L’Unité de Gestion de Projets (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à ses interactions régulières avec ces bailleurs.
Depuis déjà plusieurs années, CDC, à travers les fonds PEPFAR (President’s Emergency Plan For AIDS Relief), fournit au Gouvernement Haïtien un appui technique et financier considérable dans le cadre de la réponse nationale contre le VIH-SIDA. Ce support, s’étend tant à des unités centrales qu’à différentes institutions sanitaires publiques.
L’intégration des services préventifs et de prestations de soins a toujours été un axe stratégique prioritairement visé par les intervenants du système de soins en général et pose un certain nombre de grands défis organisationnels en termes de réactivité, d’efficacité et d’équité.
Relever ces nouveaux défis exige un certain nombre de mesures institutionnelles. Afin d´appuyer cette approche proactive, le Bureau de l’UGP a recruté des Spécialistes Techniques Cliniques pour coordonner les programmes. Ces derniers s´assurent de la mise en œuvre des activités en accord avec les orientations stratégiques du MSPP et le mandat de l’Unité à travers un encadrement technique de proximité pour renforcer la qualité des soins au niveau des institutions

Encadrer techniquement les sous-récipiendaires de la coopération en vue de leur permettre de :
(i) Contribuer de manière effective aux objectifs du Programme National de Lutte contre le VIH/SIDA,
(ii) S'assurer que les interventions du projet s'harmonisent avec les normes et standards techniques définis par le Ministère pour ce programme et le cadre général de l'offre de soins ;
(iii) Respecter les provisions standards établies à travers la coopération MSPP/ CDC
(iv) Améliorer la qualité des soins et services VIH au niveau des institutions de santé supportées par le MSPP/UGP
(v) Utiliser de manière efficiente et efficace les ressources mises à leur disposition
(vi) Développer leurs capacités institutionnelles
F 1. Fournir une assistance technique à la programmation des entités centrales et départementales ciblées
• Préparer et présenter les activités pour les harmoniser avec normes et standards spécifiques aux différents programmes du MSPP.
• Assister les responsables des institutions dans l’élaboration des plans et budgets.
• Participer à la mise en place des structures de coordination et des stratégies d’amélioration de l’identification des cas VIH.
• Supporter la coordination de l’approvisionnement des sites en outils de gestion et en intrants avec les responsables de programme.
• Planifier avec les responsables de chaque entité les activités à réaliser et leurs modalités de réalisation.
• Identifier conjointement les volets d'accompagnement aux sites de prestation de services les stratégies pour leur implémentation.
• Développer et animer des séances interactives sur l'orientation et l'organisation des éléments de services en VIH relatives aux aspects concernant spécifiquement l'entité concernée
• Assurer conjointement avec les responsables de chaque entité et les gestionnaires de portefeuille, le suivi de la programmation et l'utilisation efficace des ressources.
• Participer à l'organisation et la gestion des informations produites régulièrement au niveau des établissements de santé supportées par MSPP/UGP en vue d’alimenter la prise de décision
• Faire une évaluation des besoins éventuels en formation sur l’identification des cas VIH
• Faciliter la collaboration et la coordination avec les partenaires du niveau central impliqués dans la lutte contre l’épidémie du VIH
• Servir de ressource-clé pour l’UGP au sein des clusters techniques nationaux du VIH dans l’élaboration, la révision et la consultation des directives liées à l’identification des cas VIH et aux stratégies de dépistage ciblé ainsi que la prévention du VIH.

F 2. Assurance, contrôle et amélioration de la qualité des services
• Alimenter la réflexion et participer à toutes les activités d'amélioration des services.
• Participer à l'élaboration de lignes directrices et de protocoles pour les services VIH, particulièrement en ce qui concerne l’identification des cas, le lien au traitement et la prévention.
• Participer aux processus d'évaluations trimestrielles des systèmes mis en place pour soutenir la qualité des services liés VIH, les problèmes de documentation, le suivi des plans d'action,
• Aider l'équipe à identifier des indicateurs de qualité de services, spécialement ceux liés à la recherche et l’identification des cas VIH et a la prévention du VIH.
• Identifier les besoins en procédures d’opération standard et outils de travail qui pourraient faciliter l’implémentation au niveau des institutions de santé du réseau
• Revoir avec les responsables des programmes les aspects problématiques, les pistes de solution et fournir l’assistance technique de proximité et à distance nécessaire à la gestion des cas difficiles.
• Stimuler et alimenter la culture d’analyse et de l’utilisation des données produites par les institutions pour l’amélioration de la qualité des services


F.3. Fournir un encadrement de proximité des prestataires dans les établissements de services cliniques VIH
• Fournir une assistance technique clinique dans l’initiation et l’amélioration continue des soins cliniques pour les PVVIH, incluant la prévention et prise en charge des infections opportunistes.
• Effectuer le coaching régulier des prestataires au niveau des établissements de santé, particulièrement les cliniciens pour l’amélioration des soins cliniques fournis aux patients
• Faire une évaluation des besoins en formation sur l’identification des cas VIH et les services à fournir autour du dépistage et de la prévention
• S’assurer que les prestataires cliniques des institutions du réseau MSPP/UGP ont les qualifications minimales lorsqu’ils sont recrutés, et bénéficient ensuite des formations offertes par le programme
• Coordonner avec le partenaire d’assistance technique en charge des formations cliniques VIH, pour s’assurer que les prestataires des institutions du réseau bénéficient des formations initiales et de recyclage.
• Assurer le suivi des sessions de formation
• Supporter les institutions du réseau dans la description de taches du personnel clinique (médical, infirmier, et psychologique), particulièrement en rapport aux services liés au dépistage et à la prévention du VIH
• Supporter le staff des établissements de santé du réseau à mettre sur pied des revues de dossiers et revues de cas complexes.
• Développer et animer des séances interactives sur les services cliniques VIH, particulièrement l’identification de cas et la prévention du VIH, pour le personnel, les résidents et les internes.
• Guider les approches pour les services de dépistage du VIH, y compris le dépistage pour la prévention du VIH (par exemple, le lien aux interventions PrEP pour les personnes VIH-négatives mais à risque), l’accès à l'auto-dépistage du VIH, le dépistage des partenaires et contacts, et autres approches stratégiques de dépistage des cas pour contribuer à l’atteinte du premier 95.
• Développer les stratégies et guider l’implémentation des activités de prévention ciblée du VIH, particulièrement la disponibilité de la PrEP pour toutes les personnes éligibles et dans tous les points de dispensation de service VIH supportés par le MSPP/UGP
• Supporter la mise en place de messages appropriés pour accompagner le dépistage du VIH et la PrEP
• S’assurer que les stratégies de dépistage ciblé soient respectées au niveau des sites supportés par le réseau
• Supporter la mise en place de paquets cliniques de services spéciaux pour les patients à haut risque clinique
• Guider les institutions de santé à mettre sur pied des plans concrets d’amélioration de la qualité des services VIH dispensés.
• Dynamiser l’implémentation de la stratégie communautaire ancrée sur une stratégie institutionnelle solide.
• Employer diverses formes de communication (visites, appels, groupes WhatsApp, réunions virtuelles) pour supporter les prestataires des institutions de santé.
• Faciliter l’intégration des services VIH et TB au niveau des institutions de santé supportées par le réseau.


F 4. Assistance conseil à la direction de l'UGP dans la planification, l´organisation et le suivi de l'implémentation des interventions pour de meilleures performances du réseau
1. Alimenter la réflexion technique stratégique dans le développement et l’implémentation de plans et de politiques pour l'ensemble des interventions du réseau
2. Guider la conception et l’implémentation des stratégies et activités de services cliniques VIH, particulièrement ceux en rapport a la recherche et à l’identification de cas et la prévention du VIH.
3. Analyser continuellement les statistiques et observations techniques et administratives venant de l'implémentation à travers le réseau pour formuler des recommandations alimentant la prise de décision.
4. Participer au niveau stratégique du réseau à l'élaboration et/ou la finalisation des documents techniques du réseau.
5. Supporter le leadership du niveau stratégique du réseau et fournir des éléments de guidance en situation de gestion de crise
6. Alimenter la réflexion et fournir le support technique au développement d'initiatives innovantes á travers le réseau.
7. Assurer pour l’UGP l’interaction régulière avec le bailleur et le PNLS et le suivi des recommandations au sujet de la recherche et de l’indentification des cas VIH et de la prévention du VIH.

F5. Exécuter toutes les autres tâches additionnelles jugées nécessaires et assignées par la Direction

Résultats attendus :
a) Un plan de travail annuel est disponible et reflète les besoins réels de support, spécialement en identification de cas VIH, des institutions supportées par MSPP/UGP
b) Les institutions sanitaires supervisées par l’UGP bénéficient d’un appui technique pour répondre à leurs missions de fournir des services VIH intégrés de qualité et centrés sur la personne
c) Un rapport technique trimestriel des activités du programme est élaboré permettant d’apprécier l’apport du programme dans les champs supportés de lutte contre le VIH, et la TB.
d) Des rapports réguliers de supervisions effectuées
e) Une amélioration de la qualité des soins et services fournis par les sites du réseau, mise en évidence par des indicateurs de plus en plus performants, spécialement pour l’identification des cas VIH (rapports HealthQual, rapports réguliers de performance sur MESI)

1. Médecin diplômé _ Certification additionnelle en maladies infectieuses, en médecine interne, en pédiatrie, ou en gestion de la santé est un atout
2. Expérience d’au moins cinq années dans la prestation de services de santé, l’organisation et la gestion de programme/projet de santé et une bonne connaissance du système de santé haïtien.
3. Au moins 5 ans d'expérience dans la prestation de services aux personnes vivant avec le VIH.
4. Au moins un an d’expérience en formation de personnel de santé et/ou formation des formateurs (TOT).
5. Connaissance des processus d'amélioration de la qualité.
6. Aptitude à effectuer des recherches incluant revue de littérature pour obtenir des informations de source fiable sur des sujets scientifiques.
7. Expérience démontrée de travail avec des représentants du MSPP au niveau des institutions de santé
8. Langues : Bonne maîtrise du Français, du créole et des connaissances en anglais (niveau II ou III).
9. Habiletés démontrées en communication interpersonnelle avec des personnes de différents niveaux de formation
10. Être capable et disposé à effectuer de fréquents déplacements à travers le pays

• Bonne connaissance du processus de dépistage du VIH, des stratégies d’identification de cas, des normes et protocoles relatifs au VIH
• Professionnalisme;
• Bonnes aptitudes de travail en équipe;
• Bonne capacité de communication orale et écrite;
• Excellente aptitude pour des présentations publiques
• Capacité de travail sous pression avec parfois des délais courts;
• Bonne capacité d’analyse des projets et programmes de santé
• Familiarité avec des outils de planification de projets tels que cadre logique, charte de Gantt, charte de responsabilités.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Email).
• Bonne compréhension de la provision des services de santé dans un environnement a ressources limitées.
• Expérience de travail avec le PNLS est un atout

Le dossier de candidature doit comprendre : une lettre de motivation signée, un CV à jour, une copie
de tous les diplômes, certificats et attestations ainsi que 3 références professionnelles.

2023-01-15