OXFAM GB cherche un(e)Assistant(e) pour assister l'équipe des Ressources Humaines du bureau de Port-au-Prince dans la gestion efficace du personnel.

Ressources Humaines
- Sous la supervision de l’Officière Administrative et Financière coordonne le processus de recrutement. Ceci inclut la publication d'offres d'emploi, le traitement des demandes, faciliter le travail du panel pour la présélection des candidats, Contacter les candidats pour l’entrevue, administrer le test
- superviser les candidats et annoncer la décision finale en conformité avec les décisions du jury de sélection.
- Maintenir la base de données et des dossiers de recrutement.
- Coordonner et soutenir le processus d'intégration de nouveaux membres de l'équipe (induction de nouveau staff).
- Préparer les contrats, renouveler les contrats, notifier des périodes de probation, s’occuper de la gestion des performances et des fins de contrat;
- Préparer les requêtes pour le remboursement des dépenses médicales du staff.
- Faire le classement physique des dossiers des employés avec les classifications mentionnées +Oxfam minimum standard
- Préparer le dossier des nouveaux employés avec toutes les documentations nécessaires selon la politique d’Oxfam
- Distribuer et fournir des informations à jour sur les nouvelles politiques et procédures relatives aux Ressources humaines.
- Enregistrer et faire le suivi des absences, congé annuel
- Conserver les dossiers de la gestion des performances, les vacances, les absences, et (congé spécial, maladie, etc) ..

Administration:
- Garantir le bon fonctionnement du bâtiment et des équipements de bureau.
- Soutenir le processus de fourniture de programme
- Maintenir un stock suffisant de produits de nettoyage et articles de bureau dans la cafétéria.
- Superviser le petit personnel (les ménagères)

- Diplômé (e) en administration des affaires, de préférence avec une spécialisation en Ressources Humaines.
- Expérience dans le domaine des Ressources Humaines et Administration
- Bonne compréhension de l'action des ONG et le rôle des services de soutien
- Discrétion, confidentialité, tact.
- Très bonne aptitude à respecter et à faire respecter les procédures et règlements
- Bonne capacité à écrire des lettres ou rapports en français
- Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle
- Connaissance, grande sensibilité et engagé(e) par rapport a l’équité de genre, la protection de l’environnement et aux problématiques du VIH/SIDA
- Très bonne connaissance et utilisation des tableurs et traitement de texte.
- Bonne connaissance orale et écrite de l’Espagnol et/ou de l’Anglais
- Capacité à travailler sous pression et en réponse à des besoins changeants
- Souscrire aux buts et objectifs d’Oxfam
- Bon esprit d’initiatives, pro-actif/ve
- Autonome
- Connaissance de la loi locale en relation avec les ressources humaines (code du travail)
Souhaitable:
.Expérience avec des ONG internationales, un atout

Autre: Cette description de poste n’est pas intégrée au contrat de travail. Elle est conçue pour servir de guide et ne doit pas être considérée comme une description rigide des tâches, dans la mesure où elle est susceptible d’être modifiée de temps à autre en fonction de l’évolution des situations stratégiques et après discussion avec le titulaire.

Contrat de 12 mois avec un salaire compétitif

Une lettre de motivation et un Curricurlum Vitae.

2010-06-25