Projet, dans le cadre de réunions de travail avec les instances telles que le Secteur Logistique
5. Déterminer une stratégie de communication pour sensibiliser les partenaires aux activités en renforcement de capacité de la Plateforme.


Qualifications réquises

Ingénieur pédagogique ayant une maîtrise des thématiques logistiques
Responsable Logistique avec une grosse expérience en Formation/Renforcement de capacités
Trois (03) ans minimum d’expérience en Planification, organisation et Animation de Formations à l’endroit d’un public cible diversifié
Expérience des missions d’urgence indispensable
Expériences confirmées en andragogie, en création de module et en formation
Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’insécurité permanent
Maîtrise totale de l’environnement Windows
Excellente maîtrise du français


Conditions particulières

Sens des priorités et des responsabilités Forte capacité organisationnelle
Forte capacité de travail, rigueur, andragogie ; pragmatisme et patience
Autonome et sens du travail en équipe
Motivation sincère pour l’engagement humanitaire et associatif
Respect pour les opinions des autres et intérêt pour le renforcement des capacités des collaborateurs Capacité à donner et recevoir du feedback constructif, Capacité d’échange dans le cadre d’équipes multidisciplinaires
Faire preuve d’empathie
Bonnes compétences communicationnelles
Bonne capacité d’analyse et de synthèse
Résilience au stress et incertitude
Capacité de gérer des problèmes et de résoudre des conflits


Conditions de travail

CDD


Dossier de candidature doit avoir ...

CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats


Remarque contact

7 Impasse Claudinette, Bois Moquette- Pétion-ville


Autres remarques

Poste à pourvoir sous réserve de la validation du financement. HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.


Date limite

2023-02-28