Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, le titulaire du poste fournit un appui technique et administratif dans la gestion des Ressources Humaines. A titre généraliste, le chargé aux Ressources Humaines assure le suivi de tous les processus et dossier liés entre autres, à la dotation, à la formation.

Chargé aux Ressources Humaines

• Diplôme en gestion, Administration, ou une spécialisation en gestion des Ressources Humaines.
• 3 années d’expérience dans un poste d’assistance administrative ou un poste similaire.
QUALITES INTERPERSONNELLES
• Sens de responsabilité
• Aptitudes managériales
• Leadership
• Intégrité morale et loyauté
• Autonomie et sens de l’initiative
• Sens de la négociation
• Aisance relationnelle
• Sens du contact et de l’écoute
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne capacité de rédaction

RESPONSABILITES ;
A- Fonctions liées à la gestion des dossiers
• Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la planification des activités de dotation, telles que : la sélection des dossiers, les appels, la réception des candidats, etc.
• Acheminer les notes des différentes Directions de la caisse aux succursales et s’assurer que les informations arrivent aux destinataires ;
• Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion des dossiers de congé de maternité, d’invalidité et autres ;
• Gérer minutieusement le dossier des employés en probation ;
• Assurer la mise à jour du dossier de tout le personnel de l’institution ;
• Assister Directeur des Ressources Humaines dans la gestion des fiches et calendrier de congé personnel.
B-Fonctions liées à la gestion administrative
• Gérer la fiche de présence du personnel ;
• Vérifier et préparer les heures supplémentaires du personnel ;
• Préparer les notes des « Services Plus » ;
• Gérer le retour de congé du personnel ;
• Gérer la fête d’anniversaire des employés
C-fonctions liées à la dotation et à la formation
• Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la planification des activités de dotation ;
• Effectuer les affichages de poste, et participer à la présélection des candidatures de concert avec la direction concernée ;
• Effectuer le secrétariat des recrutements internes ;
• Communiquer avec les candidats, et assister du Directeur des Ressources Humaines dans la planification et l’organisation des entretiens d’embauche ;
• Procéder à la vérification des références ;
• Mettre à jour régulièrement les informations appropriées dans le système de gestion de candidatures ;
• Constituer une base données à partir des différentes dossiers reçus ;
• Assurer la planification de la logistique lors des séances de formation ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur hiérarchique

CV, copie de diplôme, lettre de motivation.

2022-10-31