MISE EN CONTEXTE
L’Unité de Gestion de Projets (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à ses interactions régulières avec ces bailleurs.

Depuis déjà plusieurs années, CDC, à travers les fonds PEPFAR (President’s Emergency Plan For AIDS Relief), fournit au Gouvernement Haïtien un appui technique et financier considérable dans le cadre de la réponse nationale contre le VIH-SIDA. Ce support, s’étend tant à des unités centrales qu’à différentes institutions sanitaires publiques.
L’intégration des services préventifs et de prestations de soins a toujours été un axe stratégique prioritairement visé par les intervenants du système de soins en général et pose un certain nombre de grands défis organisationnels en termes de réactivité, d’efficacité et d’équité.
Relever ces nouveaux défis exige un certain nombre de mesures institutionnelles. Afin d´appuyer cette approche proactive, le Bureau de l’UGP a recruté des Spécialistes Techniques Cliniques pour coordonner les programmes. Ces derniers s´assurent de la mise en œuvre des activités en accord avec les orientations stratégiques du MSPP et le mandat de l’Unité à travers un encadrement technique de proximité pour renforcer la qualité des soins au niveau des institutions

Encadrer techniquement les sous-récipiendaires de la coopération en vue de leur permettre de :
(i) Contribuer de manière effective aux objectifs du Programme National de Lutte contre le VIH/SIDA,
(ii) S'assurer que les interventions du projet s'harmonisent avec les normes et standards techniques définis par le Ministère pour ce programme et le cadre général de l'offre de soins ;
(iii) Respecter les provisions standards établies à travers la coopération MSPP/ CDC
(iv) Améliorer la qualité des soins et services VIH au niveau des institutions de santé supportées par le MSPP/UGP
(v) Utiliser de manière efficiente et efficace les ressources mises à leur disposition
(vi) Développer leurs capacités institutionnelles
F 1. Fournir une assistance technique à la programmation des entités centrales et départementales ciblées

Présenter les activités pour les harmoniser avec normes et standards spécifiques aux différents programmes du MSPP.
• Assister les responsables des institutions dans l’élaboration des plans et budgets.
• Participer à la mise en place des structures de coordination et des stratégies d’amélioration de la prise en charge dans le cadre des programmes.
• Supporter la coordination de l’approvisionnement des sites en outils de gestion et en intrants avec les responsables de programme.
• Planifier avec les responsables de chaque entité les activités à réaliser et leurs modalités de réalisation.
• Identifier conjointement les volets d'accompagnement aux sites de prestation de services et les stratégies pour leur implémentation.
• Développer et animer des séances interactives sur l'orientation et l'organisation des éléments de services en VIH relatives aux aspects concernant spécifiquement l'entité concernée
• Assurer conjointement avec les responsables de chaque entité et les gestionnaires de portefeuille, le suivi de la programmation et l'utilisation efficace des ressources.
• Participer à l'organisation et la gestion des informations produites régulièrement au niveau des sites supportés par le projet en vue d’alimenter la prise de décision
• Faire une évaluation des besoins éventuels en formation clinique VIH
• Faciliter la collaboration et la coordination avec les partenaires du niveau central impliqués dans la lutte contre l’épidémie du VIH
• Servir de ressource-clé pour l’UGP au sein du cluster national du VIH pédiatrique dans l’élaboration, la révision et la consultation des directives liées aux soins et traitements cliniques

F 2. Assurance, contrôle et amélioration de la qualité des services
• Alimenter la réflexion et participer à toutes les activités d'amélioration des soins.
• Participer à l'élaboration de lignes directrices et de protocoles pour les soins cliniques pour le VIH et les comorbidités courantes rencontrées chez les PVVIH, particulièrement la population pédiatrique.
• Participer aux processus d'évaluations trimestrielles des systèmes mis en place pour soutenir la qualité de soins du VIH, les problèmes de documentation, le suivi des plans d'action,
• Aider l'équipe à identifier des indicateurs de qualité de soins.
• Travailler à améliorer la performance de continuité de traitement ARV et la suppression virale chez les adultes
• Identifier les besoins en procédures d’opération standard et outils de travail qui pourraient faciliter l’implémentation au niveau des institutions de santé du réseau
• Revoir avec les responsables des programmes les aspects problématiques, les pistes de solution et fournir l’assistance technique de proximité et à distance nécessaire à la gestion des cas difficiles.
• Stimuler et alimenter la culture d’analyse et de l’utilisation des données cliniques produites par les institutions pour l’amélioration de la qualité des services


F.3. Fournir un encadrement de proximité des prestataires sur la prise en charge des enfants dans les établissements de services et soins cliniques VIH
• Participer à l’organisation des soins pédiatriques cliniques et de support psychosocial selon les normes et les standards de soins préconisés par le Ministère de la Santé
• Fournir une assistance technique clinique dans l’initiation et l’amélioration continue des soins cliniques pour les PVVIH, incluant la prévention et prise en charge des infections opportunistes.
• S’assurer de l’intégration des différents éléments du paquet de soins pédiatriques (prophylaxie et Tx4)
• Assurer la formation des prestataires sur la prise en charge des enfants infectés selon les protocoles définis par le ministère
• Identifier de concert avec les autres coordonnateurs techniques les sujets pertinents pour les sessions de formation clinique sur la prise en charge des enfants
• Effectuer le coaching régulier des prestataires au niveau des établissements de santé, particulièrement les cliniciens pour l’amélioration des soins cliniques fournis aux patients
• Faire une évaluation des besoins en formation cliniques pédiatriques VIH
• S’assurer que les prestataires cliniques des institutions supportées par le MSPP/UGP ont les qualifications minimales lorsqu’ils sont recrutés, et bénéficient ensuite des formations offertes par le programme.
• Coordonner avec le partenaire d’assistance technique en charge des formations cliniques VIH, pour s’assurer que les prestataires des institutions du réseau bénéficient des formations initiales et de recyclage.
• Assurer le suivi des sessions de formation
• Supporter les institutions du réseau dans la description de taches du personnel clinique, particulièrement en rapport aux services liés au VIH
• Supporter le staff des établissements de santé du réseau à mettre sur pied des revues de dossiers, revues de cas avec charge virale élevée, et revues de décès effectives.
• Développer et animer des séances interactives sur les soins et traitement du VIH pour le personnel, les résidents et les internes.
• Supporter la mise en place de paquets cliniques de services spéciaux pour les enfants VIH positifs à haut risque clinique
• S’assurer que les régimes ARV et autres médicaments dispensés aux PVVIH répondent aux normes et recommandations optimales et assiste le personnel médical des institutions du réseau dans les décisions de changement de régime thérapeutique.
• Diriger chaque trimestre, pour chaque institution de santé du réseau, une revue des cas complexes, y compris ceux avec charge virale élevée, pour discussion sur les solutions.
• Guider les institutions de santé à mettre sur pied des plans concrets d’amélioration de la qualité des soins cliniques dispensés et l’augmentation des taux de suppression virale.
• Dynamiser l’implémentation de la stratégie communautaire ancrée sur une stratégie institutionnelle solide.
• Assurer que les institutions de santé fassent le lien entre les services pédiatriques VIH et les services OEV.
• Employer diverses formes de communication (visites, appels, groupes WhatsApp, réunions virtuelles) pour supporter les prestataires des institutions de santé.
• Faciliter l’intégration des services VIH et TB au niveau des institutions de santé supportées par le réseau.
• Assister les services VIH dans l’implémentation de la pharmacovigilance et la prise en charge des cas de SIDA avancé, particulièrement chez les enfants.


F 4. Fournir une assistance conseil à la direction de l'UGP dans la planification, l´organisation et le suivi de l'implémentation des interventions pour de meilleures performances du réseau

• Alimenter la réflexion technique stratégique dans le développement et l’implémentation de plans et de politiques pour l'ensemble des interventions du réseau.
• Guider la conception et l’implémentation des stratégies et activités de soins cliniques pour les PVVIH
• Analyser continuellement les statistiques et observations techniques et administratives venant de l'implémentation à travers le réseau pour formuler des recommandations alimentant la prise de décision.
• Participer au niveau stratégique du réseau à l'élaboration et/ou la finalisation des documents techniques du réseau.
• Supporter le leadership du niveau stratégique du réseau et fournir des éléments de guidance en situation de gestion de crise
• Alimenter la réflexion et fournir le support technique au développement d'initiatives innovantes á travers le réseau.
• Assurer pour l’UGP l’interaction régulière avec le bailleur et le PNLS et le suivi des recommandations au sujet des soins cliniques VIH, particulièrement pour le volet pédiatrique.

F5. Exécuter toutes les autres tâches additionnelles jugées nécessaires et assignées par la Direction

• Médecin diplômé avec une formation spécialisée en pédiatrie
• Expérience d’au moins cinq années dans la prestation de services de santé, l’organisation et la gestion de programme/projet de santé et une bonne connaissance du système de santé haïtien.
• Au moins 5 ans d'expérience dans la prestation de soins et de traitement aux personnes vivant avec le VIH, y compris la fourniture de traitement antirétroviral.
• Au moins un an d’expérience en formation de personnel de santé et/ou formation des formateurs (TOT).
• Connaissance des processus d'amélioration de la qualité.
• Aptitude à effectuer des recherches incluant revue de littérature pour obtenir des informations de source fiable sur des sujets scientifiques.
• Expérience démontrée de travail avec des représentants du MSPP au niveau des institutions de santé
• Langues : Bonne maîtrise du Français, du créole et des connaissances en anglais (niveau II ou III).
• Habiletés démontrées en communication interpersonnelle avec des personnes de différents niveaux de formation
• Etre capable et disposé/e à effectuer de fréquents déplacements à travers le pays.

Résultats attendus :
a) Un plan de travail annuel est disponible et reflète les besoins réels de support spécialement en pédiatrie des institutions supportées par UGP
b) Les institutions sanitaires supervisées par l’UGP bénéficient d’un appui technique pour répondre à leurs missions de fournir des soins VIH intégrés de qualité et centrés sur la personne
c) Un rapport technique trimestriel des activités du programme est élaboré permettant d’apprécier l’apport du programme dans les champs supportés de lutte contre le VIH, et la TB.
d) Des rapports réguliers de supervisions effectuées
e) Une amélioration de la qualité des soins fournis par les sites du réseau, mise en évidence par des indicateurs de plus en plus performants, spécialement ceux intéressant la pédiatrie (rapports HealthQual, rapports réguliers de performance sur MESI)

• Bonne connaissance des normes et régimes de traitement pour le VIH pédiatrique; bonne compréhension des différentes classes d’antirétroviraux et des co-infections avec le VIH pour la population pédiatrique
• Professionnalisme;
• Bonnes aptitudes de travail en équipe;
• Bonne capacité de communication orale et écrite;
• Excellente aptitude pour des présentations publiques
• Capacité de travail sous pression avec parfois des délais courts;
• Bonne capacité d’analyse des projets et programmes de santé
• Familiarité avec des outils de planification de projets tels que cadre logique, charte de Gantt, charte de responsabilités.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Email).
• Bonne compréhension de la provision des services de santé dans un environnement a ressources limitées.
• Expérience de travail avec le PNLS est un atout

Le dossier de candidature doit comprendre : une lettre de motivation signée, un CV à jour, une copie
de tous les diplômes, certificats et attestations.

2023-01-15