Resumé du poste:
Sous la supervision du Gestionnaire de Projet, l’Assistant logistique et financière fournira un suppport dans la mise en œuvre logistique et financière des activités du projet. Il travaillera également en étroite collaboration avec le Gestionnaire du projet et les officiers pour s'assurer que les activités du projet disposent du matériel et du suivi nécessaires pour fournir des rapports précis et une expérience sûre et digne pour les participants. Il offrira aussi tout le support requis pour faciliter les suivis financier du projet.

Responsabilités du poste :
• Assister dans la planification et la gestion de la logistique des activités du programme.
• Assister dans la gestion des stocks de matériels et maintenir un inventaire à jour (réception et livraison de matériel).
• Produire des rapports périodiques après chaque inventaire.
• Maintenir un inventaire à jour des matériels des Programmes y compris la documentation sur les transferts de monnaie.
• Faire continuellement le suivi des réquisitions RFGS et assurer la distribution rationnelle des stocks de matériel dans les différentes aires d’intervention du projet.
• Coordonner l'appui en logistique et administratif pour assurer la disponibilité du matériel pour les participants.
• Concevoir une méthodologie de classement et de suivi des documents pour faciliter la distribution et la gestion.
• Assurer la bonne gestion du matériel des participants dès la réception jusqu'à la distribution en respectant les principes de protection de l'identité des participants.
• Assurer le suivi immédiat des plaintes pour le volé ou égaré.
• Effectuer des visites de terrain pour les suivis administratifs des activités et le support technique aux distributions et autres activités du projet (formations, etc…).
• Préparer les rapports de distribution de monnaie et/ou de matériel après cycle de distribution de monnaie.
• Maintenir une mise à jour des cartes de distribution monnaie ayant besoin de changements après chaque journée de transfert de monnaie et après chaque block de distribution.
• Participer aux réunions et aux ateliers de CRS sur la planification stratégique, la programmation et les initiatives à l'échelle de l'agence, à la demande du superviseur.
• Accomplir, sur demande, toutes autres tâches jugées utiles à la bonne marche du projet.

Formation, expériences et capacités requises

Études et expériences
? Diplôme en gestion ou administration ou finance ou équivalent
? Deux ans d’expériences à un poste similaire (logistique, administration, comptabilité)
? Excellente connaissance de l’informatique (Windows ; Word ; Excel ; Access ; PowerPoint)

Compétences personnelles
• Proactivité, plein de ressources, axé sur les solutions et les services
• Forte capacité à travailler sous pression
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et logistiques
• Bonne capacité d’organisation et de gestion
• Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités
• Bonnes aptitudes interpersonnelles de communication
• Bonne capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Être disposé et disponible pour travailler à l’extérieur des heures normales de bureau (avant 8am, après 4pm et les weekends)
• Détenir un permis de moto valide et pouvoir se déplacer en moto sur le terrain

Langue étrangère exigée/souhaitée
Excellentes habiletés en communication écrite et orale en français et en créole

Voyages nécessaires
Basé à Jérémie, cette position requiert des déplacements très fréquents dans les zones d’implémentation du projet.
Principales relations de travail :
Supervisés : N/A
Interne: Gestionnaire du projet, autres membres de l’équipe du projet, membres d’autres équipes CRS (incluant Programmes et Opérations)
Externe : Autorités Locales dans les différentes communes d’intervention, participants, etc.

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N.B : Ces positions sont soumises à l’attente de financement du projet

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.
« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes».

2022-12-03