Le·la coordonnateur·trice est responsable de coordonner la planification, la mise en œuvre et le suivi du projet RESPECT implémenté par Médecins du Monde Canada (MdM-C) en Haïti.

Sous la supervision du Chef de Mission, Le.la titulaire du poste veillera à la qualité et à la pertinence des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques, à la mobilisation des ressources humaines et matérielles nécessaires au bon fonctionnement du projet et des partenariats et au reportage nécessaire au projet, tout en assurant la cohésion avec les partenaires dans l’exécution des projets. Il·elle donnera son appui dans les réflexions et l’élaboration de nouveaux projets.
POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE

• Sous la responsabilité du Chef de Mission
• Supervise le la Coordonnateur·trice de base dans le département ou Le projet RESPECT est implémenté;
• Lien fonctionnel avec l’équipe logistique et l’équipe finance & administration ainsi que les conseillers dans l’équipe de MdM-C en Haïti et la Direction des opérations internationales (DOI) au siège de MdM-C à Montréal
• Fait partie de l’équipe de coordination de MdM-C en Haïti

MANDAT ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Analyse, planification et mise en œuvre du programme
• Supervise le.la Coordonnateur·trice· de base départementale ;
• Assure le bon déroulement et la gestion programmatique du projet qui lui est confié;
• En collaboration avec les partenaires et les équipes logistique et finance & administration, participe à la planification des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des projets
• En collaboration avec les membres de l’équipe, assure l’élaboration et la rédaction des Plan de travail annuels (PTA), des rapports trimestriels, semestriels, annuels et finaux des projets
• Avec l’appui de son équipe, coordonne la collecte et l’analyse des données de suivi du projet
• Suggère des améliorations de performance de l’équipe
• Réalise régulièrement des missions de suivi terrain dans les zones d’implémentations et base MdM-C dans le cadre du suivi des activités du projet.
• Supervise le suivi de la qualité des interventions
• Coordonne les actions des projets avec les actions et avis des référents thématiques de l’équipe MdM-C en Haïti et au siège
• Participe au développement et à l’écriture de nouveaux projets en collaboration avec le Chef de Mission;
• Supervise coordonne et participe à l’élaboration des rapports bailleurs et à l’exercie de révision budgetaire du projet RESPECT;
• Participe à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles à long terme de MdM-C en Haïti.
Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement

• Représente MdM CA lors des réunions avec les partenaires par délégation du Chef de mission;
• Travaille en étroite collaboration avec les partenaires opérationnels : assure la participation des partenaires dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des projets;
• Participe aux réunions avec les partenaires et veille au respect des engagements pris par MdMC et à la résolution de conflits ;
• Veille à une analyse et un suivi diligent des rapports aux bailleurs;
• Participe aux rencontres d’échange et partenariat prévues par les bailleurs ou autres tables ou plateformes en lien avec les projets qu’Il. Elle supervise.
Coordination et gestion d’équipe
• Conseille et appuie le personnel de son équipe dans la résolution de problèmes et la gestion des personnes et des biens sous leur responsabilité
• Évalue le rendement des membres de l’équipe sous sa supervision directe, s’assure de leur développement professionnel et du renforcement de leurs capacités
• Organise les réunions de coordination
Gestion financière
• Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires en lien avec le chronogramme d’activités pour chaque projet
• Révise mensuellement les codes d’imputation financière (rapport financier mensuel)
• Analyse le suivi budgétaire mensuellement, propose des redressements s’il y a lieu et commente ce suivi
• S’assure du respect des règles et des procédures financières internes et/ou des exigences du bailleur de fonds
Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande du Chef de Mission

QUALIFICATIONS:
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet sur le terrain et 3 ans dans un poste similaire
• Expérience en développement ou humanitaire d’au moins 3 ans, dans un rôle de gestion de programmes sur le terrain ou en coopération internationale
• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, santé publique, développement international, sciences sociales ou toute autre formation connexe
• Expérience de travail ou de gestion de projets en santé un atout
• Expérience de travail en Haïti un atout
• Être disponible pour des séjours réguliers en provinces
SAVOIRS:
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Bonne connaissance des bailleurs canadiens ou autres
• Connaissance des acteurs aux niveaux du développement et humanitaire
• Bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire

SAVOIR-FAIRE:
• Excellente capacité de développer des propositions, des outils de gestion et d’évaluation de presojet;
• Aptitudes avérées en planification, coordination et suivi de projets;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et potentiellement en anglais;
• Avoir de l’aisance à suivre les budgets des divers projets;
• Savoir rédiger des termes de référence et des rapports de mission;
• Savoir piloter et/ou accompagner des évaluations de projets;
• Connaissance de l’anglais et capacité de rédaction en anglais, un atout ;
• Connaissance du créole haïtien, un atout
• Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation et de diplomatie.

SAVOIR-ÊTRE:
• Autonomie et initiative
• Grande capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers de façon simultanée
• Sens des responsabilités
• Grand sens de l’organisation
• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
• Dynamisme et curiosité
• Engagement
• Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement
• Capacité d’adaptation
• Bonne gestion du stress
• Diplomatie, calme, patience et sens de l’humour
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
• Leadership, bon pédagogue et excellentes aptitudes pour la communication

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature

2022-12-16