La Welthungerhilfe (ex Agro Action) est une des plus grandes organisations Allemandes dont le Bureau Pays se trouve à Port-Au-Prince, gère des projets de développement à travers ses bureaux de Projets basés au Sud-Est à Thiotte, au Nord-Est à Ouanaminthe et au Nord-Ouest plus particulièrement à Jean Rabel.

La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande en Haïti recrute un(e) Chef de Site (Cadre National) pour son bureau dans le département du Nord-Ouest d'Haïti à Jean Rabel dans le cadre du Projet intitulé : « Agriculture et Développement Rural basés sur les communautés».

1- Objectif du poste

L'objectif est de développer et de gérer toutes les activités de Welthungerhilfe dans une zone d'opération définie.

L'objectif du poste est de garantir que tous les projets et programmes de cette région donnée soient mis en œuvre conformément aux directives spécifiques en termes de contenu, de calendrier et de budget. Les projets doivent être réalisés conformément aux normes et à la stratégie de Welthungerhilfe, à la stratégie nationale pour le pays et aux règlements du bailleur de fonds.

Le chef/e de Site est en charge de la responsabilité financière et doit donc garantir une gestion financière saine des fonds de WHH alloués pour le programme dans sa zone et est responsable de l'obtention de fonds supplémentaires suffisants, soit par des sources de financement public, soit par des dons privés.

Le/la Chef de Site endosse la responsabilité globale du personnel de Welthungerhilfe travaillant sur la base et ainsi que de la sécurité dudit personnel. Il/elle représente Welthungerhilfe et son bureau dans la zone de projet définie

2- Tâches et champs de compétences

2.1. Tâches relevant du champ de compétences
- Développement et gestion de projets de Welthungerhilfe dans les zones du projet
- Le/la Chef de Site garantit que tous les projets dans la zone soient mis en œuvre conformément au programme de pays et aux règlements et normes des donateurs et de Welthungerhilfe.
- Identifie les possibilités de cofinancement dans la zone et élabore des propositions de projets réussies en respect avec les réglementations et stratégies pertinentes des bailleurs de fonds (en collaboration avec le chef/e des programmes et le chef/e des finances du bureau de pays)
- Rend compte de l'avancement du ou des projets de la zone au directeur/trice pays et de tous les risques associés au travail de projet
- Garantit qu'un soutien pertinent au projet est en place (suivi, logistique, gestion financière, etc.)

Le/la Chef de Site veille à ce que les tâches suivantes soient accomplies pour tous les projets dans sa zone de responsabilité :
- Garantir les modifications et la durabilité de la planification du projet et du budget du projet
- Remplir correctement et dûment les comptes de fin de mois
- Examiner et signer les comptes de fin de mois
- Préparer ou examiner la comptabilisation des stocks
- Approvisionnements du projet en fonction du budget d'approvisionnement approuvé et conformément aux règles internes et externes de passation des marchés
- Contrôler les stocks
- Effectuer des contrôles réguliers de la petite caisse
- Rapports financiers et narratifs (rapport intermédiaire et final)
- Rapports de distribution
- Prépare les rapports d'étape, conformément aux normes de Welthungerhilfe ou aux règlements des donateurs
- Assurer une finalisation ordonnée des projets de la zone
- Le/la responsable de secteur veille à ce que tous les rapports de projet aux donateurs respectent les normes et les règlements sur la qualité (en collaboration avec le chef/e des programmes et le chef/e des finances du bureau de pays)
- Élabore et assure un plan de préparation aux catastrophes et aux crises potentielles sur la base de la situation spécifique pour la zone
- Indique les besoins de soutien de la part de l'unité de coordination de secteur, des bailleurs de fonds et des finances pour garantir le respect des normes de WHH et des normes externes pertinentes.
- Assure une coordination étroite avec l'équipe d'aide d'urgence en cas de crise (prolongée, à évolution lente ou soudaine)

Direction
- Gère le personnel selon les principes de gestion de WHH, les politiques du personnel et la stratégie de WHH
- Recrute du personnel (expatrié et national) en coordination avec le bureau de pays
- Mène les entretiens d'évaluations avec tous les membres clés du personnel sous sa responsabilité et informe le directeur/trice pays du résultat
- Responsable de la gestion du bureau de la base
- Assure l'efficacité de la structure du bureau de la base (ratio ressources programme - ressources nécessaires) et des niveaux de qualité élevés
- Assure la mise en œuvre des politiques de WHH et une adaptation aux conditions locales
- Est responsable de la mise en place et du respect du système de gestion de la sécurité (établir des plans de sécurité opérationnels, etc.) conformément à la politique / aux directives sur la sécurité générale de Welthungerhilfe
- Assure des ressources en personnel en cas de catastrophes majeures ou de crises

Représentation, collaboration et réseautage dans la zone du projet
- Établit de bonnes relations de travail avec les donateurs et les autres parties prenantes nationales / régionales pour les programmes d'urgence, de réhabilitation et de développement en coordination avec le bureau de pays
- Représente WHH auprès de tous les acteurs et partenaires nationaux et internationaux concernés dans la zone
- Étendre le réseau de WHH auprès des parties prenantes pertinentes de la société civile, du gouvernement et du monde universitaire.
- Assure une représentation et une participation active aux comités de coordination des ONG(I)
- Assure une représentation et une participation active auprès des organisations internationales et des organismes gouvernementaux
- Développe la collaboration et le réseautage de A2015
- Accompagne les visites des bailleurs de fonds et les journalistes ou le personnel du siège social de WHH / ou désigne un/e représentant/e adéquat/e
- Participe à la politique de développement local et au dialogue de plaidoyer et observe les tendances pertinentes à cet égard

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences
- Contribue au développement et aux stratégies du programme de pays de Welthungerhilfe, participe activement aux discussions stratégiques et se tient informé des sujets généraux d'organisation dans le pays
- Participe activement au Forum de gestion du pays et à l'élaboration du programme de pays (en coordination avec le bureau de pays)
- Effectue d'autres tâches qui surviennent au cours de la mission dans le pays.

Exigences du Poste

Qualification professionnelle formelle :
- Etudes universitaires en Sciences agronomiques, Sciences du développement ou équivalent (Diplôme d'études techniques, Maitrise ou Licence avec des expériences avérées) ;
- Un minimum de 2 à 5 ans d'expérience professionnelle en tant que Chef de projet pour des projets de développement, en particulier avec des ONG ;
- Compétences sociales : Communiquer à l’extérieur et à l’intérieur, lorsque les objectifs sont contradictoires;
- Leadership : supervision disciplinaire de personnel dans un ou plusieurs projets ;
- Responsabilités : Prend des décisions de façon indépendante, conformément aux objectifs supérieurs, large champ d’action pour une vaste zone de responsabilité au sens de la structure locale de la Welthungerhilfe ;
- Comprendre la thématique de gestion des eaux pour des activités agricoles dans un contexte de sècheresse chronique en zone rurale ;
- Bonne expérience des systèmes de suivi, d'évaluation, Redevabilité et d’apprentissage ;
- Bonne expérience en matière d'appels d'offres et d'attribution de contrats ;
- L'expérience des donateurs UE / CDB serait un grand avantage ;
- De solides compétences en matière de coordination avec toutes les parties prenantes, comme les partenaires de mise en œuvre, les structures gouvernementales, les ministères, etc. ;
- Solides compétences en matière de gestion du personnel et de motivation ;
-Maîtrise professionnelle du français et du créole parlés et écrits et connaissance de base en Anglais.

Localisation du poste : Jean Rabel avec des déplacements dans les zones d’intervention des projets
Bureau Welthungerhilfe/Agro Action Allemande
Obligation de se baser à Jean Rabel

Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haiti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Photos d’identité de date récente ;
5. Copie de permis de conduire valide ;
6. Copie de carte d’identification nationale.

NB :
• La Welthungerhilfe (Ex. Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
• La Welthungerhilfe (Ex. Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.
• La Welthungerhilfe (Ex. Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.

* Seuls les candidats retenus seront contactés !

2022-09-23