Le Coordonnateur Junior rapporte directement au Coordonnateur en Chef de l’UCL pour les activités techniques et coordonne avec le Gestionnaire de Flotte pour les activités logistiques relatives à la gestion des transporteurs placés sous sa supervision.

Tâches principales à exécuter

I. Assurer la bonne coordination des circuits et des activités de transport dans les départements
• Maintenir une étroite collaboration avec les Techniciens départementaux pour la gestion des transporteurs placés sous leur supervision.
• Superviser la liaison des activités techniques entre les laboratoires de référence et les laboratoires périphériques.
• Vérifier toutes les semaines le remplissage correct des registres de transport, et des fiches de traçabilité.
• Elaborer un rapport hebdomadaire du nombre d’échantillons et de résultats transportés par chaque transporteur pour les départements à lui confiés, rapport qui sera présenté à la Coordonnatrice en Chef.
• Rapporter à la Coordonnatrice en chef les difficultés rencontrées empêchant ou retardant le transport des échantillons ou des résultats.
• S’assurer que le transporteur remplit un rapport d’incident en cas de perte d’échantillons ou de résultats.

II- Rapporter à la Coordonnatrice en Chef, et au Gestionnaire de flotte en cas de besoin, des problèmes administratifs et logistiques que confrontent les transporteurs dans les départements.
• Se rendre tous les jours au niveau de la réception du LNSP pour s’assurer qu’il n’y a pas de registres pour l’UCL ou des échantillons qui doivent être transportés à IMIS.
• Elaborer un rapport mensuel sur le nombre d’échantillons transportés et le délai de rendu pour tous les résultats transportés dans les départements, qui doit être soumis à la Coordonnatrice en Chef.

Conditions d’éligibilité:
a) Être de Nationalité Haitienne
b) Êtudes en Gestion, Administration ou en Sciences comptables
c) Avoir un sens aigu des responsabilités
d) Être discipliné
e) Avoir de bonnes notions sur les logiciels de base tels que Word, Excel et Power Point
f) Avoir une bonne capacité en communication française, écrite et orale.

Horaires de travail : Lundi au Vendredi de 8 :00 heures A.M - 4 :00 heures P.M
Contraintes: Capacités à travailler sous pression et disponibilité permanente jusqu’à exécution des tâches

Lettre de motivation
Curriculum Vitae
Copies des Diplômes
Références

2023-01-25