CARE est une association de solidarité internationale, non confessionnelle et apolitique, qui regroupe 12 associations nationales travaillant ensemble à la mise en œuvre de plus de 1000 projets d’urgence et de développement dans près de 70 pays dans le monde.

CARE est présent en Haïti depuis 1954. Dans le cadre de nos programmes d’urgences, nous cherchons à recruter des profils expérimentés dans leurs domaines respectifs.

1. Assurer un système de classement optimum de tous les dossiers concernant le bureau et le personnel employé à Léogâne. S’assurer qu’une copie du dossier de chaque staff est disponible et bien classé.

2. Gérer le flux de courrier et les correspondances.

3. Exécuter les tâches administratives relatives au suivi du personnel support de Léogâne: créer et maintenir à jour un tableau de suivi des fins de contrats, s’assurer de la réalisation à temps des évaluations par les responsables, gérer les absences et les congés en collaboration avec le service RH de Port au Prince.

4. Suivre les recrutements avec l’assistant RH et l’intégration des personnes nouvellement recrutées à Léogâne (signature des contrats par les employés, présentation des équipes et des activités de CARE,…).

5. A la fin de chaque mois, s’assurer de bien récolter les PAR (Rapports d’activités du personnel) de l’équipe support et les transmettre à la finance de Port au Prince pour le payroll.

6. Gérer la petite caisse et les demandes d’avance.

7. En collaboration avec le logisticien base, s’assurer du bon fonctionnement du bureau et de la guest house (maintenance, approvisionnement des fournitures de bureau, rédaction et suivi des demandes d’achat,…).

8. Tenir un registre des déplacements des employés et des visiteurs de la base et organiser les événements qui y ont lieu (réunions, ateliers, logement,…).

9. Être le garant du bon respect des procédures de CARE et de l’application du règlement intérieur.

10. Exécuter toutes autres taches à la demande du coordinateur base.

Diplôme universitaire ou secondaire en administration, ressources humaines.
Expérience de 3 ans au moins sur un poste de gestion administrative.
Qualités professionnelles : intégrité, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation, initiative, autonomie, discrétion.
Langues : bon niveau de français oral et écrit ; capacité à lire l’anglais.
Informatique: Word, Excel, Outlook.

Poste à pourvoir asap
Basé à Léogâne

CV + lettre de motivation + certificats de travail

2010-07-10