Dans les deux jours suivant le tremblement de terre en Haiti, l’American Refugee Committee (ARC), une organisation humanitaire internationale basée depuis plus de trente ans a Minneapolis aux Etats Unis, a déployé son équipe d’urgence pour répondre aux besoins de la population de Port-au-Prince et des alentours. Aujourd’hui, ARC gère quatre camps et met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé, de la construction d’abris transitoires, de la gestion de camps, de l’eau et assainissement, et de la protection des femmes et des enfants.

Approvisionnement
• S’assurer que tous les achats sont effectués conformément aux politiques et procédures de l’ARC ; vérifier toutes les analyses d’offres et les bons de commande.
• S’assurer du paiement rapide des fournisseurs et de la qualité de la documentation de support
• Communiquer avec le personnel des programmes pour assurer une bonne collaboration et un service efficace
• Maintenir des relations éthiques et professionnelles avec les fournisseurs

Gestion du charroi
• Assurer une utilisation rationnelle du charroi ; vérifier les fiches d’utilisation des véhicules
• Mettre en place un système d’approvisionnement en carburant respectant les règles de contrôle interne

Gestion du matériel
• S’assurer que le registre des équipements est à jour
• Superviser le travail des magasiniers
• Effectuer un inventaire mensuel des magasins

Rapports
• Créer des formats de rapports mensuels permettant de signaler les problèmes et d’évaluer la performance des différents services ; par exemple achats en souffrance, durée moyenne d’exécution d’une demande d’achat, consommation de carburant, utilisation des véhicules, mise a jour des inventaires, etc.
• Soumettre les rapports au superviseur

• Diplôme universitaire en comptabilité ou gestion
• Minimum de 5 ans d’expérience de travail dans la logistique incluant au moins 2 ans comme superviseur
• Attention aux détails
• Intégrité
• Capable d’identifier les priorités dans le travail et s’organiser en conséquence avec un minimum de supervision
• Bonne connaissance de Microsoft Excel et Microsoft Word
• Capacités de lire, écrire et parler couramment le français (de préférence une bonne connaissance de l’anglais)

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et les noms et contacts de trois personnes pour référence professionnelle, de préférence des superviseurs. Les documents devront être présentés dans un format MS Word.
Si le candidat est retenu pour les tests, les diplômes devront être présentés à la séance de tests.

2010-07-31