Concern Worldwide prévoit la construction d’environ 1200 abris provisoires pour des familles affectées par le tremblement de terre dans la commune de Tabarre, incluant la communauté du site de Tabarre Issa et les arrondissements de Galette Greffin et Beauduy. Afin de faciliter ce processus, Concern recrute un officier en documentation qui sera responsable de gérer l’application, les vérifications faites par la communauté et le processus de transfert dans les abris provisoires. Le poste sera basé dans le bureau de gestion de camps de Concern situé à Tabarre Issa.

Aider la communauté et les résidents dans les camps avec le processus d’application pour la demande d’abri provisoire
• Vérifier les informations dans le formulaire d’application ; ceci inclut la vérification des détails des membres de famille, le numéro d’enregistrement et le lieu planifié pour l’abri
• Evaluer les demandes en fonction des critères prédéterminées et assurer la liaison avec les ingénieurs de Concern quand c’est nécessaire
• Enregistrer toutes les informations dans une base de données et maintenir une documentation papier organisée
• Présider le comité de vérification qui se réunira environ une fois par semaine
• A la fin de la construction des abris provisoires, élaborer des certificats individualisés remettre pour chaque abri
• Former et superviser deux assistants en documentation ; et mettre en œuvre des révisions de performances pour suivre si l’ensemble des objectifs est atteint
• Mettre à jour les formulaires du cluster d’abri (organisé par l’ONU) sur leur site web



• Participer à des réunions de coordination telles que demandées par le gestionnaire.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de camps de Concern pour le partage d’information
• Informer les gestionnaires de camps de Concern du mécontentement et des frustrations des bénéficiaires
• Toutes autres tâches demandées par le CP/ACD/CD ou son représentant

• Formation universitaire en Sciences Administratives
• Niveau élevé en Excel / habilité dans l’entrée des données
• Compétences administratives
• Très organisé.
• Personne ouverte et bonne présentation
• Parler couramment le français/créole

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme

2010-06-21