Le projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est mis en œuvre par le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) avec l’aide du Programme Alimentaire Mondial (PAM), et le soutien financier de la Banque Mondiale.
Les objectifs du projet sont de distribuer des transferts monétaires inconditionnels aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptative afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre (4) principales composantes du projet sont : (i) l’opération d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement (en inclusion financière et nutrition) aux populations ciblées, dans le département de la Grand ’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et le suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.
Sous la direction et supervision de l’Unité d’Etudes et de Programmation (UEP) du MAST, les activités du projet seront menées par une Unité de Gestion du Projets (UGP) qui inclue des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie, dans le département de la Grand’Anse).

Sous la supervision du Coordonnateur de l’UGP, le (la) Directeur (trice) des Opérations aura principalement la charge de la gestion de la mise en œuvre et de la supervision des activités opérationnelles menées dans le cadre des Composantes 1 & 2 du projet, c’est-à-dire la mise en œuvre du filet de protection sociale Klere Chimen et l’établissement des bases d'un système de protection sociale adaptatif en coordination avec le PAM. Il/elle assurera la supervision technique de l’unité Klere Chimen de l’UGP, notamment son personnel au niveau central et départemental. Il/elle supervisera et appuiera l’Unité Klere Chimen Départementale dans la relation avec les partenaires de mise en œuvre sur les questions opérationnelles au niveau local et suivra l’évolution politique et économique du territoire et les impacts potentiels sur le projet.
À court terme, le/la Directeur (trice) des Opérations travaillera en étroite collaboration avec son vis-à-vis du PAM pour « apprendre par la pratique » les meilleures pratiques opérationnelles. A mesure que la capacité institutionnelle sera développée, le/la Directeur (trice) des Opérations assumera en autonomie un rôle plus direct pour soutenir la gestion par le MAST des contrats nécessaires à la mise en œuvre de Klere Chimen.

Tâches spécifiques
Les tâches spécifiques du/de la Directeur (trice) des Opérations comprennent la supervision de planification et d’organisation des activités liées notamment à :
(a) La coordination de l’UGP et avec les partenaires :
• Coordonner et superviser les activités des unités de l’UGP qui sont liées aux aspects opérationnels du projet tels que les équipes SIMAST, Technique et Fiduciaire ;
• Coordonner et superviser les Spécialistes en Passation de Marchés et en Gestion Administrative et Financière, le système de contractualisation mis en place pour le recrutement des partenaires et des prestataires ;
• Fournir le contenu technique pour l’élaboration des documents de sauvegardes environnementales et sociales et contribuer à la mise en œuvre des plans de gestion et d’actions y associés, en coordination avec le Spécialiste Sauvegardes de l’UGP ;
• Contribuer aux aspects opérationnels et de suivi lié aux mécanismes de plaintes en lien direct avec le Spécialiste de Sauvegardes ;
• Soutenir le suivi des activités du projet en coordination avec le Spécialiste Suivi et Evaluation de l’UGP, à travers des missions de terrain et le suivi des données opérationnelles ;
• Coordonner avec l’Unité technique la mise en place des systèmes (SIG et GRM) de manière à s’assurer que ceux-ci répondent aux besoins réels du MAST dans la mise en place et la gestion du filet de protection sociale ;
• Soutenir le processus d’institutionnalisation et le transfert du SIMAST au MAST ;
• Assurer la mise à jour du Manuel d’Opérations du Projet (MOP);
• S’assurer de la production et de la validation des rapports de prestataires conformément aux clauses des contrats de prestations ;
• Concevoir et/ou préciser, avec les intermédiaires des composantes 1 & 2, les approches pour faciliter le renforcement des capacités des acteurs et partenaires intervenant dans la mise en œuvre des activités.
• Appuyer dans l’identification de besoin en termes de ressources humaines nécessaires à la bonne marche des activités ;
• Coacher les employés sous sa supervision dans l’exécution de leurs tâches ;
• Recommander les mesures nécessaires en cas de sous-performance ou de problème disciplinaire chez un employé sous sa supervision ;
• Évaluer les employés sous sa supervision sur une base périodique dans le but de contribuer à leur performance et au développement de leurs compétences.

(b) La planification et le soutien à la mise en œuvre activités :
• En collaboration avec le PAM et la coordination départementale, superviser la préparation du calendrier et plan d’action pour la mise en œuvre de la composante 1 relative aux transferts monétaires et la composante 2 relative aux mesures d’accompagnement ;
• Proposer la répartition du budget annuel alloué à la planification et la mise en œuvre du filet en considérant les activités et les coûts opérationnels de mise en œuvre, au niveau central et au niveau départemental ;
• Conseiller et appuyer la coordination départementale avec les partenaires de mise en œuvre PAM, ONG, autres fournisseurs de services) selon le plan développé, en s’assurant que leurs besoins techniques et matériels sont remplis et en coordonnant les déplacements des équipes du niveau central en appui sur le terrain en fonction du contexte sécuritaire ;
• Appuyer l’équipe technique dans l’élaboration et l’implémentation du plan de communication du projet en s’assurant que le plan concorde avec les besoins et la situation sur le terrain.

(c) La rapportage activités :
• Préparer et soumettre au Coordonnateur National les rapports mensuels documentant la mise en œuvre des composantes 1 & 2 du projet ;
• Faire le suivi des activités au regard des enveloppes budgétaires allouées, des objectifs établis, résultats obtenus, et des délais impartis.

(d) Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le Coordonnateur National de l’UGP.

Qualifications et aptitudes requises
Le (la) Directeur (trice) des Opérations doit avoir :
Éducation
• Être titulaire d’un Master en administration publique ou des affaires, finances, comptabilité, gestion des ressources humaines, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe
Compétences désirées
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilités élevés, dans l’administration publique ou privée, nationale ou internationale, dans la gestion, le développement ou dans un domaine connexe ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste de gestion de projet ou gestion des opérations ;
• Une expérience professionnelle au sein d’un organisme international public ou non gouvernemental (bailleurs de fonds, ONG, agences des Nations Unies) est hautement souhaitable ;
• Une expérience dans la gestion de programmes de transferts monétaires ou de programmes similaires est hautement souhaitable ;
• La connaissance des normes et procédures de la Banque Mondiale ou de la Banque Interaméricaine de Développement est un atout ;
• Une bonne connaissance de la protection et de la promotion sociales est souhaitable ;
• Disponibilité pour réaliser des missions sur le terrain ;
• Aptitude à planifier et à organiser ;
• Capacité d’analyse quantitative et qualitative supérieure ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression et assumer d'importantes responsabilités ;
• Bonne maitrise des logiciels MS Office.
Langues
Excellente maîtrise du français et du créole haïtien à l'oral et à l'écrit

Le Directeur-trice sera recruté(e) pour une période initiale de 12 mois, et à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat. La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e). Le poste sera pourvu sur une base contractuelle et à temps plein.

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier Complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Pour plus d'informations veuillez contacter le (509) 2810 3457

Les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

2022-09-21