I. Objectif Global du Poste:
L’officier/officière est responsable du soutien direct à la planification des activités du projet et à la collecte des données sur les réalisations du projet conformément au document de projet, notamment le plan de travail détaillé ; le cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et le tableau de suivi des indicateurs du projet HEFSP.
Elle/il est responsable du contrôle de la qualité des activités de suivi et évaluation du projet, y compris l’authenticité et la qualité des données primaires, conformément au cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et le tableau de suivi des indicateurs du projet. En ce sens, elle/Il est responsable du développement des outils et supports de collecte régulière des données a l’intention de personnel de terrain de l’équipe CARE du projet et celui des partenaires.
L’officier/officière est directement supervisé ( e ) par la/le cheffe/chef de projet HEFSP.

II. Responsabilités et tâches
Coordonner la mise en œuvre des activités de suivi, évaluation, apprentissage et documentation du projet - 60%
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, développer et assurer la mise en œuvre d’un plan de suivi, évaluation et apprentissage détaillé orienter vers les piliers/secteurs clés d’intervention du projet conformément au cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et le tableau de suivi des indicateurs du projet.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, développer des plans de travail suivi et évaluation de chaque partenaire du projet.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, développer et orienter l’équipe projet de CARE et des partenaires sur les outils et supports de collecte régulière des données, y compris les guides de ciblages des personnes à enquêter et la désagrégation des données par genre, âge et condition socio-économique conformément au tableau de suivi des indicateurs du projet.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, développer et accompagner l’utilisation des guides d’orientation sur la collecte des données primaires sur les activités du projet et outils de contrôle qualité et validation des données primaires de terrain.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, développer un système digital de suivi et traçabilité des données de suivi et évaluation du projet afin de faciliter la vérification et validité des données collectées sur le terrain par le biais des contrôles réguliers.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, assurer la production des données devant alimenter le tableau des indicateurs et les rapports d’activités.
• Partager les informations de mise à jour générés par le système de suivi et évaluation avec la/le cheffe/chef de projet et les coordonnateurs thématiques pour soutenir et informer leur prise de décision.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, mettre en place un mécanisme de croisement des données de suivi et évaluation pour une bonne interprétation des résultats.
• Assurer la qualité des données en vérifiant leur unicité, complétude, intelligibilité, et leur exactitude avant, pendant, et après les périodes de rapportages au bailleur conformément au cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet.
• Assurer la rédaction et édition des textes et narratives pour les rapports trimestriels et annuels conformément au cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et le calendrier de rapportage.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, développer et vulgariser les stratégies M&E avec l’ensemble de l’équipe du projet CARE et partenaires.
• Participer aux audits et évaluations, etc.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, préparer des présentations de mise à jour sur l’état d’avancement du progrès réalisé en rapport avec le tableau de suivi des indicateurs du projet.


Coordonner la collecte des données de suivi et des apprentissages de terrain – 25%
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, élaborer la stratégie et l’agenda d’apprentissage du projet conformément au cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et le tableau de suivi des indicateurs du projet.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, apporter une assistance au personnel et aux partenaires pour améliorer leurs capacités à collecter les données des activités.
• Prêter une assistance aux Agents de saisies pour la consolidation des données de terrain et des rapports.
• Faire le suivi sur le processus de gestion des informations (Collection - Saisie - et archivage) conformément au cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et le tableau de suivi des indicateurs du projet.
• Planifier et coordonner sur les activités de sondage d’opinion et enquête post distribution.
• Contrôler la qualité et la conformité des données saisies dans le système digital de suivi et évaluation du projet conformément au cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et le tableau de suivi des indicateurs du projet.
• Assurer la prise en compte de la dimension genre dans les activités conformément au cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et le tableau de suivi des indicateurs du projet.
• Assurer l’intégration des aspects genre et l’autonomisation des femmes dans toutes les activités de suivi, évaluation et apprentissage.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, assurer le rapportage à la fois les données qualitatives et quantitatives du projet.
• Informer régulièrement son ou sa superviseure sur les défis et progression des réalisations en cours.
• Maintenir une ligne de communication correcte avec le staff à tous les niveaux.

Innovation et documentation – 10%

• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, développer un système digital de gestion des informations et données des bénéficiaires, y compris un modèle de visualisation des données conformément au cadre et plan de suivi, évaluation et apprentissage du projet d’une part et le tableau de suivi des indicateurs du projet.
• En collaboration avec le partenaire responsable du volet de suivi et évaluation du projet, développer un système digital d’identification et traçabilité des bénéficiaires du projet.
• Appuyer la/le cheffe/chef de projet dans l’exploration des possibles solutions d’innovation accessibles et adaptées au contexte de mise en œuvre du projet.

Autres tâches et responsabilités – 5 %

• Contribuer à la réalisation de toute autre tâche en lien à l’avancement des activités du projet.
• Contribuer à la promotion des valeurs de CARE.

Compétences et Expérience

• Diplômé en Sciences Humaines ou en statistique, ou autre domaine connexe ;
• Avoir une spécialisation dans le domaine de Suivi et Évaluation ou de développement de projet ;
• Avoir au moins deux à trois ans d’expérience dans une position similaire pour le suivi d'un projet, ou des expériences professionnelles avec responsabilités accrues dans la gestion de base de données, incluant des activités de terrain pour la collecte de données et/ou la réalisation de reportage, sondage, etc. ;
• Fortes compétences informatiques, notamment Internet, messagerie électronique, Microsoft Excel, et logiciels statistiques ;
• Maitrise du créole, français parlé et écrit, connaissance en anglais souhaitable ;
• Bonne capacité de présenter des contenus techniques en français et créole ; Capacités didactiques ; Clarté et patience ;
• Capacité de travailler en équipe et en partenariat, avoir un esprit d’initiative, d’innovation, et de dynamisme ;
• Être capable de faire le suivi des activités du projet de manière quantitative et qualitative ;
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de documentation des histoires à succès et des leçons apprises
• Écoute active, être loyal, avoir un sens aigu de la responsabilité et de la discipline
• Bonnes capacités d’analyse des besoins de formation
• Très bonne expression orale et écrite en français et en créole (anglais souhaitable).


Compétences transversales

• Très bonnes capacités organisationnelles et de planifications des activités ;
• Être capable d’analyser une situation et ses enjeux et de faire des recommandations techniques ;
• Avoir le sens de la responsabilité et une très bonne capacité d’écoute et de dialogue et jugement ;
• Capacité d’exprimer clairement ses idées par oral et par écrit et être rigoureux, synthétique et précis ;
• Expérience dans la supervision du travail des équipes.

L’officier/officière est basé( e ) à Ouanaminthe dans le département du Nord’ Est avec des déplacements sur les communes cibles du projet. Le poste exige une flexibilité de travailler les weekends et en dehors des heures normales de bureau.

CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi

Seuls les candidats qualifiés seront contactés.
Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE par courrier électronique à l’adresse htirecrutement.ps@care.org

2022-12-07