Chef de Projet Generaliste (READ/SMSPS/MobCom) pour FHI/Humanité & Inclusion_ HI | JobPaw.com
Introduction

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

La Fédération Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables ; des populations exposées aux risques de maladies, de violences ou d’accidents invalidants ; des personnes ayant subi des traumatismes psychologiques forts ; des populations réfugiées, sinistrées ou déplacées ; des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Présente en Haïti depuis 2008, l’organisation met actuellement en œuvre des projets sur les thématiques suivantes :

• La défense des droits des personnes handicapées et l’inclusion ;
• La réadaptation fonctionnelle ;
• L’insertion économique ;
• La gestion Inclusive des risques de désastres ;
• La plateforme de transport maritime, via le projet MER Logistique Urgence Haïti (MERLUH) ;
• L’analyse stratégique de la logistique d’urgence.

Les projets sont mis en œuvre, avec de nombreux partenaires locaux, dans les départements de l’Ouest, du bas Nord-Ouest, du Nord, du Nord-Est, du Sud et du Sud-Est. Trois bases opérationnelles sont situées à Port-au-Prince, Cap-Haïtien et aux Cayes.

Une nouvelle stratégie opérationnelle de trois ans est finalisée en juin 2022.


Fonctions

Responsabilités :

1 : Management

1.1. Est le responsable pour les membres de l’équipe de projet :
a. Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences ;
1.2. Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière ;
1.3. Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes au sein de l’équipe de projet en cas de besoin ;
1.4. Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe de projet.

2 : Expertise technique

2.1. Apporte l’expertise technique pour son projet
a. S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques globaux ;
b. Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques globaux ;
c. Anime les formations techniques dispensées à son personnel, le cas échéant ;
d. Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise ;
e. Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques ;
f. S’assure que les équipes de Spécialistes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant ;
g. Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant.

2.2. Participe à l’animation d’une filière métier technique et d’une communauté de pratique, en lien avec la direction technique concernée.

2.3. Gère la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes.

3 : Mise en œuvre et suivi

3.1. Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures et normes globales.
a. Assure la planification des activités et met en place le plan d’action ;
b. Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué ;
c. Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités ;
d. Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs ;
e. Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels ;
f. Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEAH, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet ;
g. Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques.

3.2. Assure la gestion des données projet.
a. Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales ;
b. Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet ;
c. Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités.

3.3. Assure le reporting projet.
a. Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique ;
b. Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box ;
c. Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique ;
d. Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet ;
e. Garantit le bon archivage des informations.

3.4. Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés.
a. Planifie et suit les évaluations de projet ;
b. Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global.

4 : Influence et communication

4.1. Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant ;
4.2. Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant.

5 : Stratégie et développement de la mission sociale

5.1. Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays ;
5.2. Rédige les nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet ;
5.3. Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, le cas échéant
Autres :
• Tout autre service/tâche en lien avec le programme qui pourrait être nécessaire ;
• Participe à l’analyse de risques de sécurité du programme et veille a que les règles de sécurité soient respectés par tous les membres de l’équipe ;
• Partage avec la DP tout l’information sur le contexte et les programmes qui facilitent la gestion de sécurité des équipes pendant les opérations.



Qualifications réquises

Diplôme(s) :
Diplômé Science Po, École de Management, Master Gestion de Projet ou autre domaine pertinent (Minimum Bac +5)

Ou expérience professionnelle équivalente
Expériences (type d’expériences nécessaires et durée…) :

Expérience comme chef.fe de projet dans le domaine de la santé (min 3 ans d’expérience)
Expérience en gestion d’équipe (min 2 ans d’expérience)
Expérience en plaidoyer est un atout.
Compétences (connaissances, capacités requises pour le poste, s’inspirer du référentiel de capacités) :
Connaissances en santé publique
Gestion de projet
Gestion financière
Animation d’équipe
Renforcement de capacités des acteurs de la santé
Reporting /capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise du français parlé et écrit.
Très bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
Connaissance des systèmes de coordination humanitaire.
Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité volatile.
Qualités personnelles :
Adaptabilité
Gestion du stress
Diplomatie
Autonomie
Sens des priorités et des responsabilités
Fortes capacités organisationnelles
Réactivité et flexibilité
Rigueur
Problem solving
Gestion et animation d’équipes multisectorielles, en présentiel et à distance
Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et notamment Word et Excel


? Adaptabilité
? Gestion du stress
? Diplomatie
? Autonomie
? Sens des priorités et des responsabilités
? Fortes capacités organisationnelles
? Réactivité et flexibilité
? Rigueur
? Problem solving
? Gestion et animation d’équipes multisectorielles, en présentiel et à distance
? Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et notamment Word et Excel


Conditions particulières

? Adaptabilité
? Gestion du stress
? Diplomatie
? Autonomie
? Sens des priorités et des responsabilités
? Fortes capacités organisationnelles
? Réactivité et flexibilité
? Rigueur
? Problem solving
? Gestion et animation d’équipes multisectorielles, en présentiel et à distance
? Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et notamment Word et Excel


Conditions de travail

CDD


Dossier de candidature doit avoir ...

Cv, Lettre de motivation, copie des diplômes et certificats


Autres remarques

HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.


Date limite

2022-11-18