Officier de Logistique pour JSI | JobPaw.com
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Introduction

Depuis 2017, l'Institut de recherche et de formation JSI, Inc. (JSI), a travaillé avec les partenaires de l'UCNPV pour aider les services de vaccination à Cité Soleil. Après avoir diagnostiqué la situation de la vaccination à Cité Soleil (Commune qui connaît une couverture vaccinale très faible depuis plus de 5 ans, avec de nombreux défis de la vaccination des enfants), JSI a développé un modèle de vaccination pour la Cité Soleil. Ce modèle a été testé uniquement pour certaines interventions que nous avons appelées "interventions à court terme". Ces interventions ont prouvé leur efficacité dans l'amélioration des performances du PEV. Le modèle urbain continue d'évoluer avec la contribution des partenaires pour s'adapter à l'évolution du paysage de Cité Soleil. Au cours des dialogues multi-acteurs 2020 et 2021, JSI a de nouveau collaboré avec les partenaires et l'UCNPV pour améliorer le modèle urbain à mettre en œuvre à Cité Soleil et d’autres zones urbaines d’Haïti.
Les Officiers de logistique (Logisticiens) travailleront en étroite collaboration avec les représentants des institutions sanitaires dans la zone d’intervention, le responsable PEV du département de la santé de l'Ouest, le personnel de l'UCNPV, ainsi que les infirmières, les gestionnaires de données et les gestionnaires de stocks du bureau municipal.
A la fin de chaque mois, une réunion de suivi sera organisée pour faire le point sur la situation de la vaccination dans les zones urbaines concernées, à travers l'observation et l’interprétation d'indicateurs PEV définis.
L’Officier de Logistique travaillera sous la supervision du Coordonnateur-Pays, en étroite collaboration avec les membres du personnel du bureau de JSI et en excellente coordination avec tous les partenaires sur le terrain, pour mettre en œuvre le modèle révisé et adapté en fournissant une assistance technique pour la micro-planification, la mise en œuvre, la supervision formative et le suivi des activités à planifier au niveau de sa commune d’affectation.


Fonctions

Les Officiers de Logistique effectueront les tâches et attributions suivantes :
- Animer les visites de supervision, les séances de coaching sur le tas, les réunions de validation des données au niveau institutionnel et municipal, les visites de suivi des stocks de vaccins sur les sites du projet et au dépôt municipal, les visites de collecte des rapports PEV ou de transfert des bons de réquisition de vaccins, la collecte et la livraison de matériels et documents (courrier, pro-forma, pour l'achat de services, etc.).
- Accélérer la communication et le transfert de documents et autres matériels entre le Bureau JSI et les autres partenaires (institutions de santé, bureaux municipaux, dépôt municipal, Direction de la Santé Ouest/DSO, UCNPV, OPS, et Unicef.
- Appuyer les sites de projet dans l'acheminement régulier et ponctuel des rapports PEV au bureau municipal pour la validation mensuelle régulière.
- Renvoyer les rapports non validés aux sites du projet pour correction et nouvelle soumission au bureau municipal
- Assurer le va-et-vient des bons de réquisition de vaccins entre le dépôt municipal et le bureau municipal (pour validation par le BCS et traitement par le dépôt municipal)
- Envoyer les rapports d'inventaire des stocks de vaccins des sites et du dépôt communal au bureau communal et au bureau JSI
- Observer et vérifier la tenue des AEV ou d'autres activités.
- Assister le bureau JSI, le bureau communal ou le DSO dans le transfert des documents et le transport des matériels lors des activités de terrain, des réunions techniques ou des ateliers avec d'autres partenaires.
- Soutenir l'équipe dans le transport et l'installation de l'équipement et du matériel.
- Assurer la livraison du courrier et des colis contenant du matériel de vaccination
- Assurer le transport des documents techniques vers les autres partenaires du projet.
- Transporter le personnel assigné du bureau JSI selon les besoins.
- Soutenir la rédaction des rapports soumis à Gavi et aux partenaires locaux, notamment les rapports réguliers et le rapport final ;
- S’arranger pour maintenir un contact régulier (en personne, par courriel, téléphone, via Skype, Zoom ou WhatsApp, etc.) avec le Coordonnateur-Pays, l’Equipe basée aux USA et le reste de l'équipe en Haiti.
- S’assurer une excellente communication avec le gestionnaire des finances afin de garantir le déroulement du programme dans le respect des paramètres du budget.


Qualifications réquises

- Un diplôme d'études secondaires est requis. Un diplôme ou un certificat technique est un atout.
- Au moins, 1 an d'expérience en tant qu'officier de liaison et de logistique est requis.
- Une expérience de travail à titre de logisticien dans des milieux urbains et défavorisés comme Cité Soleil, est un atout.
- Les candidats (tes) doivent nécessairement avoir des compétences en matière de gestion des vaccins, y compris les stocks, la chaîne du froid et la gestion des déchets.
- Une expérience de travail avec d'autres ONG est préférable
- Solides compétences en Word, Excel et Power Point requises.
- Une bonne connaissance des activités communautaires est requise. Une connaissance des activités communautaires dans les zones urbaines telles que Cité Soleil est préférable.
- Créole-français parlé et écrit couramment ; excellente communication écrite et orale et compétences informatiques.
- Familiarité avec le système de santé haïtien.
- Capacité à voyager jusqu'à 70% du temps sur le terrain.


Conditions de travail

- Fournir une mise à jour hebdomadaire et un plan au conseiller technique principal.
- Participation à des appels réguliers avec l'équipe de backstopping d'Haïti


Dossier de candidature doit avoir ...

CV, Diplôme


Date limite

2023-01-06