I. Contexte de la mission

Médecins du Monde Suisse, organisation humanitaire, intervient depuis plus de 20 ans dans la zone goa?vienne, département de l’Ouest d’Hai?ti. Elle accompagne l'Unite? Communale de Sante? (UCS) de Petit-Goa?ve et Port au Prince en coordonnant des projets en accord avec les politiques nationales de sante?.
Active notamment dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive et de la Violence Basée sur le Genre, MdM Suisse intrervient dans la prévention, éducation et prise en charge des violences basées sur le genre et amélioration de la santé sexuelle à niveau du département de l’Ouest.
La sante? sexuelle et reproductive et la lutte contre les violences ont toujours e?te? au cœur des projets menés par les e?quipes pluridisciplinaires de MdM Suisse dont le principe d’action repose sur le renforcement de la gouvernance locale.
Suite aux catastrophes naturelles et sanitaires qui ont secoué? le pays ces dernie?res anne?es (tremblement de terre en 2010, ouragan Matthew en 2016), MdM Suisse a e?galement coordonne? des projets d’urgence axe?s principalement sur la re?habilitation de structures sanitaires et la prise en charge du chole?ra. MdM Suisse est aussi active dans la réponse à la Covid19.

II. Equipe en place

L’équipe de Haïti est divisée entre Port au Prince :
- Coordinateur Général
- Coordinateur Programmes
- Coordinateur support
- Equipe support (1 chauffeur)

Et Petit Goâve :
- Equipe programme du projet GBV (1 Chef de projet + 3 Psychologues + 2 médecins + équipe animateurs)
- Equipe support (1 Administrateur + 1 Logisticien + 1 chauffeur)

Et l’équipe mission sera renforcée en fonction de l’évolution opérationnelle de la mission.

L’Assistant Coordinateur Support sera sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Coordinateur Support. Des référents finances, RH et Logistique basés au siège lui apporteront un support technique.

III. Objectifs du poste
L’assistant du Coordinateur Support a la responsabilité d’assister le Coordinateur dans ses diverses activités (Logistique, Finances et RH).
L’assistant du Coordinateur Support a la responsabilité d’assurer l’implémentation des procédures sur les divers terrains MdM
L’assistant Coordinateur Support sera déployé sur les terrains n’ayant pas de poste fixe sur le département support.

Responsabilités et tâches

• Finances :
Assurer la comptabilité au niveau de la capitale et des terrains de déploiement.
Enregistrer quotidiennement les opérations comptables suivant les procédures prescrites, sur le logiciel interne de gestion.
Vérifier l’éligibilité des pièces et justificatifs avant leur acceptation
Assurer le rendu dans les délais et avec qualité de la comptabilité et des rapports internes
Assurer le suivi de tous les contrats à payer, y compris pour les consultants
Préparer et suivre le paiement des loyers des locaux et des différentes charges de fonctionnement
• Logistique-Approvisionnement :
Assurer les achats de la capitale et des projets de déploiement
Faire la mise à jour du ficher de stock (entrée et sortie) au quotidien
Identifier et maintenir les informations précises au sujet des fournisseurs / prestataires de service et dresser une liste
Suivre les contrats cadres avec les fournisseurs
Suivre le cycle des requêtes d’achat
Assurer les liens avec les fournisseurs
• Ressources Humaines :
Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel
Assurer que l’organigramme est à jour
Assurer le paiement des salaires mensuellement
Préparer le paiement des taxes et impôts pour le personnel et les consultants
Assurer l’organisation des divers mouvements internes et externes
Assurer toute tache administrative
• Autres :
Effectuer au besoin des déplacements vers les différentes bases de MdM Suisse
D’autres tâches similaires pourront, ponctuellement, dans le cadre de la réalisation des programmes, être demandées à l’employé par la Direction de MdM Suisse

Éducation Diplôme universitaire, de préférence en économie, ou en finances

Expérience Au moins deux ans d’expérience dans des postes comparables
Expérience de deux ans dans une ONG
Une expérience avec MdM est un atout

Langues Langue de la mission indispensable

Connaissances Logiciel comptable-Excel-Microsoft

Compétences


• Vision stratégique
• Organisation
• Planification
• Travail en équipe

L’offre doit contenir :
-le CV a? jour du candidat
-une lettre de motivation en langue française avec au moins 3 contacts de référence

Date limite de réception des dossiers : 26/12/2022 à 17h
Seulement les candidatures complètes seront prises en considération.
Seuls les candidats pre?se?lectionne?s seront contacte?s et passeront a? la prochaine étape du processus de sélection.

2022-12-26