L’objet du poste de Responsable Logistique est responsable de la bonne conduite de l’ensemble de la logistique pour Helvetas en Haiti.

Responsabilités générales :
1. Mettre en œuvre les systèmes et procédures logistiques de Helvetas à l’échelle nationale ;
2. Veiller à ce que le transport, les technologies de l’information et de la communication, la gestion des véhicules et des biens, l’approvisionnement et les autres processus logistiques se déroulent conformément au manuel logistique et aux exigences des donateurs ;
3. Gestion du personnel de l’équipe logistique du bureau de Port au Prince;
4. Formation, perfectionnement et « audits » internes des équipes logistiques dans tous les bureaux (Port au Prince, Jacmel, Cayes, Chardonnières et Anse a Veau);
5. Formation du personnel exerçant des responsabilités logistiques :
6. Veiller à ce que la lutte contre la corruption, la transparence et l’efficacité soient une priorité ;
7. Établir des systèmes de classement et d’archivages conformes aux normes de Helvetas dans tous les bureaux ;
8. Initier et maintenir les baux, licences et contrats nécessaires avec les autorités et les fournisseurs concernés ;
9. Analyses et rapports réguliers ;
10. Membre du Senior Management Group (SMG)


Responsabilités spécifiques :
1. Identification des besoins logistiques et mise en place de structures, fonctions et systèmes logistiques dans de nouveaux sites sur le terrain si nécessaire ;
2. Identification et obtention de toutes les ressources (y compris le personnel) nécessaires au bon fonctionnement des opérations logistiques sur le terrain ;
3. Harmoniser, mettre en œuvre et maintenir les systèmes, les politiques et les procédures de Helvetas et veiller à ce qu’elles soient conformes aux lois et aux bonnes pratiques des gouvernements locaux ;
4. Coordonner avec les partenaires, fournisseurs, autorités, concernés, etc.;
5. Veiller à ce que les rapports soient préparés et soumis conformément aux règlements de Helvetas et des donateurs.

• Minimum de 3 ans d’expérience de travail en tant que responsable logistique senior dans un contexte humanitaire;
• Expérience de travail dans des contextes complexes et volatiles;
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste;
• Maîtrise du créole et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Permis de conduire valide;
• Expérience dans l’utilisation de logiciels ICT pour élaborer des propositions, des budgets, des plans de travail et des outils de suivi et d’évaluation;
• Expérience dans la formation et le renforcement des capacités des équipes et du personnel;
• Gestion des ressources pour optimiser les résultats;
• Gestion de la performance et du développement;
• Initier l’action et le changement;
• Gestion des environnements non sécurisés;
• Connaissance du contexte en Haiti;
• Capacité et volonté de travailler et de vivre dans des circonstances difficiles;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers;
• Gérer les environnements peu sûrs;
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats;
• Bon planificateur et etre proactif;
• Autonomiser et renforcer la confiance;
• Gérer les performances et le développement;
• Planifier et obtenir des résultats.

Il/elle accompli tout autre tâche que lui confie la hiérarchie.

CV, lettre de motivation et copies des diplomes/attestations de travail

Il est attendu que tous les employé.e.s de Helvetas travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : « Helvetas s’engage pour un monde juste dans lequel les êtres humains déterminent le cours de leurs vies dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources naturelles de manière durable et préservant l’environnement ». Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Helvetas s’engage à respecter l’égalité des chances et la non-discrimination et invite toutes les personnes quel que soit leur genre à postuler. Les personnes ayant des handicaps sont également invitées à postuler, conformément aux exigences du poste.

Helvetas s’efforce de créer un environnement et des conditions de travail sûres, inclusives, attrayantes, flexibles et favorables à la famille.

2022-12-07