Le but d'Oxfam c'est de travailler avec les autres pour trouver des solutions durables pour lutter contre la pauvreté et la souffrance.
De ce fait nous recherchons trois (3)candidats pour assurer la coordination du projet

DIMENSIONS:

Gestion d’équipe et de programme

Définition et application des stratégies du projet

Analyse et communication des informations complexes à des audiences différentes

Capacité de résoudre des problèmes divers, complexes et non routiniers

Capacité d’influencer et de négocier avec des acteurs divers

Appui aux membres de l’équipe et des partenaires dans la réalisation des activités

Etablissement des besoins en consultation

Représentation auprès des autorités locales et départementales



- En se basant sur les définitions programmatiques du Programme d’Oxfam en Haïti et en fonction du nouveau contexte créé après le séisme du 12 janvier, assurer la gestion des projets exécutés par les partenaires et la gestion des contrats des bailleurs



- Assurer la gestion des partenaires et des fonds du programme conjoint OI, en particulier les fonds de Novib (Allocation, reporting, évaluation, audit)

- Assurer que les exigences administratives des projets sur le système OPAL (milestones, rapports, …) sont respectées



- Coordonner l’implémentation du projet, veiller à l’atteinte des résultats et du respect des stratégies et du calendrier de réalisation des activités du projet

- Développer un plan de mise en œuvre pour le projet et l’actualiser suivant les besoins du contexte et établir de concert avec le Directeur du Projet et le Coordonnateur de Qualité de Programme un système de suivi et évaluation du projet

- Assurer le suivi régulier des activités en conformité au cadre logique, incluant les indicateurs et au budget

- S’assurer de l’application du standard de qualité en matière de ce projet mi-urgence/mi-développement

- Définir en concertation avec le reste du staff la stratégie à suivre dans l’implémentation des activités.

- Concevoir un plan de renforcement des capacités des partenaires locaux et instituer des mécanismes pour le développement d’activités en partenariat

- Préparer ou actualiser les profils de poste des membres de l’équipe et organiser leur recrutement de concert avec les Ressources Humaines

- Elaborer / Réviser les termes de référence des consultants et les protocoles d’accord

- Assurer la communication régulière avec le bailleur, les différents services d’Oxfam tant en Haïti qu’au niveau de la région et d’Oxford ;

- Elaborer les rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs et fournir des informations à temps

- Veiller au respect de la politique et des procédures de Oxfam et d’ECHO

- Représenter Oxfam dans les réunions de clusters sécurité alimentaires, des tables sectorielles et cadre de concertation au niveau du département du sud-est et de la commune de Belle-Anse

- Analyser systématiquement et régulièrement les informations pertinentes sur la situation par rapport au risque et à l’insécurité alimentaire dans les zones d’intervention du projet et les communiquer aux responsables d’Oxfam GB

- S’assurer que les activités du projet prennent pleinement en compte la question de genre en introduisant des mécanismes facilitant la participation des femmes dans les décisions concernant le projet.

- Prendre les dispositions pour que les autres aspects transversaux (genre, GRD, VIH/SIDA) sont prises en compte dans les activités de ‘‘livelihoods’’.

- Prendre en considération et respecter le code de conduite des ONG et de la Croix Rouge, le code de People in Aid, les Procédures d’Oxfam International et tous autres codes réglementaires pour les interventions

- Préparer et communiquer des informations sur l'évolution du projet aux membres de la communauté et aux autorités locales.

- Coordonner et planifier l’agenda des visites des bailleurs, des représentants d’Oxfam ou les partenaires lors des visites du projet

- Prendre toutes dispositions pour rendre compte aux différentes parties prenantes et secteurs concernés de toutes les activités du projet

- Expérience dans la gestion de staff et gestion de projet implémenté par une ONG, le gouvernement ou le secteur privé.
- Expérience d’au moins 5 ans dans les projets agricoles à caractère communautaire et le travail avec les organisations locales.
- Capacité de management et de leadership
- Expérience et bon niveau technique dans la réalisation des activités d’agriculture et livelihood pour les femmes.
- Expérience et engagement pour intégrer le genre, la diversité et la prise en compte du HIV/AIDS dans les programmes humanitaires
- Souscription aux buts et objectifs d’Oxfam
- Capacité et expérience en gestion de budget.
- Capacité à travailler de façon participative avec les communautés et bonne expérience en animation et formation (formelle et informelle)
- Bonne capacité à analyser, évaluer et planifier
- Excellente capacité de rédiger en français

Souhaitable
- Bonne connaissance et utilisation des tableurs et traitements de texte.
- Niveau universitaire en agronomie
- Connaissance de la thématique de réponse humanitaire et/ou de Gestion des Risques et des Désastres
- Très grand degré d’autonomie et grande capacité à travailler seul(e) dans des conditions difficiles
- Très bon esprit d’initiative, pro-actif/ve
- Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle
- Permis de conduire valide et capacité à conduire une moto en terrain difficile et en tout temps.

Cette description de taches n’est pas incorporée dans le contrat.
Elle représente un guide des taches à accomplir par l’employé dans le cadre de son travail avec Oxfam. Elle n’est pas limitative.
Elle pourra être modifiée par Oxfam GB conformément à ses besoins et à ses stratégies.
La description de poste est un instrument de base pour l’évaluation de ses taches

Salaire et Avantages Sociaux Compétitifs

Une lettre de Motivation et un Curriculum Vitae

2010-06-25