Travailler en soutien aux équipes opérationnelles pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus d’achat.

Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement (e-procurement.)

-> Suivi Administratif et logistique des Achats

- Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des processus logistiques et à l'évolution des flux de stocks marchandises ;
- Organiser des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini
- Assurer la production des tableaux de bord reflétant l'évolution des achats de chaque période ;
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique des décideurs de l’institution ;
- Définir la politique en matière d’achats ;
- Superviser les opérations d’approvisionnement ;
- Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs.

-> Activités spécifiques
- Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif ;
- Garder à jour le dossier des fournisseurs de concert avec les Opérations pour les créer;
- Faire le suivi du fichier Paiement (calendrier de paiement des fournisseurs) avec la Comptabilité ;
- Enregistrer tous les dossiers des achats avant de les remettre à la comptabilité.
- Faire le suivi de la disponibilité des matériels et/ou produits alimentaires ;
- Réaliser la mise à jour des bases de données fournisseurs et produits ;
- Participer à la veille sur le marché pour repérer les produits conjointement avec l’agent de livraison et la logistique;
- Confirmer avec les fournisseurs concernant les transferts et les informations bancaires.
- Participer à des négociations pour apporter un soutien numérique ou technique ;
- Maintenir un classement efficace des documents du Service Achats et Approvisionnement.

-- > Savoir-faire
Ce poste nécessite un diplôme Assistant ou spécialisé dans le domaine d’activité de l’entreprise/ Ecole de Commerce avec au moins trois (3) ans d’expériences consécutives.

- Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l’utilisation du système d’information d’achats ;
- Bonne Connaissance du fonctionnement de l’Entreprise ;

--> Savoir être
- Curiosité
- Disponibilité
- Fiabilité et Rigueur
- Accueillante
- Enthousiasme
- Discipline
- Qualités Relationnelles
- Esprit d’initiative
- Curiosité
- Disponibilité
- Fiabilité et Rigueur
- Accueillante
- Enthousiasme
- Discipline
- Qualités Relationnelles
- Esprit d’initiative

Les interesses (es) sont pries (es) de faire parvenir leur dossier complet (curriculum vitae, copies de diplomes, lettre de motivation, lettre de reference, 2 photos d'identite et pieces d'identite (NIF / NIU)

2023-02-13