1. Historique

Le tremblement de terre du 12 janvier 2010 a dévasté une grande partie d’Haiti, y compris la capitale, Port-au-Prince. La catastrophe a jusqu'à présent affecté 3 millions de personnes, causant la mort de plusieurs milliers de personnes et laissant plusieurs autres milliers sans abri. Le Gouvernement Haïtien (GOH) estime qu’environ 105,000 résidences privées ont été détruites durant le tremblement de terre et près de 208,000 gravement endommagées. La destruction des résidences a entrainé l’apparition spontanée de camps de personnes déplacées (IDPs) à Port-au-Prince et dans d’autres communes situées près de l’épicentre. Le nombre de camps et leur population continuent à augmenter. L’Organisation Internationale des Migrations (OIM) estime qu’au 1er Mai 2010, il y avait 1300 camps spontanés à travers le pays, et plus de 900 dans Port-au-Prince. La population de ces camps dans la seule ville de Port-au-Prince est estimée entre 1.2 et 1.9 millions de personnes.

La réponse humanitaire s’était dans un premier temps concentrée sur la fourniture d’une aide d’urgence (abri temporaires, eau potable, sante, nourriture, etc.) aux personnes vivant dans ces camps de fortune. Cette réponse humanitaire a permis de sauver un grand nombre de vie dans les jours et les semaines qui ont suivi le tremblement de terre.

Dans le cadre de sa réponse au tremblement de terre en Haiti, USAID/OTI travaille en partenariat avec Chemonics pour la réalisation du projet Haiti Recovery Initiative (HRI) (Ann Leve Kanpe) afin de financer des activités de court et moyen terme pour prévenir l’instabilité politique qui pourrait empêcher les efforts de reconstruction et aggraver la situation humanitaire. Ces activités cherchent à rétablir la capacité opérationnelle du Gouvernement Haïtien ainsi qu’ à apporter une réponse aux autres problèmes soulevés par la transition lorsqu’ils émergent. Plus spécifiquement, le projet HRI s’articule autour de quatre volets :

1.) Faciliter le fonctionnement du Gouvernement Haïtien
2.) Stabilisation des communautés à travers les opportunités d’emploi temporaire
3.) Appui à la participation citoyenne dans la phase de reconstruction
4.) Gestion des débris et des risques d’inondations

HRI est un projet de 18 mois qui a été lance le 17 janvier 2010.

2. Description du Poste

L’assistant de payroll fera partie de l’équipe de Payroll et aura comme responsabilité le paiement de tous les travailleurs temporaires du volet stabilisation communautaire. Cette équipe calcule le montant payable à chaque travailleur, et assure la distribution des PINs sur le chantier. Les personnes embauchées dans le cadre du programme d’emploi temporaire sont par la suite avisées de se rendre au bureau de la Unitransfer le plus proche pour récupérer leur argent et l’équipe Payroll fait la réconciliation financière. L’Assistant de Payroll a des responsabilités clés à chaque étape dans ce processus.

3. Responsabilités

Les responsabilités principales de l’Assistant de Payroll seront les suivantes:

1. Distribuer les chèques au fournisseur des transferts, pour le payroll des travailleurs du volet Stabilisation Communautaire.
2. Vérifier que les Feuilles de Présence (FDP) soient bien remplies par les chefs d’équipes
3. Sur les feuilles de présence, calculer le montant attribué à chaque travailleur selon son poste respectif et le nombre de jour de présence.
4. Appuyer l’assistant financier pour la préparation des Chemonics Payroll File et des PINs.
5. Distribuer les PINs aux travailleurs sur le site pour qu’ils aillent encaisser leur salaire.
a. Vérifier avec les chefs d’équipes les PINs à distribuer.
b. Avec les chefs d’équipes, appeler les travailleurs afin qu’ils récupèrent leurs PINs.
c. Valider les FDPs en entrant « OK » après que les travailleurs ont fini de prendre leurs PINS.
d. Certifier que le bon travailleur a reçu son PIN et prendre les signatures des chefs d’équipes pour s’assurer que toutes les équipes ont reçues des PINs.
6. Avec le CS Caissier, saisir les données des formulaires de recrutement donnés par la mairie dans les feuilles de présences soumies par les coordonnateurs dans un délai de six jours :
a) Les noms des travailleurs
b) Dates de naissance et numéros de téléphones
7. Classer la FDP de CS pour l’équipe comptable et assurer que les master files soient signe par le DCOP avant de donner à l’équipe comptable pour qu’elle enregistre la dépense.
8. Toute autre tache en rapport avec la fonction.

4. Profil recherche

• Deux (2) ans ou plus d’expérience dans un environnement dynamique, présentant de réels défis, et demandant des résultats rapides.
• Expérience du travail de terrain.
• Capacité a travailler efficacement en équipe.
• Connaissance écrite et parlée du français au niveau FS3 (niveau exigé par le service diplomatique américain).
• Expérience et familiarité avec Microsoft Excel et avec « data entry »
• Connaissance en anglais fortement souhaitée.

L’Assistant de Payroll du programme sera supervisé par le Paymaster.

Lettre de motivation

2010-06-25