SOMMAIRE DU PROGRAMME :

Le departement de Finance de l’organisation est responsable de toute la fonction financiere en Haiti, y compris la comptabilite, les paiements et payroll via la banque, les prévisions budgétaires, rapports financiers selon l’accord de conformite de la direction financiere. Le departement de finance doit assurer la conformite des reglements des pourvoyeurs de fonds d’avec la politique et les procedures internes de l’organisation. Dans son role de support aux programmes, le departement de finance produit des rapports quoitidiens, assiste le directeur du pays et l’equipe de programme pour assurer que les ressources sont utilisees efficacement et effectivement.

SOMMAIRE DE LA POSITION :

Travaillant dans le Département de Finance sous la direction du Manager Finance dans le bureau Central, l’Assistant(e) Finance aidera dans la comptabilité et la documentation de toutes les transactions financières de façon opportune et précise.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Assurer la vérification de tout dossier d’achat et signaler aux personnes responsables dans le cadre de manque de dossier avant de faire une révision financière ou d’écrire un chèque. Veiller à ce que le document d’autorisation des documentations est strictement suivi en assurant que chaque signature est digne pour la transaction en question.
Assurer que le décompte de la petite caisse contrôlée par le Chef du Bureau est fait régulièrement.
Le respect des délais mensuel relatif à la clôture des avances est inévitable. Toutes activités liées à la clôture du mois doivent se faire correctement avant de passer au Finance Manager
Soit en mesure de faire des analyses financières fondamentales pour le bureau de terrain et signaler le chef de Bureau et le Directeur Financier sur le Terrain des situations qui demandent l’attention immédiate.
Assurer la codification correcte des transactions selon le plan comptable de Mercy Corps et selon les budgets courants.
Dans les cas où ça sera nécessaire, organier le support aux programs sur les terrains
Assurer que tout les Sous Journal (SJ) sont quotidiennement mis à jour afin d’avoir une idée des soldes a fin du chaque jour.
Assurer les contrôles internes généraux en place et collaborer avec des nouvelles mesures prise par Administration pour la bonne marche de system financier ou l’organisation en général.
Assurer que toute la documentation de soutien est préparée et classée selon les procédures l’organisation.
Se comporter tant professionnel que personnel pour ne pas mettre en danger la mission humanitaire de l’organisation
Toutes autres taches connexes


RESPONSABILITE DE SUPERVISION : NA

REND COMPTE DIRECTEMENT A : Finance Manager à Port-au-Prince

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Finance Manager, Senior Finance Officer, Finance Officer.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCE :

Deux ans ou plus dans la comptabilité ou experience dans la comptabilite, y compris de l’experience dans la comptabilité en partie double
Diplôme universitaire en comptabilité ou tout experience dans les champs des affaires est désirable.
Très bonnes compétences informatiques, précisément pour les programmes bureautiques et particulierement en Excel.
Forte familiarisation avec le system informatique, logiciels comptables en partie double
Fortes compétences organisationnelles aussi bien que l'attention au detail
Aisance dans la communication ecrite et orale de l’anglais et excellente capacite de communication ecrite et orale du francais.
FACTEURS DE REUSSITE :

Une claire compréhension de l'éthique financière et de l’obtention aussi bien que le desir et la capacité de mettre en application la conformité des politiques et procédures des donateurs d’avec celles de Mercy Corps est essentielle. Un haut niveau d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de transparence dans tous les traitements d'argent est absolument essentiel. La capacité d'interagir efficacement et effectivement avec les membres du personnel internationaux et nationaux est exigée. Une capacité de travailler rapidement et précisément, le respect des délais et le traitement des informations dans le support des activités changeantes est nécessaire.

Développement Professionnel :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Redevabilité envers les participants :

On s’attend à ce que les membres de l’équipe de Mercy Corps soutiennent tous les efforts en matière de responsabilisation, en particulier envers les participants au programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à engager activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Genre :

Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.



Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’antécédents et de façons de penser différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous visons une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Égalité des chances en matière d’emploi

Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences divers afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne nous engageons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et avons adhéré au Système de divulgation des fautes interagences. Nous ne tolérerons pas les abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps en tout temps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l’embauche et sur une base annuelle.

Deux ans ou plus dans la comptabilité ou experience dans la comptabilite, y compris de l’experience dans la comptabilité en partie double
Diplôme universitaire en comptabilité ou tout experience dans les champs des affaires est désirable.
Très bonnes compétences informatiques, précisément pour les programmes bureautiques et particulierement en Excel.
Forte familiarisation avec le system informatique, logiciels comptables en partie double
Fortes compétences organisationnelles aussi bien que l'attention au detail
Aisance dans la communication ecrite et orale de l’anglais et excellente capacite de communication ecrite et orale du francais.

CV et lettre de motivation

2022-11-14