Le/la coordonnateur.trice de projet est responsable de la coordination des activités du projet au nom de Helvetas. Il.elle participe au recrutement et assure la supervision du personnel technique, y compris les consultants et sous-traitants. Le.la coordonnateur.trice de projet est responsable de la production des livrables et documents clés à soumettre au bailleur.

Responsabilités générales :

o Garantir l’atteinte efficiente des effets et résultats du projet, y compris les rapports d'avancement, les plans de travail annuels, les ajustements, et la gestion des risques ;
o Assurer la gestion de l’équipe technique placée sous sa supervision ;
o Suivre les directives et procédures internes et celles du bailleur ;
o Définir les outils de suivi des activités du projet ;
o En collaboration avec l’area manager, suivre les procédures de gestion financière applicables au projet ;
o Coordonner les activités et les synergies avec les organisations et autorités locales de la zone ;
o Assurer la visibilité des partenaires du projet (MDE, DINEPA, PNUD et HELVETAS) dans les réseaux thématiques au niveau communal, départemental et nationale ;
o S’approprier et partager les valeurs d’Efficacité, d’Efficience, de bonne gouvernance, de Genre et d’équité sociale.

Responsabilités spécifiques :

• Planification et gestion de projet
o Planifier les activités du projet et suivre les progrès par rapport au plan de travail approuvé ;
o S'assurer que les indicateurs inclus dans le cadre de résultats du projet sont contrôlés régulièrement avant la date limite de soumission ;
o Effectuer des rapports d'avancement réguliers (trimestriel, et annuel), y compris les mesures visant à relever les défis et les opportunités.
o Contrôler les plans de mise en œuvre, y compris le plan d'action pour l'égalité des sexes, le plan d'engagement des parties prenantes, et le cadre de gestion environnementale et sociale ;
o Coordonner les activités en assurant l’utilisation rationnelle des ressources à disposition, y compris la rédaction des termes de référence et des spécifications de travail, et en supervisant le travail de tous les contractants ;
o Fournir un soutien pour la réalisation des évaluations requises par le PNUD, des contrôles ponctuels et des audits ; et soutenir le processus d'examen à mi-parcours et d'évaluation finale.
o En lien avec le service financier, assurer la bonne gestion financière du projet pour assurer l'exactitude et la fiabilité des rapports financiers.
o Suivre les progrès, surveiller les déviations du plan et apporter des corrections de trajectoire si nécessaire dans les limites des tolérances convenues par le comité de Pilotage du projet afin d'atteindre les résultats ;
o Assurer le monitoring d’activités, de résultats et d’impact ; appliquer des mécanismes et outils de travail pertinents (base de données, fichiers de suivi, indicateurs d’impact, tenir à jour d'un tableau de bord de l'avancement des projets).

• Animation des partenariats,
o Etablir et consolider les relations interinstitutionnelles (représentants de ministères, autorités locales, ONG, acteurs sectoriels privés) au niveau communal, départemental et national pour s’assurer de la coordination, des synergies et le plaidoyer ;
o Suivre le contexte général et échanger régulièrement avec d’autres acteurs dans les secteurs de travail, participation régulière à des tables de concertation sectorielle ;
o Elaborer des rapports trimestriels et annuels sur les activités du projet et le contexte sectoriel dans la zone ;
o Elaborer des planifications mensuelles pour le suivi des activités ;
o Contribuer à l’acquisition de nouveaux projets.

• Gestion administrative, financière et RH
o En lien avec le service financier, s’assurer du suivi budgétaire et du prévisionnel du projet ;
o Valider les rapports financiers soumis par les partenaires?;
o Approuver les décaissements pour les prestaires/firmes d’exécution et les partenaires
o Organiser et suivre le travail et les déplacements de l'équipe opérationnelle et du personnel d'appui, réaliser les entretiens annuels de performance avec l'ensemble du personnel placé sous sa supervision ;
o Exiger des collaborateurs (et partenaires) le respect des codes d’éthiques et des politiques anti-fraude ;
o Réaliser en lien avec l'Administration la contractualisation des prestataires ; valider les études et documents techniques et financiers produits par les prestataires et partenaires.
Il/elle accompli tout autre tâche que lui confie la hiérarchie.

1. Compétences professionnelles,
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :
• Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures (niveau master au moins) dans un des domaines du developpement rural, de l’environnement, de l’eau, de la géographie ou des sciences connexes ;
• Minimun 7 années d’expérience professionnelle en gestion de projets en lien avec la conservation et gestion des ressources naturelles, l’adaptation au changement climatique ;
• Notions de base en climatologie et hydrogéologie ;
• Posséder d’excellentes capacités de rédaction et des aptitudes en communication et de travail en équipes multiculturelles et pluridisciplinaires ;
• Expérience professionnelle antérieure de travail avec les partenaires institutionels (Ministères, Direction générale, Bureaux deconcentrés, etc) et les collectivités territoriales ;
• Parler et écrire aisément le français et le créole, l'anglais fortement souhaité et l’espagnol est un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe et en réseau ;
• Avoir des qualités de communication et relationnelles,
• Bonne connaissance du contexte en Haiti
• Capacité de travailler et de vivre dans des contextes difficiles,
• Être disposé à voyager fréquemment dans les différents départements du pays

2. Compétences comportementales :
Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Gérer les performances et le développement
• Planifier et obtenir des résultats
• Bon relationnel et capacité de travailler en équipe

CV et lettre de motivation

Helvetas s’engage à respecter l’égalité des chances et la non-discrimination et invite toute la personne quel que soit leur genre à postuler. Les personnes ayant des handicaps sont également invitées à postuler, conformément aux exigences du poste.
Helvetas s’efforce de créer un environnement et des conditions de travail sûres, inclusives, attrayantes, flexibles et favorables à la famille.

2023-01-04