Officier de Documentation - Finance pour Islamic Relief Haiti | JobPaw.com
Introduction

Islamic Relief Haïti est une ONG internationale humanitaire. Apres les événements du 12 janvier, elle y mène des projets d’hébergement, sante, réduction des risques et gestion de catastrophes.


Fonctions

- Maintenir en excel les bank Books et les Cashbooks(Dollars/HTG)
- Participer au processus des audits en assurant un rôle actif dans les classements et déclassements des documents financiers sollicités par les auditeurs.
- Préparer les payment vouchers et écrire les chèques pour les comptes Dollars et HTG ;
- Effectuer le rapprochement bancaire pour les différents comptes bancaires de l’institution.
- Classer les documents financiers selon les normes de l’institution y compris la numérotation des payment vouchers et de les sceller.
- Effectuer un suivi auprès de la réceptionniste pour les pièces justificatives (Concilier les pièces reçues contre les registres) tout en respectant la durée de justification prescrite dans le manuel financier.
- Soumettre un rapport hebdomadaire au chef comptable pour les paiements non encore justifiés.
- Tout déplacement ayant rapport avec le département de la finance.


Qualifications réquises

- Connaissance de standards de comptabilité de base ou de gestion.
- Expérience dans le domaine de la comptabilité, de l’administration ou de l’assistance financière.
- Expérience dans un environnement informatique et bonne connaissance des paquets de MS Office, familiarité avec Microsoft Great Plains (MGP), un avantage.
- Maitrise du français et du créole, connaissance de l’anglais est un atout.
- Capacité à travailler dans une équipe multi disciplinaire.
- Sens de l’initiative et d’Esprit d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et dans des conditions difficiles.
- Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités.
- Bonnes capacités analytiques et d’écriture.
- Honnêté, confidentialité et sens du sérieux.


Date limite

2010-06-11