PROJET : Chaîne mondiale d'approvisionnement en santé - Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) Haïti

Contexte : Le projet de gestion des achats et des approvisionnements est le principal véhicule par lequel l'USAID 1) achète et fourni des produits de santé, 2) fournir une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement par les pays partenaires, et 3) collabore avec les principales parties prenantes internationales pour soutenir les initiatives de santé mondiale. Le bureau d'Haïti travaille sous deux des ordres de mission du projet (VIH/SIDA et population et santé reproductive) pour fournir des produits et une assistance technique à la chaîne d'approvisionnement.

But du poste :
Sous la supervision du Senior Fleet Management & Security Officer, le Fleet Management Assistant s'assure que tous les véhicules du projet sont maintenus dans des conditions de travail optimales.
Le Fleet Management Assistant aide l'équipe avec la plus grande intégrité dans la gestion quotidienne des véhicules et le soutien logistique. Ce poste nécessite la connaissance des procédures de sécurité et de l'entretien de base du véhicule, le souci du détail, l'engagement et la volonté de soutenir la mission de programmation de PSM, la ponctualité, le travail d'équipe, l'initiative et la réactivité.

Tâches :

Les tâches spécifiques à accomplir dans le cadre de ce descriptif de poste sont les suivantes :

• Assure la gestion quotidienne des trackers GPS selon les procédures établies ;
• Vérifie quotidiennement les véhicules avant tout déplacement et s'assurer qu'ils sont en bon état de fonctionnement ;
• Effectue la collecte, l'archivage, la numérisation et la reproduction des documents logistiques ;
• Organise, classe par mois et par année les documents logistiques tels que les journaux de bord, les PAR, les formulaires de renonciation, les documents d'entretien des véhicules etc..;
• Informe le Fleet Management Officer de leur bon état de fonctionnement avant d'autoriser le déplacement du véhicule ;
• Organise le plein des véhicules et calculer le ratio carburant mensuellement ;
• Assure l'entretien et la réparation des véhicules du projet et met à jour le tableau de suivi de l'entretien ;
• Assiste le Fleet Management Officer dans la répartition et la surveillance quotidienne des véhicules ;
• S'assure que tous les véhicules sont conformes aux normes d'exploitations minimales de l'USAID et aux exigences de la politique véhicule de PSM ;
• Organise au quotidien la répartition des véhicules en fonction des requêtes de déplacements reçues et les enregistre sur le tableau de mouvement.
• Saisi mensuellement les feuilles de temps des chauffeurs et les soumet au Senior Fleet Management Assistant ;

Connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole du conducteur et des
Courtoisies ;
• Expérience reconnue en tant que mécanicien automobile.
• Excellente connaissance des composants mécaniques, électriques et électroniques des
véhicules
• Connaissance pratique des systèmes et des méthodes de diagnostic des véhicules.
• Aptitude à manipuler différents types d’outils (par ex. des pinces).
• Certification d’un établissement de formation professionnelle ou à l’issu d’un
programme d’apprentissage préférée
• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles
• Maîtrise du créole et du français et connaissance de l’anglais un atout
• Bonne connaissance des outils Microsoft bureautique ;
• Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de communication interpersonnelle

Rapports:
• Le Fleet Management Assistant rendra compte directement au Senior Fleet Management & Security Officer.
• Chemonics peut modifier les termes de références pour cette affectation en consultation avec l'employé

Conditions de travail / durée d’affectation
Il s'agit d'un poste à long terme basé à Port-au-Prince, Haïti.

CV, copies des diplomes et / ou certificats obtenus, copie de la carte d'identification nationale.

2022-11-21