PROJET : Chaîne d'approvisionnement mondiale de la santé - Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) Haïti

Contexte : Le projet de gestion des achats et des approvisionnements est le principal véhicule par lequel l'USAID 1) achète et fourni des produits de santé, 2) fournir une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement par les pays partenaires, et 3) collabore avec les principales parties prenantes internationales pour soutenir les initiatives de santé mondiale. Le bureau d'Haïti travaille sous deux des ordres de mission du projet (VIH/SIDA et population et santé reproductive) pour fournir des produits et une assistance technique à la chaîne d'approvisionnement.

But du poste :
Sous la supervision du Country Security Manager, le Senior Fleet & Security Officer sera responsable de la gestion d’une flotte de 15 à 20 véhicules pour les opérations du projet. Il s’assurera de la bonne gestion de cette flotte en veillant au bon fonctionnement des tous les véhicules du projet ainsi que leur maintenance et bon état de fonctionnement. Il aura aussi pour responsabilite de seconder le Country Security Manager dans toutes les taches en lien avec la sécurité du projet en garantissant le respect des procédures établies de la Chemonics en matière de sécurité en vue du déroulement des activités du projet dans un cadre sécuritaire.

Les tâches spécifiques à réaliser dans le cadre de ce poste sont les suivantes :

Flotte de Véhicules
• Supervise le Fleet Management Officer et le Fleet Management Assistant.
• Vérifie, révise et signe tous les documents de voyage des chauffeurs, des paiements d’Hotel des employés ainsi que les paiements de carburant ;
• Contribue au journey Management quotidien de flotte ;
• Assure la collecte des données ainsi que le remplissage du SIR ayant lien avec le Département Fleet.
• Supervise le Fleet Management Officer, et le Fleet Management Assistant;
• Effectue l'évaluation annuelle du Fleet Management Officer et du fleet management Assistant ;
• Vérifie et signe les feuilles de temps du Fleet Management Officer et Assistant ;
• Coordonne avec le Country Security Manager les arrivées en toute sécurité des visiteurs, (Expat, TCN/STTA's) ;
• Supervise le Fleet Management Officer dans la réservation des chambres d'hôtel pour les employés qui vont sur le terrain et les consultants Externes.
• Planifie et coordonne avec les responsables de programme la logistique de toutes les missions sur le terrain ;
• Coordonne l’approvisionnement en carburant de tous les véhicules du projet ainsi que la gestion des stocks ;
• Supervise la consommation de carburant des véhicules à travers l’application Kobo ;
• Supervise le suivi des GPS des véhicules du projet ;
• Planifie la location de véhicule pour une capacité supplémentaire si nécessaire ;
• Supervise le Fleet Management Assistant dans le suivi d’entretien et la réparation des véhicules du projet et la mise à jour du tableau de suivi ;
• Soumet des rapports mensuels et hebdomadaires de la Flotte ;
• Travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations sur les questions et préoccupations relatives aux véhicules et au transport ;
• Effectue d'autres tâches qui pourraient être assignées par le superviseur.


Sécurité
• Supporte le CSM à assurer la veille sécuritaire, le partage des informations sécuritaires et la mise en œuvre des recommandations y afférentes ;
• Contribue à la gestion et l’amélioration continuelle de la préparation et des capacités de gestion des incidents du projet ;
• Maintient le plan d'action d'urgence (EAP) pour le projet, avec le soutien et la direction du CSM, et mettre à jour l’EAP tous les six mois.
• Soutient le SSFP du projet en mettant à jour chaque mois la liste des contacts d'urgence et en procédant à des activations de l'arbre téléphonique.
• Assiste le CSM a la réalisation des formations du personnel en matière de sécurité (Kidnappings, extorsions virtuelles, exercices d'incendie/extincteurs, conduite défensive, HEAT, ateliers d'évaluation/analyse des risques etc.) et dans la rédaction et la soumission de tous les budgets, listes de participants et/ou bons de commande connexes afin de enforcer les compétences et les habitudes du personnel de projet en matière de sécurité ;
• Aide à la Gestion de la compagnie de sécurité et optimise la performance du sous-traitant
• Participe en tant que membre principal à l'équipe de gestion des incidents (IMT) du projet.
• Assure la gestion des achats de tous les matériels de sécurité et tout autre biens ou services relatifs à la sécurité (Stock d’urgence, Trousses trauma et premiers soins, extincteurs etc,)
• Collecte les données et rédige les rapports d’incidents ; partager les rapports d'incidents complétés avec la SMU et le PMU à des fins d'archivage.
• Effectue toutes autres tâches relatives à la sécurité requises par le CSM ou la Directrice des Operations.
• Remplace le CSM en cas d’absence.

Qualifications professionnelles

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente ;
• Minimum de 6 ans d'expérience professionnelle pertinente ;
• Une expérience de travail sur des projets financés par USAID ou d'autres donateurs est requise ;
• Connaissance de système et de procédures de gestion de flottes de véhicules ;
• Connaissance des notions de premiers soins et de conduite défensive est préférable
• Démontre d'excellentes compétences interpersonnelles et la capacité d'avoir un fort esprit d'équipe ;
• Présenter un comportement professionnel et exercer un jugement professionnel ;
• Capacité à établir des priorités dans les tâches à accomplir et à travailler avec un minimum de supervision ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français ;
• Bonnes compétences informatiques requises, notamment en ce qui concerne le logiciel MS Office, le traitement de texte et les feuilles de calcul.

Rapport :

Le Senior Fleet and Security Officer rendra compte au Country Security Manager.

Conditions de travail/durée de la mission

Il s'agit d'un poste à long terme basé à Port-au-Prince, en Haïti.

CV, Copies des diplomes et/ou certificats obtenus, carte d'identificatio nationale.

Chemonics peut modifier l'énoncé des travaux pour cette affectation en consultation avec l'employé

2022-11-21