La/le cheffe/Chef de Projet est responsable de la coordination stratégique de la mise en œuvre du projet, y compris la gestion des relations avec les partenaires de mise en œuvre, le rapportage sur l’état d’avancement du projet, et la visibilité des activités du projet.
Il/elle est responsable d’assurer un accompagnement et appui opérationnel aux coordonnateurs/trices thématiques attaché(es) au projet pour assurer une mise en œuvre de qualité des activités du projet et d’assurer l’intégration des innovations dans la mise en œuvre du projet.
La/le cheffe/Chef de Projet est également responsable d’assurer une bonne gestion et fonctionnement du bureau projet situé à Ouanaminthe, dans le département du Nord Est.

II. Responsabilités et tâches
Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités du projet – 40% :

• Initier et orienter la planification (annuelle, trimestrielle, et mensuelle) des activités du projet conformément au document de projet, notamment le plan de travail détaillé ; le cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et les guides techniques thématiques de référence en lien avec la stratégie de mise en œuvre du projet.
• Superviser et orienter les activités de ciblage (identification et sélection) des bénéficiaires et sélection des zones d’intervention conformément aux directives du document de projet, des exigences du bailleurs, des procédures de CARE ainsi que les leçons apprises des exercices similaires dans la programmation de CARE en rapport avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle.
• Superviser et orienter la mise en œuvre des activités du projet en fonction du chronogramme de mise en œuvre approuvé par le bailleur.
• Assurer la réalisation des livrables et résultats attendus du projet selon le document du projet, le chronogramme et la table de suivi des indicateurs approuvés par le bailleur.
• Initier et faciliter la préparation des plans annuels de documentation des apprentissages du projet.
• Initier et faciliter la préparation des documents de travail de référence pour la mise en œuvre des activités du projet et le plan et outils de rapportage du projet.
• Superviser la préparation et soumission des rapports d’état d’avancement de la mise en œuvre du projet sur une base régulière – mensuel, trimestriel et annuel.
• Assurer la bonne exécution de l’accord de financement du projet – notamment assurer la conformité aux exigences contractuelles par l’équipe projet et les partenaires de mise en œuvre.
• Préparer les prévisions budgétaires et assurer leurs alignements aux plans de mise en œuvre des activités projets – notamment préparer des plans de travail budgétisé.
• Assurer la revue régulière (mensuel) des états financiers du projet – notamment faire un suivi et assurer la conformité de la consommation du budget du projet aux plans de mise en œuvre.
• Assurer un leadership technique et accompagnement de l’équipe du projet dans la mise en œuvre des activités du projet.
• Assurer un accompagnement et encadrement des partenaires de mise en œuvre en fonction de leurs accords de partenariat.
• Veiller à ce que les plans de travail et approches de mise en œuvre sont conformes aux standards de qualité de mise en œuvre de CARE international : approche genre ; approche gouvernance inclusive, approche de résilience et les standards de qualité de l’utilisation de modalité de mise en œuvre des transferts monétaires dans les projets/programmes humanitaire.
• Identifier les partenaires de collaboration liés aux différents résultats du projet.
• S’assurer de la bonne qualité des rapports et des documents de référence produit par l’équipe du projet et les partenaires de mise en œuvre.
• Assurer la pertinence des approches utilisées en rapport avec le renforcement de l’engagement communautaire et la redevabilité envers les bénéficiaires du projet.

Représenter CARE Haïti dans les discussions en rapport avec le projet – 15% :

• Préparer et Faciliter les visites du bailleur dans les zones d’intervention du projet.
• Établir et maintenir les relations de collaboration avec d’autres projets financés par le même bailleur dans la zone du projet.
• Représenter CARE-Haïti dans les discussions avec le bailleur – notamment les communications sur la mise en œuvre du projet.
• Représenter CARE Haïti dans les espaces de coordination des activités financées par le bailleur dans la zone d’intervention ou dans le pays.
• Représenter CARE Haïti dans les échanges de coordination avec les autorités locales.
• Assurer la coordination avec d'autres agences, organisations et institutions, à savoir les ONG, les entités décentralisées du gouvernement haïtien intervenant dans le même secteur d’intervention et/ou zone que le projet.
• Développer et maintenir des relations de travail avec les structures étatiques sectorielles au niveau local et national, notamment BAC, la CNSA, le MSPP/Direction sanitaire départementale et MARNDR/DDA.
• Influencer l’harmonisation des méthodes d’interventions des partenaires et/ou organisations pairs – conformément aux objectifs et approches du projet et de CARE.
• Agir en conformité avec les priorités et les politiques locales dans le cadre des axes stratégiques de CARE-Haïti.
• Promouvoir et assurer le feedback des bénéficiaires – et remonter l’information au responsable de secteur ou de coordination de la zone d’intervention.

Assurer la conformité de l’exécution du projet aux exigences et procédures du bailleur et de CARE – 15%

• Assurer une mise en œuvre du projet conformément aux règles et exigences du bailleur – assurer un alignement des activités du projet aux exigences contractuelles du bailleur en fonction des documents du projet approuvés par le bailleur.
• Former l’équipe projet et les partenaires (ou cela est applicable) sur les règles contractuelles et exigences du bailleur.
• Informer le bailleur et la direction de CARE de tout écarts ou risque de non-conformités aux procédures et exigences du bailleur.
• Préparer les rapports exigés par le bailleur – selon les échéances du contrat de financement du projet et celles établies par la direction de la CARE Haïti.
• Initier et proposer toutes modifications et/ou changements des termes et conditions de mise en œuvre du projet – en fonction des apprentissages du terrain – à CARE et au bailleur.
• Superviser et assurer l’utilisation du budget du projet conformément aux règles de gestion financière et de suivi des dépenses de CARE-Haïti.
• Établir des prévisionnels de trésorerie et des budgets de mise en œuvre.
• Autoriser les dépenses nécessaires à la mise en œuvre du projet selon la table des “Limites d’Autorisation” (Limits of Authorisation) de CARE-Haïti et garantir la bonne gestion comptable.
• Assurer la consistance et la précision des affectations budgétaires et la correcte et pertinente utilisation des fonds alloués au projet selon les lignes directrices de CARE- Haïti et du bailleur.
• Analyser mensuellement le suivi budgétaire et assurer une appréciation attentive des pourcentages de consommation du budget, des erreurs, des retards et de toutes les questions relatives au suivi financier.
• Assurer la supervision du respect des procédures logistiques de CARE-Haïti (locaux, matériels, stockage, approvisionnements et achats, transports, etc.).


Assurer la documentation du projet – documentation et partage des apprentissages issus du projet – 10% :


• Établir et développer des relations avec des institutions ou personnes ressources pour faciliter la documentation des expérience et apprentissage du projet.
• Superviser la mise en œuvre du cadre de suivi et évaluation du projet ainsi que le tableau de suivi des indicateurs – assurer une planification et suivie de la mise en œuvre du projet en fonction des objectifs fixés.
• Assurer le suivi, l’évaluation et l’analyse des résultats et indicateurs, proposition d’adaptations/améliorations de la stratégie d’intervention si nécessaire.
• Définir le cadre opérationnel des activités d’appui et accompagnement des partenaires de mise en œuvre – plans de renforcement des capacités partenaires locaux mairies ; organisations à base communautaire ; etc.
• Préparer et assurer la bonne exécution des plans de passation de marché du projet – plans d’achats – conformément aux procédures et règlements du (des) bailleur(s) et de CARE Haïti.
• Faciliter la collecte, la capitalisation, et le partage des leçons apprises de la mise en œuvre du projet.
• Savoir adopter un comportement hautement professionnel qui contribue à la bonne réputation du projet et de CARE Haïti.

Gérer l’équipe projet – 15%
• Réaliser et/ou mettre à jour régulièrement des descriptions de poste des employés du projet.
• Préparer les termes de références des consultants locaux et/ou personnel à durée déterminée.
• Développer un plan de suivi de la performance du personnel du projet : faciliter les membres de l’équipe à définir des objectifs de performance ; les besoins de développement professionnel et organiser les séances de revues de performance.
• Assurer la supervision de la gestion administrative des ressources humaines (congés, salaires, sanctions).
• Garantir l’application des règlements de gestion du personnel local conformément à la politique nationale et au Manuel de gestion de Ressources Humaines de CARE–Haïti.
• Organiser l’échange d’informations entre son équipe, les différents départements et programmes de CARE-Haïti et du bailleur par le biais de la tenue de réunions, la rédaction et la diffusion de comptes rendus et rapports.
• Garantir la sécurité de son équipe.

Autres – 5%
• Réaliser et/ou mettre à jour régulièrement des descriptions de poste des employés du projet.
• Préparer les termes de références des consultants locaux et/ou personnel à durée déterminée.
• Développer un plan de suivi de la performance du personnel du projet : faciliter les membres de l’équipe à définir des objectifs de performance ; les besoins de développement professionnel et organiser les séances de revues de performance.
• Assurer la supervision de la gestion administrative des ressources humaines (congés, salaires, sanctions).
• Garantir l’application des règlements de gestion du personnel local conformément à la politique nationale et au Manuel de gestion de Ressources Humaines de CARE–Haïti.
• Organiser l’échange d’informations entre son équipe, les différents départements et programmes de CARE-Haïti et du bailleur par le biais de la tenue de réunions, la rédaction et la diffusion de comptes rendus et rapports.
Garantir la sécurité de son équipe.

• Au moins une licence ou équivalent en agronomie, économie, sociologie ou domaines similaires ;
• Au moins cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire ;
• Expérience dans l’implémentation de projet de sécurité alimentaire et l'évaluation des systèmes d'exploitation agricole haïtienne ;
• Expérience de travail en collaboration avec les autorités locales et les organisations communautaires de base (OCB) ;
• Excellente connaissance du français (écrit, parlé, lu) ;
• Bon niveau d'anglais (écrit, parlé, lu) serait un atout ;
• Bonne connaissance en Word, Excel, Powerpoint ;
• Bonne maîtrise de l’animation et du management d’équipe et des partenariats dans une dynamique de renforcement des capacités et de motivation avec une approche participative
• Bonne connaissance des techniques de diagnostic participatif ;
• Bonnes qualités rédactionnelles et communicatives ;
• Très bonnes connaissances des outils méthodologiques de gestion de projet ;
• Très bonnes qualités relationnelles, aptitude à la représentation et à la négociation ;
• Très bonnes capacités de traitement de l’information et d’organisation (respect des délais/absorption de la charge de travail) ;
• Bonnes capacités analytiques et conceptuelles et capacité de planification opérationnelle ;
• Anticipation adaptation, autonomie, grande flexibilité ;
• Capacité à bien gérer le stress (externe et interne)
• Motivation, implication, très fort intérêt pour le projet ;

Compétences transversales

• Très bonnes capacités organisationnelles et de planifications des activités ;
• Être capable d’analyser une situation et ses enjeux et de faire des recommandations techniques
• Avoir le sens de la responsabilité et une très bonne capacité d’écoute et de dialogue et jugement
• Capacité d’exprimer clairement ses idées par oral et par écrit et être rigoureux, synthétique et précis
• Expérience dans la supervision du travail des équipes.

La/le Cheffe/Chef de projet est basé à Ouanaminthe dans le département du Nord Est avec environ 80% des déplacements sur les communes cibles du projet. Elle/il est demandé ( e ) d’exercer une flexibilité et disponibilité pour travailler les weekends et en dehors des heures normales de bureau.

CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi

Seuls les candidats qualifiés seront contactés.
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi à l’adresse :
htirecrutement.ps@care.org En mentionnant le poste pour lequel vous postulez

2022-12-07