Le Partenariat Universitaire Agricole d'Haïti (HAUP) : Centre d'Atténuation, d'Adaptation et de Résilience au Changement Climatique en Haïti (CEMARCH) est conçu pour créer un centre d'excellence dans une université d'ancrage en Haïti pour diriger un consortium d'universités et d'institutions de recherche haïtiennes et relever collectivement les défis agricoles tels que l'atténuation du changement climatique, l'adaptation, la résilience et la production d'aliments nutritifs et sûrs, tout en préservant les ressources naturelles. L'Université Quisqueya (UniQ) est l'université d'ancrage désignée. CEMARCH se concentrera principalement sur le renforcement des capacités institutionnelles et humaines afin qu'Haïti soit en mesure d'identifier et de rechercher les solutions à ses problèmes agricoles en partenariat avec des universités américaines. L'Université d'État du Kansas (KSU), Feed the Future Innovation Lab for Sustainable Intensification (SIIL), servira de chef de file, en travaillant avec les institutions haïtiennes pour co-développer et établir le CEMARCH, en collaborant avec l'USAID/Haïti et d'autres universités haïtiennes actives et avec Feed the Future Innovation Labs.

L'assistant administratif (AA) du centre soutiendra le chef de projet (COP), le responsable des systèmes d'information, le responsable financier, les coordonnateurs et les chercheurs et techniciens avec la logistique, les activités quotidiennes et l'organisation de réunions et d'ateliers. L'assistant administratif fournira un soutien de secrétariat au chef de projet, au responsable des systèmes d'information, au responsable financier et aux techniciens de terrain. Il / elle aidera dans la logistique et l’organisation des réunions et des ateliers. Il / elle doit être un/e citoyen/ne haïtien/ne, et rendra compte au COP. Ce poste sera situé à l'Université Quisqueya.

Rôles et responsabilités spécifiques :
- Soutenir le chef de projet, le responsable des systèmes d'information, le responsable financier et les techniciens de terrain dans leurs activités quotidiennes.
- Aider à l'organisation de réunions, d'ateliers pour le personnel du centre et autres
- Maintenir le cahier de contrôle de tous les membres du personnel du projet CEMARCH.
- Conserver des fichiers et archiver des enregistrements de réunions ou d'autres activités au bureau.
- Apporter une aide à l'entretien des espaces de bureaux du projet CEMARCH.
- Envoi de newsletters et supports de communication au projet CEMARCH.
- Faire circuler et communiquer les activités du projet CEMARCH par e-mail ou par courrier.
- Superviser et coordonner les activités du/des chauffeurs au besoin.

Qualifications/compétences minimales requises :
Licence/Diplôme en gestion ou dans un domaine connexe
Capacité à communiquer couramment en anglais, français et/ou créole haïtien.
Bon sens de l'organisation et de la comptabilité.
Solides compétences en informatique et connaissance des présentations numériques.
Connaissance des logiciels liés au traitement de texte, Excel, Powerpoint , Quickbooks et compétences connexes.
Familier avec les procédures de l'USAID en matière de projet
Connaissance des médias sociaux.

Qualifications préférées :
Connaissance de l'art numérique
Bonnes capacités de gestion et de secrétariat
Connaissance de la publication d'informations sur le site Web.

Curriculum vitae et lettre de motivation

2022-10-15