Concern Worldwide planifie de construire approximativement 1,200 abris provisoires pour les familles affectées par le tremblement de terre dans la commune de Tabarre, incluant la communauté de Tabarre Issa et les arrondissements de Galette Greffin et Galette Beauduy. Dans le but de faciliter ce processus, Concern est entrain de recruter deux assistants en documentation qui vont assister l’Officier en Documentation dans l’application, les vérifications faites par la communauté et le processus de transfert dans les abris provisoires. Le poste sera basé dans le bureau de gestion de camps de Concern situé à Tabarre Issa.

• Assister l’Officier en Documentation, dans la communauté et les camps, avec le processus de l’application pour l’abri provisoire en faisant le classement de toutes les applications reçues et assurer que ces formulaires ont été correctement remplis.
• Vérifier les informations dans les formulaires d’application ; ceci inclut la vérification des détails sur les membres de famille, le numéro d’enregistrement et la vérification de l’emplacement prévu pour l’abri. Remplir les formulaires d’évaluation avec le support technique des Ingénieurs de Concern et l’équipe CCCM.
• Aider avec la sélection des applications évaluées basées sur des critères prédéfinies et assurer la liaison avec les ingénieurs de Concern tel que demander. Etre responsable du classement physique de tous les formulaires d’évaluation.
• A la fin de la construction des abris provisoires, prise en charge de l’élaboration, la signature et la remise des certificats pour chaque abri.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de Camp et comités de camps sur les sites de Concern dans le partage des informations
• Aider dans la gestion d’une base de données dans laquelle sont inscrites toutes les informations sur l’application, l’évaluation et la vérification.
• Toutes autres tâches demandées par l’Officier en Documentation, le coordonnateur de programme, l’ACD, le CD ou son représentant.

Formation en Administration ou tout autre domaine connexe
• Compétences en Excel OBLIGATOIRE
• Expérience dans l’archivage ou le classement
• Compétences administratives
• Très organisé.
• Personne ouverte et bonne présentation
• Parler couramment le français/créole, l’anglais un atout

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme

2010-06-21