Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern a un code de conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes contre toute exploitation.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous- les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent si elles ont les qualificatios requises. La candiature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but de promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Sous la supervision du/de la Coordonnateur/trice Technique Programme, le/la DRR and Humanitarian Manager gère et coordonne la thématique de gestion inclusive des risques de désastre (GIRD) au sein du programme ; gère et coordonne les projets de préparation et réponses aux catastrophes par le biais d'une stratégie convenue, de la gestion des subventions, du suivi / de la responsabilité / de l'apprentissage et de la garantie d'un apprentissage croisé et capitalisation des leçons apprises. Il/elle sera le/la principal. e agent de liaison entre les donateurs (UE-ECHO; USAID) pour des financements liés à la préparation et/ou réponse d’urgence ; et sera responsable du suivi et d’implémentation du plan de préparation et de réponse du programme ainsi que de fournir un aperçu et une supervision technique de toutes les activités de GIRD du programme avec emphase sur la situation humanitaire.

Tâches et responsabilités principales du poste y compris, mais sans s'y limiter

1. Gestion de projets
• Superviser les projets de GIRD et de réponse d’urgence incluant les activités programmatiques du programme Solisyon Avni Miyò et autres, et s'assurer que les activités et les initiatives sont conformes aux objectifs et à l'impact attendus ;
• Gérer les obligations contractuelles des Projets de préparation aux catastrophes et assurer l'interface avec les entités de la DGPC, institutions partenaires, incluant les autres partenaires techniques ;
• Fournir des directives et des conseils aux membres de l’équipe sur les questions de conformité, les normes/exigences en matière de passation de marchés et autres questions administratives liées aux interventions ;
• Assurer l'uniformité de la compréhension du cadre logique des projets, du suivi, du financement et des exigences en matière de rapports des interventions en préparation et réponse aux catastrophes ;
• Participer activement dans les réunions mensuelles de coordination des managers pour discuter des questions de planification de mise en œuvre, de suivi, afin de renforcer une culture organisationnelle croisée d'apprentissage et de partage efficaces au sein de l’organisation ;
• Soutenir l’approche solutions basées sur la nature et l’adaptation au changement climatique dans la mise en œuvre des activités programmatiques du programme Solisyon Avni Miyò ;
• Faciliter les réunions régulières des comités d’urgence devant permettre l’actualisation du plan de préparation et réponse aux urgences rapide (Equipe de Réduction de Risque et de Réponse d’Urgence (ERRU) ;
• Coordonner toutes les initiatives de l’équipe de Coordination d’urgence(PEER-Plan), l’ERRU et Cellule d’urgence élargie si besoin est) ; et coordonner le fonctionnement de ces groupes.
• Assurer que toutes les interventions en GIRD respectent le cadre normatif en vigueur sur le territoire national incluant les valeurs de Concern et les normes CHS ;
• Documenter et soutenir toutes modifications liées au contexte de mise en œuvre, chocs éventuels et ou cas de forces majeures ;
• Coordonner et assurer la liaison avec les membres des différentes coordinations sectorielles relevant du profil de poste;
• Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur l'état d'avancement des interventions en assurant une liaison étroite avec la direction programme, les membres du projet et des finances ;
• En consultation avec la direction des programmes, stimuler les réflexions sur les défis, les stratégies de mitigation pour ajuster le déroulement des projets afin d'atteindre les résultats requis ;
• Fournir un appui considérable sur le renforcement des capacités ainsi que la capitalisation des bonnes pratiques
• Etre responsable principalement responsable de la préparation des rapports narratifs intermédiaires et finaux des actions en cours et, si nécessaire, préparer toute demande de modification du projet ;
• Faciliter la mise à jour et documentation des informations relatives au contexte humanitaire en analysant les besoins prioritaires pour adapter les interventions et concevoir des plans de réponses rapides et efficaces.


2. Gestion financière
• Veiller à ce que le plan d'action des projets et ou programme soit étroitement conforme au budget alloué aux interventions de préparations et réponses aux catastrophes ;
• Gérer le budget et les dépenses globales de toutes les activités GIRD, suivant les directives et procédures de Concern et celles des donateurs ;
• Suivre l'utilisation et le suivi financier des dépenses de Concern et surveiller les subventions dans l'ensemble, y compris l'acquisition en temps voulu des biens et services des initiatives en GIRD;
• Etre responsable de l'analyse mensuelle du budget, y compris la définition des objectifs financiers mensuels et l'examen des dépenses avec le personnel de Concern et les partenaires, en particulier en ce qui concerne le taux d'absorption et les écarts.
• Aider à la préparation du rapport financier consolidé conformément aux obligations en vigueur à Concern
• S'assurer que les partenaires ont des plans spécifiques pour le respect du budget.
• Collaborer avec les fonctions de soutien pour les audits internes/externes du projet, et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations de diligence raisonnable et du suivi continu pour garantir la mise en place de contrôles et de mesures d'atténuation des risques.

3. Suivi et Evaluation
• De concert avec l’unité MEAL de Concern, s'assurer que le système de S&E est cohérent pour mesurer et atteindre les indicateurs du cadre logique des projets ou programme.
• Veiller à ce que des outils de compte rendu appropriés soient élaborés (bases de référence, termes de référence de l'évaluation, rapports, etc.), s'ils ne sont pas déjà en place, afin de garantir que les formats de compte rendu sont compris et utilisés par le personnel et les partenaires et qu'ils fournissent les informations requises pour un compte rendu de haute qualité à l’organisation. Fournir un retour d'information régulier sur les rapports.
• Veiller à ce que les questions transversales (genre, inclusion, handicap, considérations ethniques, etc.) soient prioritaires lors de la mise en œuvre des plans d'action des projets et initiatives en GIRD.
• Fournir des conseils et des informations sur l’intégration de l’inclusion dans la mise en œuvre des projets et les opérations du bureau.
• Assurer la coordination avec la gestionnaire MEAL de Concern pour garantir que les données de suivi sont régulièrement collectées, analysées et communiquées au responsable hiérarchique.
• S'assurer que les plans de travail sont conformes aux objectifs poursuivis et signaler les écarts, le cas échéant, à la direction des programmes selon les besoins.
• Effectuer des visites de suivi sur les sites de terrain couverts par Concern et ses partenaires et fournir un retour d'information/signaler les problèmes à la direction des programmes.
• Soutenir le développement d'une stratégie de mise en œuvre cohérente avec tous les partenaires et promouvoir l'harmonisation des approches et des méthodologies en facilitant les opportunités d'apprentissage et de partage.
• Diriger l'élaboration et la diffusion de documents d'apprentissage basés sur la mise en œuvre du projet, les partager avec les partenaires et les parties prenantes, et les intégrer dans les futurs projets/programmes de GIRD.

4. Liaison et coordination
• Assurer la liaison avec d'autres ONGs, les agences gouvernementales concernées et la Direction Générale de la Protection Civile pour garantir la coordination et l'apprentissage croisés.
• Être responsable de la représentation de Concern auprès des partenaires, des donateurs, du gouvernement, des agences des Nations unies et des autres ONGs en relation avec les projets et toutes autres initiatives de GIRD.
• Développer et maintenir de solides relations de travail avec toutes les parties prenantes – y compris les ministères, les dirigeants communautaires, les ONG, les agences des Nations-Unies et les organisations communautaires – afin d’améliorer la coopération et la coordination multi-agences et multisectorielles.

5. Responsabilité
• Informer et contribuer aux propositions sur la GRD ;
• Mener des réflexions stratégiques sur le travail du programme de Concern en Haiti en GIRD et guider l'orientation future du programme sur la GIRD
• Veiller à ce que les projets et initiatives en GIRD du programme soient conforme aux normes humanitaires de base (CHS) et standards humanitaires (Sphères et autres) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.
• Représenter Concern dans les groupes de travail sur la GRD et autres espaces de coordination.

6. En tant que membre de l'équipe programme, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter à:
• En tant que membre de l'équipe Programme, travailler en collaboration avec d'autres équipes, (départements et programmes) afin d’assurer que les meilleures pratiques administratives programmes sont entendus, compris, promus et diffusés ;
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Participation active aux réunions mensuelles des staffs, contribuer de manière significative aux décisions en matière de politique et d'orientation stratégique ;
• Promouvoir une culture de travail collaboratif et amical au sein de l'équipe, partage actif d'informations et de connaissances afin de permettre à l'équipe d’assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
• Travailler de manière enthousiaste au sein de l'équipe de Concern en soutenant des collègues seniors de l'ensemble de l'organisation pour atteindre les résultats organisationnels ;
• Veiller à ce que les politiques et les stratégies de Concern Worldwide soient incorporées dans notre travail, ainsi que proposer, mettre à jour et mettre en œuvre des changements aux politiques et stratégies existantes au sein du programme en Haïti ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur. Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.

• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 4 en études du développement ; Science de la terre ; réduction des risques de catastrophes, sciences sociales ou autre discipline connexe.
• Expérience d’au moins 4 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de GRD et ou d’inclusion, et connaissance et expérience des stratégies de réduction des risques de catastrophes et des projets d'alerte précoce et d'action précoce. Une expérience antérieure de travail en Haïti et/ou dans des contextes urbains est un avantage.
• Expérience d’au moins 4 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes avec des partenaires
• Expérience de l'élaboration de programmes, de la gestion budgétaire et des méthodes de planification, de suivi, d'évaluation et d'apprentissage participatifs (MEAL)
• Expérience préalable de la gestion et du développement d'équipes et capacité à diriger et à motiver les autres; Solides compétences en matière de formation et de mentorat
• Expérience dans l'établissement de relations avec des institutions gouvernementales et dans le travail avec des partenaires locaux ou internationaux
• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficile
• De solides compétences en matière de constitution d'équipes et de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Maîtrise du français et de l'anglais, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (communauté, services techniques et institutions gouvernementales)
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Nous aimerions également :
• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
• Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Vous devez être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Vous devez avoir le sens de l'humour
• Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Vous devez avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - etre capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression

Compétences essentielles
• Communication efficace / Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision

Compétences préférés
• Plaidoyer
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation

Les candidats (es) doivent envoyer leurs dossiers en seul fichier et une seule fois, dans le cas contraire leur candidature va être annulé. Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas prise en considération. Les dossiers doivent avoir un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec 3 références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique),
une lettre de motivation,
une copie du matricule fiscal,
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) .

? Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
? Les Candidat(e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
? Après les tests, seuls les candidat (e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous (tes) les cadidats(tes) qui pensent qu’ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé (e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir orter votre plaine auprès de la Directrice Pays, ou quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (4P), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux Programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduites attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les Politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la Protection des adultes et enfants vulnerables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des aantécédents criminels des candidats et volontaires.

2022-09-05