Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

INSO recherche un(e) Training Assistant passionné(e), dynamique et engagé(e) pour assister l’équipe de formation dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre des formations qu’INSO propose à ses partenaires.
Le poste est basé à Port-au-Prince avec des déplacements réguliers sur le terrain pour assister la mise en œuvre des formations.

Principales responsabilités:
· Assurer la gestion administrative du département formation : communication interne et externe, envoi des invitations et suivi des inscriptions, archivage de la documentation, etc.
· Assurer le stockage et l’inventaire des fournitures et des équipements des formations ;
· Assister le Training Manager dans la préparation du matériel nécessaire pour la mise en œuvre des formations ;
· Contribuer au développement des visuels / PowerPoint sous la supervision des formateurs.
· Assister les formateurs pendant les formations, notamment en coordonnant les aspects logistiques;
· Participer à la collecte d’informations auprès des partenaires INSO sur la qualité et l’impact des formations

• Niveau Bac+2 minimum en communication ou secrétariat
• Minimum 3 ans d’expérience en administration et/ou événementiel
• Expression écrite et orale irréprochable
• Utilisation efficace des programmes Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Maitrise d’un logiciel de mise en page appréciée
• Grande capacité à organiser et classer des données et documents de manière efficace
• Compréhension claire des principes et pratiques humanitaires

• Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle
• Capacité à représenter INSO avec professionnalisme et exemplarité
• Volonté de travailler dans environnement exigeant
• Autonomie dans le travail

• Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum) ;
• CV actualisé (3 pages maximum).

2023-01-19