Le Gestionnaire de Programme a un rôle clé dans l'atteinte des résultats escomptés de l'intervention.
Il / elle sera responsable de gérer tous les aspects du programme, y compris les objectifs, la réalisation des résultats attendus du projet, la bonne performance et la conduite des opérations.
Il / elle assurera le suivi du cadre logique du projet, plan d'action et la coordination avec les partenaires, la gestion financière du projet et des autres ressources.
Sous la supervision du Coordonateur, il / elle devra coordonner les activités du projet avec le reste du personnel du Programme «EHA» de Concern en Haïti, le personnel clé et les partenaires directs des acteurs indirects.

Mise en œuvre du programme:
En général:
- S'assurer que les activités d’EHA sont mises en œuvre selon le document de projet, le cadre logique, le chronogramme et le budget;
- Faire des recommandations au Coordonateur de réorientation des activités suivant l'évolution du contexte;
- Assurer les partenariats avec les acteurs locaux lors de la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des activités;
- Signaler au Coordonateur tout problème lors de la mise en place des activités;

En particulier:
- Définir des critères pertinents pour la sélection des bénéficiaires pour l'ensemble des activités et veiller à ce que les bénéficiaires sont effectivement sélectionnés selon les critères convenus et les documents du programme;
- Concevoir et organiser la mise en œuvre d'une enquête de ligne de base et de l'enquête finale en collaboration avec le Coordonateur;
- Supporter les partenaires dans la mise en œuvre et l’analyse des enquêtes « KAP » (Knowledge, Aptitudes & Practices) ;
- Evaluer et définir les besoins spécifiques de la population dans la zone d'intervention (systèmes d’approvisionnement d’eau potable, infrastructures sanitaires et actions pour la promotion de l’hygiène etc...) en coordination avec l'Officier de Projet de Promotion de l’Hygiène ;
- S'assurer que les activités sont mises en œuvre en tenant compte des événements sociaux et dans le respect des délais du programme ;

Rédaction de rapports:
- Rédiger des rapports d'activité mensuels internes et les remettre au Coordonateur de Programme;
- Appuyer le Coordonateur lors de la rédaction de rapports externes et aux bailleurs;
- Former l'équipe supervisée la rédaction de rapports et de les collecter sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire.

Suivi & Evaluation du Programme: (en collaboration avec le Coordonateur)
- Mettre en place un système de surveillance approprié conformément aux lignes directrices et aux exigences des bailleurs de fonds;
- S’assurer qu’un suivi régulier des activités est effectué et alerter le Coordonateur en cas de besoin;
- S'assurer de la rédaction des rapports de surveillance et d’analyse ;
- Participer à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et s'assurer la diffusion de l'information et des décisions aux équipes supervisés;
- Appuyer le Coordonateur dans la préparation de l'évaluation finale externe (rédaction du cahier des charges, d'information de l'évaluateur et l'organisation de visites sur le terrain);
- Soutenir le Coordonateur dans l'identification des besoins et de nouvelles interventions;
- Participer à la rédaction de nouvelles propositions et à la préparation de leur budget.

Capitalisation & Développement Technique:
- Rédiger des documents de capitalisation sur l'exécution du programme, le suivi et les nouvelles approches développées;
- Diffuser les documents de Concern au niveau local;
- S’assurer de la traduction de document si nécessaire.

Gestion de Ressources Humaines:
- Recruter et gérer l'équipe du projet « EHA »: Officier de Projet de Promotion de l’Hygiène en collaboration avec le Coordonateur;
- Soutenir l’Officier de Projet dans le recrutement, la formation et la gestion de son équipe respectives;
- Evaluer les performances de l’Officier de Projet chaque 6 mois;
- Identifier les besoins et organiser la formation des membres de l'équipe selon les besoins;
- Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern Worldwide en Haïti.

Gestion de Budget & Finances: (en collaboration avec le Coordonateur)
- S’assurer d’obtenir chaque mois une copie du suivi budgétaire ;
- S’assurer d’obtenir chaque mois suffisamment de trésorerie pour mettre en œuvre les activités ;
- S’assurer que les dépenses du projet sont faites selon le budget disponible ;
- Réaliser le suivi budgétaire du projet « EHA ».

Logistique:
- Préparer le plan des achats de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du projet « EHA » et le soumettre département logistique sous la supervision du Coordonateur;
- S’assurer de la qualité et la quantité des biens, travaux et services commandés et fournis;
- Connaître et appliquer les procédures logistiques définies par Concern Worldwide.

Approche de mise en œuvre des activités:
- S’assurer que les activités sont mises en œuvre dans le respect des standards, codes de conduite et principes humanitaires ;
- Utiliser autant que possible l’approche participative tout au long du cycle de projet ;
- S’assurer que les activités sont mises en œuvre et les ressources utilisés de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions ;
- S’assurer les questions transversales (genre, protection, VIH, environnement etc..) sont bien prise en compte tout au long du cycle de projet ;
- S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc…
- Appliquer et promouvoir au sein de l’équipe supervisée la Politique et le Code de conduite de Concern Worldwide.

Représentation: (selon les besoins)
- Organiser et participer aux réunions avec les partenaires locaux, autorités locales et autres ONG ou agences des Nations Unies ;
- Transmettre les comptes-rendus des réunions au Coordonateur ;
- Présenter le projet aux bailleurs et organiser des visites de terrain en collaboration avec le Coordonateur.

1. Formation et & Qualifications :
- Diplôme Universitaire ou d’Ingénieur en Sciences de l’Environnement, Gestion de l’Eau ou similaire avec au moins 3 ans d’expérience en projet de développement lié l’Eau, l’Environnement ou l’Assainissement;

2. Capacités Techniques et de Management & Expérience :
Essentielles :
- Expérience pratique dans un projet similaire dans le domaine de l’EHA avec construction (latrines, gestion de déchets solides, canaux de drainages etc…) ;
- Expérience en gestion et formation d’équipe et suivi de fournisseurs en matière de design, construction et respect des normes techniques ;
- Bonne connaissance des enjeux et expérience précédente en matière de promotion l’hygiène ;
- Expérience du travail en contexte d’urgence ;
- Expérience du travail avec des partenaires locaux ;
- Expérience précédente en formation d’équipe et de partenaires en mise en œuvre d’enquête KAP et respect des normes SPHERE ;
- Expérience précédente avec une ONG internationale ;
- Parfaite connaissance de la Gestion du Cycle de Projet et du Suivi & Evaluation ;
- Bonne connaissance et expérience précédente de la gestion de budget ;
- Expérience pratique du travail en collaboration avec des partenaires multiples ;
- Capacité à gérer une équipe pluridisciplinaire ;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook etc…)
Désirées :
- Bonne connaissance et expérience précédente dans le renforcement des capacités de comités de gestion de l’eau et infrastructures d’assainissement ;
- Bonnes capacités en mobilisation de communautés, bonne connaissance des approches participatives ;
- Connaissance et expérience précédente de la méthode PHAST ;
- Expérience en matière de latrines sèches et de filtre à eau individuels ;
- Expérience précédente du travail en situation d’urgence ;
- Maîtrise des outils et logiciels de SIG.

3. Compétences Particulières:
- Français ou Anglais courant avec bonnes capacités de rédaction dans une des deux langues ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Capacité à définir les besoins et priorités des populations vulnérables ;
- Diplomatie, tact et qualités de négociations ;
- Capacité à supporter des temps de transports relativement importants sur des routes difficiles ;
- Capacité à vivre et à travailler en milieu rural isolé ;
- Très bonnes capacités d’organisation ;
- Qualités d’évaluation, d’analyse et de planification ;
- Qualités en gestion de personnels ;
- Capacité de formation et de développement des capacités des partenaires ;
- Bonnes qualités en communication et goût pour le travail en équipe.

2011-03-11