Organisation Non Gouvernementale cherche à recruter
Field Executive Assistant
Le poste est basé à Field Office(Delmas 75) , Leogane et Jacmel
Durée du contrat : indéterminée

RESUME DU POSTE

Sous la supervision directe du Field Manager, l’Assistante Exécutive aidera à gérer les affaires relevant de la direction du Field Office avec laquelle elle sera rattachée.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITES
• Assister Field Manager et le Field Manager adjoint dans la préparation des réunions
• Planifier et organiser les différentes rencontres internes et externes et préparer les minutes
• Gérer l’agenda du Field Manager et du Field Manager adjoint
• Filtrer les appels internes et internationaux
• Produire des présentations sur Powerpoint
• Rédiger la correspondance, memo, note, circulaire émanant du Field Manager et du Field Manager adjoint
• Assurer le déplacement à PAP, les voyages, l’hôtel arrangement dans les régions ou dans les maisons a Port-au-Prince
• Assurer le suivi de la correspondance, des dossiers, des rapports y relatifs
• Assurer la traduction des documents : correspondance, memo, notes, circulaire, contrat avant la signature

QUALIFICATIONS REQUISES
• Etre détenteur d’un Diplôme Universitaire en communication ou connexe
• Avoir 5 années d’expérience dans un poste similaire de préférence dans une ONG
• Bonne connaissance de l’anglais, du français et du Créole
• Bonne capacité de communication
• Créativité et compétences avancées dans la mise en page
• Flexible et capable de travailler sous pression et de respecter les échéances
• Bonne maitrise des logiciels suivants: Word, Excel, Power Point
• Disponibilité immédiate

Les intéressés (es) doivent faire parvenir les copies de leur CV, diplômes et certificats ainsi qu’une lettre de couverture avant le 2 juillet 2010 à adresse suivante:

2010-07-02