Le titulaire du poste a pour responsabilité de garantir la réalisation des fonctions opérationnelles de RH
afin de supporter efficacement l’équipe. Il est responsable devant le directeur des RHs et de l’administration pour les relations internes et externes de même que la fourniture de services efficaces
de ressources humaines et administratives tant dans le contexte normal qu’en situations d'urgence.
En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle devra travailler en dehors du profil de rôle normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Ressources Humaines
• Contribuer aux fonctions Ressources humaines et administration du bureau principal et bureau
terrain;
• Soutenir le développement d'une culture organisationnelle qui reflète nos valeurs de double
mandat, favoriser la responsabilisation et la haute performance, encourager une culture
d'apprentissage, de créativité et d'innovation en équipe, et engager notre staff à offrir des
résultats remarquables pour les enfants et un excellent service à la clientèle pour nos membres
et donateurs ;
• Aider à concevoir et à mettre en place une structure organisationnelle cohérente conforme aux
pratiques de SCI et adaptée aux besoins du programme ;
• Aider à établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières au niveau
locale avec: les autorités gouvernementales, les partenaires, y compris les donateurs
humanitaires et de développement, et les ONG locales et internationales ;
• Assurer que le bureau respecte toutes les normes d'exploitation et les procédures d'exploitation
normalisées de Save the Children;
• Veiller à ce que tout le soutien requis soit fourni rapidement, à l'échelle et conformément aux
règles et aux principes en cas d'urgence, en étroite collaboration avec le Bureau pays;
• Assister le processus de proposition de programme pour s'assurer que l'échelle des salaires et les avantages sont respectés ;
• Assurer le rapportage horaire aux RH, y compris les SIRH, la masse salariale, etc.
• Contribuer à l’élaboration d’une stratégie de meilleures pratiques en matière de ressources
humaines pour le bureau de pays d'Haïti, qui englobe les récompenses, les ressources, les
relations avec les employés, la gestion des talents et l'apprentissage et le développement ;
• Examiner les conditions d’emploi et de travail pour assurer le respect des lois locales du travail
tout en développant des relations solides avec les organismes gouvernementaux et les ONG;
• Donner sa contribution pour la conformité de la qualité des données dans les SIRH et les KPI
des ressources humaines ;
• Travailler en étroite collaboration avec le la direction du bureau afin de s'assurer que des intrants
adéquats en matière de ressources humaines sont fournis et incorporés lors de l'élaboration et
de la mise en oeuvre de tous les projets / programmes ;
• Interpréter, expliquer et mettre en oeuvre les règles et les procédures relatives aux politiques
des employés et s’assurer qu’elles sont suivies ;
• S’assurer que les procédures d'urgence appropriées et adéquates sont détaillées dans le Plan de
préparation aux situations d'urgence du Bureau de afin de permettre une mise à l'échelle rapide ;
• Surveiller et conseiller en matière disciplinaire conformément aux politiques et procédures
établies ;
• Relater les conflits, les griefs et les cas de harcèlement ;
• S’assurer que le personnel et les personnes liées à Save the Children sont conscients et
respectent la politique de sauvegarde de l'enfant en :
. Mentionnant systématiquement dans les offres d’emploi et les JDs le mandat de Save the Children dans la défense des enfants et les responsabilités générales et spécifiques des employés
en la matière;
. Traitant les suspicions et cas avérés d’abus internes impliquant nos staffs;
. Partageant avec le Child Safeguarding Lead les données à jour permettant l’organisation des inductions, formations et formation de rappel pour tous les employés dans les délais requis ;
• Mettre en oeuvre des systèmes administratifs généraux, des procédures et des systèmes de classement ;
• Mettre en oeuvre des systèmes de gestion de bureau, y compris des politiques de bureau propre

Gestion du personnel, mentorat et développement
• Assurer la dotation appropriée en matière de ressources humaines et d'administration ;
• S'assurer que tous les membres du personnel comprennent et sont en mesure d'exercer leurs
fonctions en cas d'urgence ;
• Gérer l’équipe ; Définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin, et
évaluer régulièrement les rapports directs;
• Effectuer le recrutement en s’assurant que les descriptions de travail sont à jour et mises à jour,
annoncer les offres d’emploi, sélectionner les candidats, communiquer avec les candidats,
planifier, faciliter et participer aux entrevues ;
• Incorporer les stratégies de développement du personnel et le Système de gestion du rendement
dans le processus de création d'équipe. Contribuer à l’établir un système basé sur les résultats
et les monitorer ;
• Contribuer à la gestion des performances de l'ensemble du personnel
• Utilisation efficace du système de gestion du rendement, y compris l'établissement d'objectifs
clairs et mesurables, des commentaires continus, des examens périodiques et des évaluations
justes et impartiales ;
• Coaching, mentorat et autres possibilités de développement ;
• Reconnaissance et récompenses pour la performance exceptionnelle ;
• La documentation de performance n'est pas satisfaisante, avec des améliorations de performance
/ plans de travail appropriés ;
• Facilitation des plans de succession et de sortie du personnel.

Administration
• Assurer le suivi du processus pour l'hébergement et les modalités de voyage pour le personnel;
• Maintenir la documentation sur les relations, les accords d'enregistrement, y compris tout
Accord Cadre pour les bureaux terrain;
• S’assurer qu’un traceur de problèmes du bâtiment est en place et utilisé au niveau du terrain et
est distribué au personnel concerné périodiquement (au minimum, une fois par mois);
• S’assurer que la performance des services d'administration dans l'ensemble du programme est
surveillée et répond aux besoins du programme ;
• S’assurer du suivi de tous les services de fonctionnement du bureau (électricité, eau, gaz,
carburant, Internet). Les paiements sont effectués à temps. L'approvisionnement est terminé
avant l'expiration des contrats.
• Responsabilités administratives :
• Superviser la réceptionniste dans la gestion de tout le courrier entrant et sortant, y compris le
classement, les numéros de référence et les services de messagerie ;
• Superviser les nettoyeurs/femmes de ménage pour s'assurer que le bureau et les maisons sont
correctement nettoyés et approvisionnés en eau potable, gaz de cuisine, fournitures de bureau et produits de nettoyage.


CAPACITE ET COMPORTEMENTS :
Redevabilité :
• Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.

Collaboration :
• Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
• Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.

Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :
• Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.

QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire en gestion ou équivalent ;
• Maîtrise de l’écrit et de l’oral, du français, du créole et de l’anglais ;
• Excellentes compétences en informatique Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook), connaissances des systèmes Oracle sont un atout ;

EXPERIENCES ET COMPETENCES
• 4 ans d’expérience en ressources humaines
• Professionnelle qualifiée en RH et/ou généraliste en RH, avec expériences élargies y compris la gestion du rendement, l'apprentissage et le perfectionnement, la rémunération et les relations avec les employés ;
• Familiarité et expérience avec les lois du travail locales ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et compétences en communication verbale et écrite;
• Capacité de planifier et d'organiser une charge de travail importante qui comprend des tâches et
des responsabilités complexes et diverses dans les contextes de développement et d'urgence ;
• Volonté et aptitude à modifier radicalement les pratiques de travail et les heures, et travailler
avec les équipes de pointe, en cas d'urgence ;
• Une crédibilité démontrée avec des collègues et des parties prenantes à tous les niveaux d'une
organisation ;
• Les compétences en leadership, y compris la capacité de superviser et de motiver un personnel
professionnel qualifié avec de solides systèmes de valeurs personnelles ;
• Compétences analytiques, décisionnelles et de planification stratégique et capacité à gérer de
multiples priorités ;
• Capacité d'entraîner, de mentorer, de déléguer de manière appropriée et de fournir des conseils
de perfectionnement au personnel supervisé ;
• Compétences en construction d'équipe ;
• Un fort engagement envers les valeurs et les principes de Save the Children ;
• Un haut niveau d'engagement envers les principes du développement et les objectifs organisationnels et programmatiques de Save the Children ;

PORTÉE DU ROLE
Rapporté à : Head of HR & Admin.
Supervision de staffs : Aucune
Responsabilités budgétaires : Aucune
Dimensions du rôle : Save the Children est la première organisation indépendante du monde
pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les
aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays. Nous travaillons de concert avec nos
partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants
soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie. SC oeuvre
en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la
protection de l’enfant, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants.
Elle intervient également lors des crises humanitaires.

SAUVEGARDE DES ENFANTS :
Niveau 2: soit le titulaire du poste aura accès à des données personnelles sur des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail; soit le titulaire du poste travaillera dans une position « réglementée » (comptable, avocat, solliciteur, cadre légal); par conséquent, un contrôle de police sera requis.

CV et lettre de motivation, Diplomes et/ou Certificats

2023-02-04