À propos de CRS
Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.


Résumé du poste :
Vous contribuerez à coordonner et à soutenir l'exécution de la stratégie RH et des plans opérationnels du programme pays (CP), à l'appui de programmes de haute qualité au service des pauvres et des personnes vulnérables. Vous fournirez un service réactif et de haute qualité pour répondre aux besoins des programmes, services et opérations RH dans tous les domaines du recrutement, du développement du personnel, de la gestion des performances, des relations avec les employés, de la rémunération et des avantages sociaux, de l'intégration et de l'orientation, des politiques, des soins au personnel et de l'administration des employés.

Rôles et responsabilités clés :
• Apporter un soutien au responsable RH dans ses responsabilités en ce qui concerne la gestion globale des programmes et services RH dans le programme pays ;
• Aider à coordonner et à soutenir les processus, les activités et la prestation de services en matière de RH, afin de s'assurer qu'ils répondent aux dernières exigences et normes juridiques de l'agence, du donateur et du pays et qu'ils reflètent les meilleures pratiques ;
• Évaluer les besoins en matière de services et fournir des services et des conseils de qualité en matière de processus pour soutenir les responsables dans leurs responsabilités quotidiennes de gestion du personnel ;
• Recueillir et organiser les contributions sur les processus et politiques RH et participer à l'examen et à la mise à jour des divers systèmes, manuels, directives et outils ;
• Soutenir l'évaluation des besoins en matière de développement professionnel et aider à assurer la mise en place de programmes de développement précis pour le personnel et les partenaires de CRS ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel et/ou le HRIS conformément aux réglementations de CRS, des donateurs et des lois locales ;
• Selon les besoins, fournir un soutien pour les rapports analytiques sur les données, les mesures et les tendances liées aux RH afin de soutenir la prise de décision, la planification et le développement du personnel ;
• Gérer le processus de recrutement, y compris, mais sans s'y limiter, l'établissement d'une liste restreinte de candidats, la compilation de questions d'entretien, la publication d'avis de vacance de poste, la conduite d'entretiens, l'organisation d'entretiens, le retour d'information aux candidats, la présentation d'offres d'emploi et la réalisation de contrôles préalables à l'embauche ;
• Agir en tant que point focal RH pour le personnel et les candidats et s'assurer que toutes les demandes sont traitées de manière opportune et professionnelle ;
• Connaître toutes les politiques de recrutement de CRS/Haïti et veiller à leur respect en suggérant des changements et en les mettant à jour lorsque cela est possible ou nécessaire ;
• S'assurer que tous les dossiers de recrutement sont tenus à jour et que toutes les informations confidentielles sont stockées de manière appropriée ;
• S’assurer que le personnel des bureaux des Cayes, de Jeremie et de Fort-Liberte signe la déclaration sous serment avoir lu et compris les contenus du manuel du personnel ;
• Compiler les statistiques mensuelles de recrutement pour le Responsable RH et les rapports trimestriels du SMT ;
• Assurer l'intégration et l'orientation des nouveaux employés ;
• Assurer la liaison avec le Responsable RH de Port-au-Prince concernant les processus de recrutement dans les bureaux de terrain de CRS ;
• Créer le profil des nouveaux employés dans le système HRIS en veillant à l'exactitude des données ;
• Toute autre tâche liée à la fonction de HR Officer.

Qualifications de base
• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires exigé. Une experience pertinente supplémentaire et l'obtention d'une certification ou de cours en RH peuvent remplacer une partie de l'éducation.
• Minimum de trois ans d'expérience professionnelle en RH, de préférence dans une ONG internationale ou locale, et bonne connaissance des meilleures pratiques et normes en matière de RH.
• -Expérience et connaissance des lois, règlements, politiques, principes, concepts et pratiques en matière d'emploi. Bonne compréhension du droit du travail local.

Langues requises - anglais, français et créole haïtien

Voyage - Basé au niveau des Cayes avec des déplacements réguliers à Port-au-Prince, Jérémie et Fort-Liberté.

Connaissances, compétences et aptitudes
• Solides capacités de gestion des relations. Capacité à établir des relations avec des personnes de tous niveaux, en interne comme en externe. Stratégie dans la façon d'aborder chaque relation.
• Forte éthique et capacités en matière de service à la clientèle
• Très bonnes capacités de planification, de coordination et d'organisation.
• Capable de maintenir des informations confidentielles
• Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et les résultats
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

Qualifications souhaitées
• Expérience de l'utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web, du SIRH.
• Une expérience de supervision serait un atout.

cv bien detaille et a jour, lettre de motivation, copie diplomes/ Sujet de l'email " Human Resources Officer Cayes" a l'adresse email haiti.recruitment@crs.org.

N.B: Seulement les candidats selectionnes seront contactes.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Principales relations de travail :
Supervision: Assistant RH
Interne : Gestionnaire des RH, HoP, HoO, HoOPs, gestionnaires de programmes, siège social, recruteur régional de LACRO.
Externes : Compagnies d'assurance et ministère des Affaires sociales et du travail, etc



Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes».

2022-08-27