réceptionniste/admin. pour Habitat for Humanity International | JobPaw.com
Introduction

Habitat pour l'humanité international est un ministère du logement chrétienne à but non lucratif, œcuménique. Le but et l'objectif d'habitat pour l'humanité est d'éliminer la pauvreté logement et l'itinérance du monde et faire de logement décent une question de conscience et d'action. L'habitat invite les gens de tous les horizons, des courses et des religions à construire des maisons en partenariat avec les familles dans le besoin. Habitat pour l'humanité a un siège opérationnel à Americus, en Géorgie et un siège administratif à Atlanta, en Géorgie et est un ministère global, à but non lucratif où nos employés construire un futurs et de la vie.


Habitat for Humanity International is a non-profit, ecumenical Christian housing ministry. The purpose and goal of Habitat for Humanity International is to eliminate poverty housing and homelessness from the world, and to make decent shelter a matter of conscience and action. Habitat invites people of all backgrounds, races and religions to build houses in partnership with families in need. Habitat for Humanity has an Operational Headquarters in Americus, Georgia and an Administrative Headquarters in Atlanta, Georgia, and is a global, non-profit ministry where our employees build futures and lives.


Fonctions

* Répondre correctement aux appels entrants, de prendre et de relayer les messages pour le personnel de l'Office d'Haïti.
* Salue tous les visiteurs au bureau d'une manière conviviale et professionnelle. Informer le personnel, concernant lorsque leurs nominations arrivent.
* Maintenir la correspondance de bureau – y compris l'écriture, prise de diction, répondre aux enquêtes, le cas échéant.
* Coordonner l'entrée et la sortie de courrier, en interne et en externe.
* Ce que les télécopies entrantes sont transmis aux membres du personnel approprié. S'assurer que les télécopies sortantes sont envoyées au destinataire approprié.
* Maintenir les stocks de fournitures de bureau et de fournitures de bureau stock selon les besoins.
* Prendre le contrôle de tous les général de bureau générales et photocopie bureau fonctions, telles que la liaison de documents, la préparation des fichiers pour les conférences et tout dépôt qui peut-être être requise.
* Mener les autres tâches administratives comme affecté.


*Answer incoming calls appropriately, take and relay messages for Haiti Office personnel.
*Welcome all visitors to the office in a friendly and professional manner. Notify staff, concerning when their appointments arrive.
*Maintain office correspondence – including writing, taking diction, responding to inquires as appropriate.
*Coordinate in-coming and out-going mail, both internally and externally.
*Ensure that incoming faxes are forwarded to the appropriate staff member. Ensure that outgoing faxes are sent to the relevant addressee.
*Maintain inventory of office supplies and stock office supplies as needed.
*Take control of all general office photocopying and general office duties, such as binding of documents, preparation of files for conferences and any filing that may be required.
*Conduct other administrative tasks as assigned.


Qualifications réquises

* Diplôme lycée de Bachalaureat I et II
* 1-2 ans d'expérience connexe
* Connaissance logiciel dans MS Office (Excel, Word et Outlook).
* Les bonnes relations interpersonnelles, des compétences en communication, orale et écrite
* Fortes compétences organisationnelles
*Attention aux détails
* Anglais avancée
* Bien organiser.
* Joueur d’equipe
* Compétences d'administration
* Solide service a la clientele


*High School Diploma
*1-2 years of related experience
*Computer literacy in MS Office (Excel, Word & Outlook).
*Good interpersonal, communication, oral and writing skills
*Strong organizational skills
*Good attention to detail
*Advanced English
*Well organize
*Team player
*Admin skills
*Strong customer Service


Conditions de travail

Paramètre d'Office dans l'environnement post-catastrophe, ce qui peut impliquer des conditions difficiles et stressantes (conditions instables, conditions de voyage irréguliers et moyens de transport etc.). La position implique jusqu'aux déplacements de 30 %.

Office setting in post-disaster environment that may involve difficult and stressful conditions (unstable conditions, irregular travel conditions and transportation means, etc). The position involves up to 30% travel.


Autres remarques

HFHI est un employeur d'égalité des chances et cherche à employer et affecter le personnel mieux qualifié pour tous nos positions d'une manière qui n'est pas illégalement discriminatoire contre une personne en raison de la race, couleur, religion, sexe, l'état matrimonial, âge, origine nationale, un handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle, statut de vétéran/réserve national guard, ou tout autre État ou caractéristique protégée par la loi.

HFHI is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified personnel for all our positions in a manner that does not unlawfully discriminate against any person because of race, color, religion, gender, marital status, age, national origin, physical or mental disability, sexual orientation, veteran/reserve national guard status, or any other status or characteristic protected by law.


Date limite

2010-07-01