Kore Sante est un projet de l'Agence des États-Unis pour le développement International (USAID) en Haïti mis en œuvre par la Saint Boniface Haïti Foundation pour appuyer le ministère de la Santé publique et de la Population (MSPP) dans la prestation de services de santé dans les sites cliniques et dans la communauté dans les quatre départements du grand sud d'Haïti. Kore Sante vise à renforcer les capacités locales de gestion et opérationnelles pour fournir des services de santé et à améliorer l'accès et l'utilisation de services de santé de qualité.

Sous la supervision du Directeur des Finance et Administration, le HR& Office Manager s’occupe de la gestion administrative du bureau. Il ou elle sera responsable d’assurer le suivi administratif du bureau et à fournir une assistance aux employés et à coordonner toutes activités administratives quotidiennes.

-Fournir des conseils à la direction et aux employés lorsque des problèmes complexes, spécialisés sensibles surviennent.
-Être capable d’administrer et exécuter les taches de routines dans des circonstances délicates.
-Gérer le processus de recrutement, collaborer avec les chefs de services pour comprendre les aptitudes et les compétences requises.
- Exécuter les plans et procédures relatifs aux ressources humaines.
-Mettre en œuvre les plans de formation.
-Veiller à l’application du respect des politiques et procédures relatives aux personnels en collaboration avec la haute direction.
-Réceptionner et transmettre les candidatures au responsable des ressources humaines
-Assurer la communication en temps réel entre la haute direction et le personnel.
-Maintenir à jour les registres des absences et congés des employés.
-Coordonner l’ensemble des activités administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers.
-Planifier les besoins en ressources du bureau pour une exécution harmonieuse des activités du projet
-Coordonner les activités et opérations.
-Préparer sur demande des réquisitions.
-Gérer les demandes administratives et les requêtes du projet.
-Organiser et planifier les réunions.
-Traiter les requêtes des employés.
-Assurer la gestion des courriers.
-Gérer minutieusement les fournitures de bureau de concert avec la logistique.
-Vérifier et approuver les demandes d’achat
-Assurer que le paiement des obligations mensuelles est effectué à temps (Téléphone, assurance, loyer etc)
-Être dynamique, avoir le sens de responsabilité et d’organisation.
-Participer à toutes autres tâches liées à la demande hiérarchique

- Avoir une licence en administration, gestion, comptabilité, économie ou équivalent.
- Avoir 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- -Connaissance des outils de bureau (Microsoft office).
- Excellente connaissance linguistique en français (Anglais un atout)
- Capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision

Ville des Cayes

Un courriel d’introduction contenant la fiche technique du candidat (200 mots maximum) avec objet : Le titre du poste «Kore Sante- HR& Office Manager», une lettre de motivation, un curriculum vitae mis à jour, avec 3 références professionnelles. Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas prise en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

2022-10-26