Créée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est l’organisation inter-gouvernementale chef de file dans le domaine de la migration. Elle est attachée au principe selon lequel des migrations qui s’effectuent en bon ordre et dans le respect de la dignité humaine sont bénéfiques aux migrants et à la société. Elle oeuvre de concert avec ses partenaires de la communauté internationale pour aider à relever les défis opérationnels croissants de la migration, améliorer la compréhension des questions migratoires, encourager le développement économique et social par la migration et préserver le bien-être et les droits humains des migrants. Pour plus d’informations sur l’OIM, veuillez visiter : https://www.iom.int/mission



CONTEXTE



L’Organisation Internationale pour les Migrations en Haiti met en oeuvre plusieurs projets tous différents dans leur approche et l’Unité Achat and Logistique joue un rôle clé pour assurer le suivi et l’inventaire des biens mobiliers et immobiliers mis à disposition et contrôle interne.

RESPONSABILITES ET OBLIGATIONS



Sous la supervision directe du Responsable achat et Logistique, et sous la supervision générale du chargé des ressources (RMO), l’Assistant Achat et Logistique, en accord avec les procédures et réglementations de l’OIM, aura les responsabilités suivantes :



1. Effectuer les achats de biens et services (équipements, fournitures, matériels et mobiliers etc… requis par projets/programme/ bureau ;



2. Soutenir la planification des achats en vue de l’élaboration d’une stratégie générale et de méthodes applicables à la passation des marchés;



3. Soutenir la réalisation d’études de marché dans le but de recenser les fournisseurs potentiels en vue de la constitution d’une base des données des fournisseurs ;



4. Recevoir et examiner les demandes (PRs) pour la clarté des spécifications, obtenir des informations supplémentaires si nécessaire et assurer la liaison avec les départements utilisateurs et, si nécessaire, confirmer que les ressources budgétaires nécessaires existent avec l’Unité des finances;



5. Après avoir reçu une demande d’achat approuvée (PR), préparer les demandes de cotations et les envoyer aux fournisseurs en respectant les règles de l’OIM selon qu’il s’agit d’une consultation restreinte ou d’un appel d’offre publique ;



6. Obtenir les devis et effectuer les comparaisons nécessaires pour sélectionner les meilleures offres et élaborer les bons de commande;



7. Préparer les bons de commande / contrats et s’assurer qu’ils reçoivent les approbations requises auprès du gestionnaire du projet/ programme, RMO, COM et le FPU / MAC si besoin;



8. S’assurer des livraisons en temps opportun pour toutes les commandes passées en faisant le suivi avec les fournisseurs jusqu’à la destination finale;



9. Vérifier toutes les fournitures livrées et s’assurer qu’elles sont appropriées et conformes aux spécifications requises, comme indiqué dans le bon de commande;



10. Tenir le rapport hebdomadaire de toutes les transactions traitées à travers les open PO/PR extrait et d’autres outils de rapportages et les soumettre pour approbation au Responsable Achat et Logistique;



11. Procéder à un premier examen des factures des fournisseurs pour assurer la conformité avec les bons de commande / contrats et les biens / travaux / services reçus et faire un suivi auprès de l’unité des finances pour s’assurer de leurs paiements à temps et de la clôture du dossier;



12. Assister et contribuer à l’évaluation annuelle des performances des fournisseurs;



13. Appui à l’analyse et la gestion des risques dans le processus d’achat à partir de la planification;



14. Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES



• Un diplôme d’études en Gestion ou Achats ;



• Minimum Trois (03) ans d’expérience avec des expériences dans la gestion des achats et des contrats; de préférence dans un contexte humanitaire;



• Bonne connaissance pratique et expérience des opérations internationales de la chaîne d’approvisionnement; et les règles et règlements clés des bailleurs de fonds institutionnels ;



• Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale un atout ;



• Très bonne maîtrise de l’informatique et en particulier d’Excel et la maitrise du SAP est un atout ;



• Connaissance des systèmes des Achats de l’OIM est un aussi atout.



APTITUDES



• Capacité à travailler sous contraintes de temps et de délais dans des environnements difficiles.



• Capacité à coordonner harmonieusement diverses activités.



• Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et d'horizons professionnels différents.



• Capacité à travailler de manière indépendante, avec flexibilité.



• Capacité à travailler en équipe et bonnes compétences interpersonnelles.



• Engagement personnel, efficacité, flexibilité et volonté de résultats.

LANGUES
(Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol)
Maitrise du Français écrit et oral. La connaissance de l’Anglais est un atout.

COMPETENCES:

Le titulaire doit posséder les compétences techniques et de comportements suivants :

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir la diversité et les différences de culture ; encourager la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.

• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes / règles et normes de conduite de l'organisation.

• Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base :

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.

• Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Special Short Term, Employé, Grade Equivalent G5

COMMENT POSTULER?



Les candidats intéressés doivent envoyer un CV accompagné de trois (3) références et d'une lettre de motivation expliquant pourquoi ils se considèrent comme un candidat approprié pour ce poste. Dans l'objet de votre demande par e-mail, veuillez indiquer votre nom complet et le code de référence de l'avis de vacance de l'OIM, (Ex :SVN2022_ 037_ Nom du candidat).



Seuls les candidats qualifiés doivent postuler et seuls ceux qui ont été présélectionnés seront contactés. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération. Les candidatures doivent être envoyées à iomhaitihrunit@iom.int

iomhaitihrunit@iom.int

Pas de frais:

L'OIM ne demande pas de frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (frais de candidature, d'entretien, de traitement, de formation ou autres). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

2022-09-07