Résumé du poste :
Vous coordonnerez les déplacements des véhicules de la flotte appartenant au programme-pays (CP) ou de location, et des chauffeurs qui vous sont assignés pour aider à répondre à tous les besoins de voyages et de transport afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises transportées, à protéger les biens motorisés et autres ressources de l’organisation en lien avec les opérations de la flotte et à réduire au minimum les risques et charges.

Responsabilités du poste :
? Communiquer et collaborer avec les employés pour planifier et coordonner les déplacements des véhicules, évaluer et planifier les itinéraires et assigner les chauffeurs pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires.
? Appliquer les procédures opérationnelles de gestion des véhicules conformément aux politiques de l’agence en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales locales et aux réglementations des bailleurs de fonds.
? Superviser et faire un coaching aux chauffeurs qui vous sont assignés pour garantir la sécurité de la conduite et le strict respect des politiques de CRS concernant les véhicules.
? Surveiller la sécurité physique de tous les biens motorisés, des pièces détachées et du carburant et faire des rapports.
? Faire des vérifications régulières de diagnostic de tous les biens motorisés et prendre des mesures pour un entretien et des réparations de qualité et au bon moment. Vérifier les stocks d’inventaire du carburant, des pièces détachées et de l’équipement et donner des recommandations pour l’achat et/ ou le remplacement.
? Coordonner et aider à obtenir le dédouanement des véhicules, leur immatriculation, assurance et plaques. Superviser et faciliter la tenue de tous les dossiers concernant la flotte et ses opérations. Examiner la documentation demandée pour voir si elle est exacte et complète et classer selon les normes établies.
? Maintenir le système de gestion des véhicules pour garantir une bonne responsabilité. Préparer des rapports pour aider à prendre des décisions pour une gestion efficace et efficiente de la flotte ainsi que des recommandations de cession et d’acquisition.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Baccalauréat nécessaire. Licence dans un domaine pertinent souhaitée.
? Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle avec un travail lié à la flotte/au transport.
? Expérience en entretien de base et petites réparations de véhicules.
? Excellente connaissance du code de la route local, des réseaux routiers et des meilleures pratiques de sécurité routière.
? Capacité à faire de petits calculs mathématiques.
? Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word).
? Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.

Compétences personnelles
? Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
? Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples
? Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue(s) étrangère(s) souhaitée : Anglais
Voyages nécessaires : N/A

cv bien detaille et a jour, lettre de motivation, copie diplomes/ Sujet de l'email " FLEET OFFICER -LES CAYES" a l'adresse email haiti.recruitment@crs.org.

Principales relations de travail :
Supervision : Fleet assistant, Chauffeurs, Mécanicien
Interne : Tous les Staff demandeurs de transport, Staffs opération
Externe : Garage, Fournisseurs de carburant

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes».

2022-09-17