Organisation locale de promotion de l’État de droit, de la gouvernance démocratique et des droits humains désire recruter dans l’immédiat une Assistante Administrative pour un contrat de 11 mois renouvelable.

Sous la supersivion de l’Administrateur-Comptable, la titulaire du poste d’Assistante Administrative se verra assigner les tâches suivantes :
? Classer et maintenir à jour les dossiers
? S’assurer que tout le matériel nécessaire à la bonne marche du projet est disponible et en bon état de fonctionnement
? Développer et mettre en place des outils nécessaires au suivi relatif à l’entretien et l’utilisation de matériel
? Tenir un inventaire régulier des actifs de l’association
? Conseiller sur les réparations, aménagements des biens meubles et immeubles
? Préparer les réquisitions, prendre les pro forma et exécuter les achats
? Tenir les stocks relatifs aux produits d’entretien, aux fournitures de bureau et au matériel didactique
? Assister le Chargé de projet dans l’organisation des sessions de formation
? Accueillir et orienter les visiteurs et visiteuses (tenir un registre en conséquence)
? Recevoir et transmettre les appels téléphoniques
? Participer aux réunions et produire des comptes rendus
? Assurer la gestion et le classement des correspondances du bureau
? Tenir la petite caisse
? Contrôler et superviser l’entretien de l’espace
? Tenir un registre ou tableau des déplacements du Conseil, de l’équipe de gestion et des moniteurs/trices
? Assurer le classement des dossiers et de la documentation
? Exécuter toutes autres tâches demandées par le Chargé de projet et l’Administrateur-Comptable.

La titulaire du poste d’Assistante Administrative devra répondre aux critères suivants :
? Formation en Secrétariat bilingue (français et anglais) ;
? Au moins deux ans d’expérience de travail en matière de support administratif et logistique ;
? Familiarité avec les éléments de base de la comptabilité financière ;
? Aisance avec l’outil informatique, au minimum Word et Excel ;
? Dynamisme, créativité et esprit d’équipe ;
? Bonne connaissance orale et écrite du français et du créole ;
? Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle ;
? Avoir son domicile à Fort-Liberté
? Être disposée pour des déplacements au Cap-Haïtien.

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Nous attendons des candidates qu'elles remplissent uniquement le formulaire de demande d'emploi qui leur sera foruni sur demande.

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Le concours sera organisé seulement pour les personnes pré-sélectionnées après analyse du formulaire de candidature.

2010-06-20