Koòdonatris/Koòdonatè Lojistik ak Sekirite pour Fondasyon Depase Fwontyè | JobPaw.com
Introduction

Entwodiksyon
Fondasyon Depase Fwontyè yo etabli an Ayiti depi 2015 pa Beyond Borders, yon ONG Ameriken kap travay an Ayiti depi lane 1993. Depase Fwontyè yo ede moun konstwi mouvman pou yo soti tèt yo nan opresyon ak izolman. Depase Fwontyè yo soutni tout mouvman ki genyen kòm objektif pou konbat sistèm restavèk la (esklavaj Timoun), fasilite tout moun jwenn aksè ak edikasyon inivèsèl, lite kont vyolans k ap fèt sou fanm ak tifi epi ranplase sistèm k’ap peze pòv yo ak yon lòt sistèm ki soutni travay diy epi ki bay dirab.
Aktivite Depase Fwontyè yo reyalize direkteman ak estaf li an epi tou nan tèt kole ak lòt òganizasyon ki se patnè lokal li yo. Lap egzekite twa (3) pwogram li genyen yo ki se: Repanse Pouvwa (elimine vyolans kap fèt sou fanm ak tifi), Inisyativ Kominote Modèl (IKM) Riral ak Inisyatif Kominote Modèl (IKM) Ibènn. Li genyen biwo nan twa kote nan peyi a: sou Zile Lagonav, Jakmèl ak Petyonvil/Delmas. Ekip Depase Fwontyè yo travay tèt kole ansanm ak ekip Beyond Borders ki baze Ozetazini ak Kanada.


Fonctions

Objektif pòs la
Sou sip¬èvisyon dir¬èk Direktris Egzekitif Adjwènt Beyond Borders (ki baze Okanada), Koòdonatris/Koòdonatè Lojistik ak Sekirite a responsab pou bati depatman lojistik ak sekirite nan mitan Fondasyon an, epi ranfòse yon bon sistèm lojistik ki gen ladan l tout aspè, tankou apwovizyonman, estok, transpò, ak espas travay yo. Travay sa a pral mande pou Koòdonatris/Koòdonatè a devlope, revize, fè mizajou yon seri politik ak zouti, konstwi kapasite ekip lojistik, epi ede ekip pwogram yo byen konprann sistèm nan ansanm ak politik e zouti yo. Sa gen ladann mete an aplikasyon ak kontwole tout disiplin lojistik pou asire ke règleman estanda ak meyè pratik Depase Fwonty¬è yo aplike epi respekte. Wòl la pral bay anplwaye lojistik nan oganizason an a lidèchip, sipò teknik ak devlopman kapasite nan tout domèn wòl yo.

Reskonabilite Prèsipal yo

Jesyon Apwovizyoman :
• Kenbe yon bon kalite sistèm apwovizyonman, transparan, konfòm ak egzijans Depase Fwonty¬è yo ak donatè yo
• Kontinye ak devlopman estrateji apwovizyonman an, ansanm ak politik, pwosèdi ak zouti yo, epi asire tout konfòmite atravè pwogram ak lòt depatman yo
• Devlope yon kontwòl entèn efikas, yon pwosesis efikas ak transparan, bon konsepsyon ak operasyon yon sistèm akizisyon
• Koòdone preparasyon plan apwovizyonman alè pou biwo a, etabli delè epi kontwole aplikasyon yo
• Asire yon bon rap¬ò kalite ak pri atravè yon konpetisyon jis, transparan
• Aplike epi kenbe katalòg lis/pri yo a trav¬è yon sondaj sou mache konsomab ak materyèl regilye yo ansanm ak revizyon lis founisè ak founisè
• Antreprann revizyon demann pou founiti, seleksyon ak evalyasyon founisè, jesyon kalite, relasyon kliyan ak evalyasyon pèfòmans founisè
• Asire ke dosye ak dosye apwovizyonman yo byen konstwi epi konsève ak achiv kòmsadwa soti nan otorizasyon rekizisyon an pou fini nan livrezon
• Bay pwogram ak lòt depatman rapò sou demann regilye yo
• Asire bon jesyon baz done/lis founisè lokal yo, ki detaye kritè kalite, pri, sèvis, etik, elatriye

Jesyon Est¬¬òk, Atif ak Ekipman, ak IT
• Kontinye ak devlopman estrateji jesyon estok, aktif ak ekipman ak IT, ansanm ak politik, pwosèdi ak zouti yo, epi asire tout konfòmite atravè pwogram ak lòt depatman yo
• Mete anplas yon bon sist¬èm kontw¬òl ak siveyans sou tout matery¬èl k ap antre epi kap soti an konfòmite total ak règleman ak pwosèdi jesyon
• Asire bon jan jesyon jesyon envantè nan chak baz pwogram sou prensip efikas nan jesyon envantè pou asire ke dosye egzat yo an plas epi yo fè kontw¬òl regilye envantè fizik yo
• Asire rekonsilyasyon envantè fèt chak mwa epi pataje enfòmasyon ki enpòtan ak estaf ki konsène yo

Jesyon Transp¬ò ak Lokal Biwo/Espas Travay
• Kontinye ak devlopman estrateji transpò ak jesyon espas travay yo, ansanm ak politik, pwosèdi ak zouti yo, epi asire tout konfòmite atravè pwogram ak lòt depatman yo
• Ko¬òdone epi bay sip¬ò ak chak pwogram pou fasilite transp¬ò pou diferan pwogram yo
• Mete anplas yon sist¬èm verifikasyon ak kontw¬òl pou tout moto Depase Fwonty¬è yo
• Ko¬òdone epi sip¬òte transp¬ò pwogram yo nan kad deplasman yo

Sekirite
• Ko-Dirije Gwoup Jesyon Ijans lan Depase Fwontyè yo/ Beyond Borders ansanm ak Direktris Egzekitif Adjwènt
• Siveye risk sekirite yo, f¬è evalyasyon, katografi z¬òn a risk yo epi f¬è enf¬òmasyon monte nan Gwoup Jesyon Ijans lan
• Asire bonjan kominikasyon sou eleman sekirite epi asire ke anplwaye Depase Fwontyè yo konprann epi respekte pwosèdi sekirite yo
• Asire yon sistèm sekirite efikas pou tout biwo Depase Fwonty¬è yo.
• Koòdone byen ak ONG yo, patn¬è yo sou pwoblèm ki gen rapò ak sekirite

F¬òmasyon ak ranf¬òsman kapasite
• Jere ak ko-sipèvize Ofisye Lojistik nan Jakm¬èl, epi jere ak sipèvize Asistan Lojistik nan Lagonav
• Devlope epi aplike yon plan fòmasyon ak fòmasyon kapasite pou tout anplwaye nan sèvis lojistik yo (acha, estok ak jesyon transpò)
• Fòme anplwaye ki pa lojistik sou règleman, pwosèdi ak estanda lojistik Depase Fwonty¬è yo

L¬òt
• Sipòte/Konseye Direktris Egzekitif Adjwènt Beyond Borders ak devlopman ak mizanèv sistèm lojistik pou Beyond Borders lòt bo dlo
• Patisipe nan Ekip Lidèschip ak lòt Komite/Gwoup Travay tematik sou bezwen/demann
• Fè endiksyon pou nouvo anplwaye yo
• Fè lòt tach ak aktivite lè sa nesesè

Deskripsyon tach sa a sèvi sèlman kòm yon gid pou pòs sa a. Oganizasyon an rezeve dwa pou chanje dokiman sa a si bezwen yo chanje.


Qualifications réquises

Kalifikasyon ak Pwofil Kandida
• Yon diplòm inivèsite nan lojistik oswa domèn ki gen rapò
• Eksperyans pwofèsyonèl pou omwen senk (5) ane nan yon pozisyon sipèvizyon nan lojistik
• Eksperyans omwen twa (3) zan nan yon ONG
• Abilite pou òganize, planifye travay anba presyon pandan mete aksan sou detay
• Konpetans ak zouti travay (MS Excel, MS Word, PowerPoint, Google Suite, ZOOM/Google Meet, elatriye)
• Konpetans nan negosyasyon ak reprezantasyon
• Eksperyans nan jesyon pèsonèl
• Bon eksperyans nan fòmasyon anplwaye yo epi ranfòsman kapasite
• Eksperyans nan jesyon finansye (yon atou)
• Wo nivo entegrite pèsonèl ak diskresyon
• Bon konesans nan zouti ki gen rapò ak jesyon lojistik
• Bon konesans nan fransè ak krey¬òl (oral ak ekri); konesans nan lang angle ta dwe yon avantaj
• Kapasite pou travay poukont li epi jere yon gwo kantite travay
• Eksperyans travay ak anplwaye entènasyonal
• Eksperyans nan reyalize rezilta nan anviwònman travay difisil
• Fleksib nan aktivite ki tonbe nan aswè ak wikenn nan sèten lè
• Senpati pou objektif ak vizyon òganizasyon an


Conditions particulières

Fondasyon Depase Fwontyè yo, se yon anplwayè ki ofri menm opòtinite a tout moun. Nou ankouraje moun ki ap viv ak yon andikap, fanm ak manm gwoup ki depi lontan ki majinalize yo aplike.


Conditions de travail

Lendi jiska vandredi, de 8è a 4è ak posiblite pou travay samdi si ta gen bezwen.


Dossier de candidature doit avoir ...

Pwosèsis pou Aplike pou Pòs la
Nou ankouraje kandida ki entèrèse yo pou yo soumèt :
• CV
• yon lèt motivasyon
• tout lòt dokiman ki pwouve fòmasyon l ak eksperyans travay li
• 3 referans pwofesyonèl

nan kouriye elèktronik sa: rekritman@beyondborders.net. Tanpri mete nan tit imèl la : Aplikasyon pou pòs Koòdonatris/Koòdonatè Lojistik ak Sekirite

Dat limit pou soumet dosye yo pou pi ta 17è jou kap samdi 31 Desanm 2022. Se sèlman kandida ki preseleksyone yo ke nou ap kontakte.


Date limite

2022-12-31